Gastos

Mejor Software de Gestión Financiera en 2024

Jesús O.9 jul 2024
Software de Gestión Financiera

El mejor software de gestión de gestión financiera está en esta lista.

  1. Banktrack - Tu app de control de gastos
  2. Quipu
  3. Factorial Expenses
  4. Fuell
  5. Payhawk

Este año, te has propuesto controlar más los gastos y el flujo de ingresos.

Sin embargo, no es tan sencillo como creías. ¿Estás pensando en dónde empezar?

Banktrack está aquí para ayudarte a simplificar el proceso y garantizar que el control de costes nunca vuelva a ser un problema.

A continuación, te mostraremos la mejor aplicación de control financiera para este 2024.

¿Qué es un Software de Gestión Financiera?

El software de gestión financiera permite rastrear, automatizar y simplificar los gastos. Estas plataformas ofrecen una variedad de funciones que facilitan la gestión de gastos, desde la captura de recibos hasta el procesamiento de reembolsos.

Las características principales incluyen:

  • Seguimiento de gastos: es fácil registrar y clasificar los gastos para mejorar la organización.
  • Escaneo de recibos: capturar recibos fácilmente utilizando tecnología OCR para una documentación precisa de costes.
  • Flujos de Aprobación: Establece procesos de aprobación que puedan adaptarse a las necesidades individuales para garantizar el cumplimiento y el control.
  • Capacidades de integración: Flujo de datos sin problemas con software de contabilidad y feeds bancarios.
  • Informe y Análisis: Elaborar informes y análisis para recopilar datos sobre los patrones de gasto.

Top 5 Mejores Software de Gestión Financiera

1. Banktrack

Aplicación de Gestión Financiera

Para este 2024, Backtrack es sin duda la mejor aplicación de control financiero.

Te explicamos las razones.

Banktrack destaca por su capacidad para crear tableros personalizados que integran vistas de una variedad de cuentas bancarias, empresas y productos financieros.

Esta flexibilidad le permite acceder rápidamente a la información para administrar sus gastos de la manera más efectiva.

Puedes personalizar tus tableros según tus necesidades, lo que te da total control sobre tus finanzas.

personalizar tableros

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Su capacidad para adaptarse a sus requisitos de categorización es muy fascinante.

Las reglas avanzadas te permiten crear y personalizar categorías sin fin para organizar tus gastos e ingresos. Esta flexibilidad le permite mantener un seguimiento detallado de sus finanzas y comprender cómo gasta su dinero.

Por si fuera poco, Backtrack también puede personalizar los informes y las alertas. Banktrack te permite crear informes personalizados y recibir alertas de gastos a través de varios canales, como WhatsApp, SMS, correo electrónico, Slack o Telegram.

Puedes configurar alertas para saldos bajos, cargos duplicados o cualquier otra información importante para ti. Esta función te ayuda a tomar decisiones informadas en todo momento y a mantener un control constante sobre tus finanzas.

Precios: Podrás utilizar Backtrack desde tan solo 16,58€ al mes!

Te presentamos todos los planes con todas sus funcionalidades:

pricing banktrack

Nuestro objetivo es que siempre tengas el control total de tus gastos.

Por eso, en nuestro plan más accesible, “Business Basic” ofrecemos la posibilidad de conectar hasta 10 cuentas bancarias, algo que no encontrarás tan fácilmente en otros servicios.

2. Quipu

quipu dashboard

Quipu es una herramienta de pre-contabilidad para autónomos y pequeñas y medianas empresas.

Desde facturación hasta gestión fiscal y bancaria, ofrece una variedad de funciones.

Su punto fuerte es la capacidad de automatizar las tareas contables y administrativas diarias de una empresa. Su tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de alta precisión es lo que distingue a Quipu, ya que permite la digitalización precisa de tickets y los gastos.

¿Cuáles son los principales beneficios?:

  • Tecnología OCR de precisión para digitalización de tickets y gastos.
  • Tres opciones para digitalizar tickets y facturas: vía web, app o mail.
  • Integración total con la facturación para evitar software paralelo.
  • Funcionalidad de tesorería para visualizar flujo de caja en tiempo real.

¿Cuáles son sus limitaciones?:

  • No permite crear tarjetas físicas o virtuales para empleados.
  • Carece de sistema de aprobación de gastos por parte de managers.
  • Acceso limitado para empleados, más centrado en equipo de contabilidad.
  • No tiene una función específica para establecer límites de gasto por departamento.

Precios: Actualmente, Quipu tiene 4 planes con precios distintos según tus necesidades. El más básico empieza desde 13€ al mes con un pago anual, el cual podrás probar gratis durante 15 días.

planes y precios quipu

3. Factorial Expenses

factorial dashboard

Factorial Expenses es el módulo de gestión de gastos de Factorial HR Suite.

Su tecnología OCR avanzada, que ayuda en la digitalización de tickets de gastos a través de la aplicación móvil, lo hace más conocido. La Agencia Tributaria certifica los billetes digitales, lo que garantiza su legalidad.

¿Cuáles son sus ventajas?:

  • Tecnología OCR avanzada
  • Ofrece la posibilidad de generar tarjetas de gastos asociadas con proyectos o empleados, tanto físicos como virtuales, de forma instantánea.
  • Tiene la capacidad para establecer límites de gasto para tarjetas, empleados o equipos y activarlos o desactivarlos según sea necesario.

¿Cuáles son sus desventajas?:

  • No integra la facturación ni la gestión de tesorería, lo que requiere el uso de software adicional cuando quieras usar estas funciones.
  • La conciliación bancaria automática de gastos no está disponible
  • La generación de informes personalizados puede no ser tan completa como se espera o como otras aplicaciones, como Banktrack.

Precios: Factorial tiene dos planes distintos, Business y Enterprise.

  • El plan Business cuesta $6.2 por usuario al mes. Tiene como objetivo ayudar a las pequeñas y medianas empresas que quieran automatizar sus procesos de recursos humanos.
  • El plan Enterprise cuesta $8.35 por usuario al mes. Recomendado para empresas que buscan automatizar y mejorar sus procesos y bases de datos.
planes y precios factorial

4. Fuell

fuell

Fuell es una aplicación de gestión de gastos que combina tarjetas corporativas con un software de control avanzado.

¿Cuáles son los principales beneficios?:

  • La capacidad de generar tarjetas de crédito físicas y virtuales ilimitadas
  • Es compatible con varias ERP
  • Tecnología OCR para la lectura automática de tickets, certificada por la Agencia Tributaria. 
  • Capacidad para automatizar la recuperación del IVA y generar informes de gastos personalizados

¿Cuáles son sus limitaciones?:

  • No integra la facturación ni la gestión de tesorería, lo que puede requerir el uso de software adicional. 
  • La tecnología OCR puede ser lenta en ocasiones
  • Algunas partes del software pueden no ser tan intuitivas como se espera.

Fuell no proporciona información sobre sus precios y planes. Para conocer las tarifas, es necesario contactar directamente con el proveedor.

5. Payhawk

payhawk invoice

Payhawk es un programa de gestión de gastos que combina tarjetas de empresa con software de seguimiento sofisticado.

La capacidad de realizar intercambios de moneda sin comisiones y reembolsar gastos anticipados en la moneda local es su principal funcionalidad.

¿Cuáles son las principales ventajas?

  • Reembolso de gastos anticipados
  • Intercambios de moneda sin comisiones
  • Generación de tarjetas de crédito físicas y virtuales, y permite establecer límites de gastos personalizados
  • Gestión multientidad, que permite a las empresas controlar el flujo de gastos de manera centralizada

¿Cuáles son las limitaciones que tiene?:

  • La facturación y la gestión de tesorería no están integradas en Payhawk.
  • Algunas personas o empresas pueden encontrar que su precio es alto.

Precios: Factorial cuenta con tres planes distintos, Premium Cards, All–in-One Expense y Enterprise.  Algunas personas o empresas pueden encontrar que su precio es alto.

Si eres una única empresa con menos de 50 empleados, podrás probar Payhawk durante 24 meses por $99 mensuales.

4 Cosas a Tener en Cuenta al Elegir un Software de Gestión Financiera

Seleccionar el software de gestión de gastos adecuado es muy importante para optimizar sus operaciones financieras.

Para llegar a la mejor decisión, considere lo siguiente:

1. Flexibilidad y escalabilidad

Elige un software que pueda adaptarse a tu negocio o actividad financiera personal.

Nuestro consejo es que busques una aplicación que tenga características personalizables y tenga un plan de precios flexible.

2. Experiencia del Usuario y Accesibilidad

Para asegurarse de que los empleados adopten aplicaciones fáciles de usar y accesibles a través de dispositivos móviles, prioriza estas aplicaciones.

Para maximizar la productividad y reducir los esfuerzos de capacitación, el diseño debe ser simple y fácil de usar.

3. Capacidades de Integración

Prefiera un software que se integre fácilmente con sus sistemas actuales, como software de contabilidad, sistemas ERP y feeds bancarios.

La integración elimina la entrada manual de datos y facilita la visibilidad de los datos financieros en tiempo real.

4. Cumplimiento y Seguridad

Asegúrate de que el software cumpla con los estándares de seguridad y las regulaciones de la industria.

Los procedimientos como la encriptación de datos, los permisos de usuario y los registros de auditoría son cruciales para proteger estos datos.

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Conclusión

Banktrack elige la mejor aplicación de control de gastos para este año después de examinar todas las opciones. ¿Por qué Banktrack es la mejor opción?

  • Tableros Personalizados: Banktrack te permite crear tableros personalizados para integrar y visualizar fácilmente tus cuentas bancarias, empresas y productos financieros, lo que te da total control sobre tus finanzas.
  • Categorías Adaptadas: Banktrack le permite personalizar sus categorías de gastos y mantener un seguimiento detallado de sus ingresos y gastos, lo que mejora su comprensión de sus actividades financieras.
  • Informe y Alerta Personalizados: Banktrack te permite generar informes personalizados y recibir alertas sobre sus gastos a través de varios canales, como WhatsApp, SMS, correo electrónico, Slack o Telegram, manteniéndote al día.

En resumen, Banktrack es la aplicación ideal para el control de gastos en 2024 si busca flexibilidad, personalización y proyección financiera.

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