Alternativa a Sage: Finanzas de empresa

Si estás buscando herramientas para administrar tus finanzas empresariales, tanto Sage como Banktrack pueden ser útiles. Ambas herramientas ofrecen una amplia gama de servicios para el control de gastos e ingresos. Sin embargo, existen diferencias importantes que debes considerar antes de elegir una de ellas.

Banktrack es una aplicación que permite a los usuarios rastrear sus gastos y recibir alertas de transacciones realizadas. Esta función es especialmente útil para aquellos que tienen dificultades para mantener un registro preciso de sus transacciones bancarias. Además, la aplicación ofrece informes bancarios actualizados, ideales para el análisis financiero y la identificación de patrones y tendencias en los gastos.

En este Sage vs. Banktrack, se analizarán aspectos como los canales incorporados, las alertas disponibles, la sincronización con bancos, las características del historial bancario y el precio de cada una de ellas.

A continuación, presentamos una comparación entre dos plataformas de finanzas empresariales:

1. Informes y Alertas Bancarias
2. Buscador de Transacciones
3. Automatización avanzada
4. Canales de Envío
5. Sincronización Bancaria
6. Precio
7. Conclusión

En la actualidad, Banktrack ofrece una versión gratuita, lo que te permitirá disfrutar de algunas funcionalidades de la herramienta sin coste alguno. Crea una cuenta gratuita haciendo clic en el siguiente banner.

Comparación entre Sage vs. Banktrack

En la primera toma de contacto con el software Sage se puede apreciar que se enfoca en ofrecer una amplia cantidad de herramientas como la creación de presupuestos y facturas, el seguimiento del balance, el control contable, etc.

Mientras tanto, Banktrack tiene una interfaz más sencilla y fácil de usar, lo que puede ser beneficioso para aquellos que prefieren una herramienta más intuitiva para controlar sus gastos en tiempo real, ya que cuenta con vinculación bancaria y alertas directas, así como informes actualizados.

En cuanto a su enfoque principal, Sage está enfocado en la calculadora de presupuestos y el seguimiento manual contable. Mientras que Banktrack se centra principalmente en las alertas, informes bancarios e historial bancario vinculando entidades bancarias. Esta última alternativa es una excelente opción para la gestión de finanzas de empresa y para recibir alertas sobre movimientos bancarios no programados.

Además, Banktrack, la alternativa a Sage, permite categorizar todos los productos de forma automatizada, recibir informes y alertas bancarias, y ofrece una mejor integración con bancos, lo que puede ser beneficioso para aquellos empresarios que desean tener una visión más completa y específica de sus finanzas de empresa sin tener que invertir mucho tiempo en el proceso.

Todas las imágenes que aparecen en este post, fueron tomadas en las dos plataformas de finanzas de empresa, siempre encontraremos a la izquierda Sage y a la derecha Banktrack.

1. Sage vs. Banktrack: Informes y Alertas Bancarias

La imagen que aparece a la izquierda de la pantalla muestra una captura de pantalla perteneciente a Sage y ubicado en la pestaña de informes bancarios. Al únicamente observar opciones de informes y ninguno preciso, para poder ver de forma clara los saldos y movimientos, se tiene que acceder a la pantalla principal en la que, se puede ver una gráfica y el movimiento de caja de forma visual y mediante esta opción, poder controlar los gastos e ingresos de forma mensual y anual.

Por otro lado, en la pantalla de Banktrack, que se encuentra en la parte derecha de la imagen principal, se muestra el menú de informes bancarios, donde se pueden identificar y acceder a todos los informes disponibles y editarlos. Desde este espacio, es posible controlar, editar y personalizar cada informe de acuerdo a las necesidades específicas de cada usuario, así como acceder a las alertas y las automatizaciones que tienes añadidas.

Para ver el informe completo, se debe acceder a la opción "Editar" ubicada en la parte derecha de cada informe, de esta manera se podrá observar un desglose completo de los elementos que incluye el informe. El documento resultante se enviará a los canales vinculados por el usuario, que son WhatsApp, Telegram, correo electrónico, SMS, etc.

El informe bancario de Banktrack muestra en la primera línea un resumen rápido del periodo de tiempo seleccionado, destacando los gastos en rojo y los ingresos en verde. La información es visual y muy útil para el control financiero empresarial, y se puede exportar a Excel o PDF para su posterior análisis.

Una de las ventajas de Banktrack es que permite personalizar el informe para añadir o modificar la información que se desee mostrar. Por ejemplo, si se prefieres ver los gastos de forma más detallada, se pueden incluir tres gráficos diferentes, tablas y texto personalizado. Sin embargo, esta opción solo está disponible en el panel de edición de informes de Banktrack, como se puede observar en la imagen, mientras que en Sage no se puede realizar esta personalización y visualización a través de múltiples canales.

En resumen, ambos informes muestran los importes de gastos e ingresos, pero Banktrack, que es la alternativa a Sage, ofrece mayores posibilidades de personalización y visualización en diferentes formatos, lo que lo convierte en una herramienta muy útil para la gestión financiera empresarial.

Ambos informes proporcionan una visión general de los ingresos y gastos durante un período de tiempo determinado y se pueden personalizar para incluir gráficos detallados de gastos.

Los informes de Sage no se envían. A diferencia de Banktrack, que los informes se pueden enviar diariamente, semanalmente o mensualmente por los canales de tu elección.

Con Banktrack, la mejor alternativa a Sage, a aparte de recibir estos tipos de informes por lo canales que prefieras, también recibes alertas bancarias ultra-personalizadas, para que adaptes las alertas a tus necesidades financieras.

Estos son todos los tipos de alertas que incorpora Banktrack, actualmente:

• Una alerta de gasto: En el momento que se realice un gasto superior al importe que indiques, serás notificado por el canal que prefieras.
• Alerta de ingreso: Siempre que una transacción a tu favor supere la cantidad indicada, automáticamente, se te notificará por los canales que elijas.
• Saldo: Cuando los productos bancarios lleguen a un determinado saldo, serás notificado.
• Cargo por duplicado: Serás notificado con esta opción siempre y cuando te aparezcan dos transacciones repetidas.
• Personalizado: Esta opción es perfecta para añadir tantas reglas como gustes y ser notificado de movimientos específicos.

👑 Después de analizar ambas opciones, se puede concluir que Banktrack es la mejor alternativa a Sage, en cuanto a alertas e informes bancarios. Ofrece más opciones de personalización y su formato es más visual, además de contar con mayores períodos de envío y un informe más personalizable en comparación con Sage.

2. Sage vs. Banktrack: Buscador de Transacciones

Es crucial revisar el historial bancario para controlar los gastos y administrar las finanzas empresariales de manera efectiva. Al analizar los registros de transacciones, es posible determinar en qué se ha gastado el dinero y verificar si se está cumpliendo con el presupuesto establecido.

La revisión del historial bancario también puede ayudar a identificar patrones de gastos y hacer ajustes necesarios. Por ejemplo, si se encuentra un gasto recurrente en cafeterías de la zona, se puede considerar la compra de una cafetera para ahorrar dinero a largo plazo.

Además, mantener un seguimiento del historial bancario puede prevenir cargos por descubierto o deuda excesiva en tarjetas de crédito, lo que puede provocar problemas financieros a largo plazo. Es fundamental tener un conocimiento claro de los gastos y un entendimiento preciso de las finanzas empresariales para tomar decisiones financieras sólidas y responsables que contribuyan al éxito de la empresa.

Ambas plataformas financieras ofrecen herramientas para acceder fácilmente al historial y hacer seguimiento de los gastos e ingresos, lo que facilita el control eficiente de las finanzas empresariales. Es importante aprovechar estas herramientas para asegurar gastos responsables y alcanzar los objetivos financieros a largo plazo.

En Sage, para acceder al panel de visualización de transacciones debes seleccionar la opción "Libro de cuentas" ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla. En esta sección, se pueden visualizar manualmente todas las transacciones introducidas. Además, es posible filtrar la visualización para mostrar solo los gastos o ingresos.

Por otro lado, la alternativa a Sage, Banktrack, el historial bancario se automatiza al vincularse con tus entidades bancarias, por lo que no es necesario introducir manualmente los importes. En este historial de búsquedas, se pueden filtrar los resultados por categoría, importe, fecha o etiqueta personalizada. Para acceder a este apartado, solo hay que seleccionar la barra de búsqueda y escribir el nombre de la transacción específica o pulsar en "buscar" para visualizar todo el historial.

Una ventaja clave de Banktrack es que permite exportar en PDF o Excel todos los movimientos, incluyendo los realizados en un periodo de tiempo determinado.

👑 En este caso, el ganador es Banktrack. Por la automatización de este proceso, la aplicación práctica de exportar a Excel y la variedad de filtros que incorpora su historial bancario.

3. Sage vs. Banktrack: Automatización avanzada

Mientras que Banktrack ofrece automatizaciones avanzadas para la gestión financiera, Sage no tiene esta característica.

Una de las herramientas útiles de Banktrack es la categorización, etiquetado y recategorización de transacciones financieras, lo que se puede hacer a través de varias automatizaciones, cada una con su propio enfoque.

• La primera es la automatización por concepto, que es adecuada para movimientos que se pueden identificar fácilmente por su nombre de concepto. Pueden ser modificadas sus categorías, marcados como no contabilizados o asignarles etiquetas personalizadas. Por ejemplo, los movimientos con el concepto de "taxi" o "comisión" se pueden categorizar automáticamente.
• La segunda es la automatización de ingreso, que permite categorizar, recategorizar o marcar como no contabilizado un traspaso propio de manera más eficiente.
• La tercera es la automatización de gasto, que establece parámetros para clasificar los gastos con un cargo específico y marcarlos como no contabilizados o asignarles una etiqueta personalizada.
• La cuarta es la automatización personalizada, que es totalmente personalizable y permite añadir todas las reglas necesarias para ajustar la visualización de las transacciones a las necesidades individuales.

Estas automatizaciones son útiles para simplificar la gestión financiera y mejorar la eficiencia. Al tener configuradas estas automatizaciones personalizadas en Banktrack, se pueden ajustar automáticamente las descripciones, identificar los movimientos que no deben ser contabilizados, categorizar automáticamente los movimientos y etiquetarlos de forma personalizada en función de las reglas previamente definidas.

👑 Sage no ofrece ninguna automatización avanzada, lo que hace que Banktrack sea una mejor alternativa para la gestión financiera avanzada.

4. Sage vs. Banktrack: Canales de Envío

La sección de comunicaciones en Sage se limita al correo electrónico para notificaciones generales, no envía alertas inmediatas cuando se produce un movimiento, lo cual sí hace Banktrack.

En el panel de Banktrack, puedes agregar o modificar tus conexiones a través de WhatsApp, Telegram, Slack, SMS, correo electrónico, etc., así como todos los demás ajustes relacionados con los canales. Es muy fácil acceder a los canales, simplemente agregas las conexiones que desees y las vinculas con el informe y alerta que prefieras. Desde este panel, que es simple y visual, puedes administrar y visualizar rápidamente los canales que tienes conectados, y puedes agregar más de un contacto.

👑En este aspecto, Banktrack es superior, ya que tiene una mayor variedad de canales y notificaciones de forma inmediata o periódica, dependiendo de si es un informe o una alerta, siempre en el momento que se produce un movimiento que este dentro de tus reglas marcadas y en cualquiera de tus bancos.

5. Sage vs. Banktrack: Sincronización Bancaria

En Sage, está disponible la opción de vinculación bancaria, pero no es tan directa y fácil como en Banktrack. En Sage, para poder vincular las entidades bancarias has de introducir el IBAN y el correspondiente BIC de la cuenta bancaria, o bien puedes ingresar manualmente las transacciones, pero con pocas opciones de personalización.

Por otro lado, Banktrack ofrece la opción de sincronizar con los principales bancos y entidades financieras de España. Desde la opción de "Añadir bancos", se pueden agregar varios bancos y sistemas de pago, como PayPal o Stripe.

En el panel de sincronización de Banktrack, aparecen los bancos que se tienen asociados sin mostrar el saldo total de la cuenta en primera instancia. Desde ahí se puede observar los bancos vinculados, si algún banco se ha desincronizado, la última sincronización, los productos asociados a esa cuenta, buscar transacciones específicas y modificar el nombre que viene por defecto.

👑En este sentido, Banktrack se destaca por ofrecer una opción de vinculación bancaria, variedad de personalización y un diseño enfocado en lo que corresponde al apartado, que es ver los bancos vinculados. Siendo Banktrack la mejor alternativa a Sage.

6. Sage vs. Banktrack: Precio

En cuanto al precio, Sage tiene una tarifa mensual de 45€, mientras que Banktrack ofrece 30 días gratuitos. En términos de precio, Banktrack resulta más atractivo ya que ofrece un mes gratuito, mientras que el precio más alto de Banktrack es de 16,59€ al mes el precio del paquete Business pagado durante un año completo, lo que lo hace a Banktrack ser más accesible económicamente que Sage.

👑 Indiscutiblemente, gana Banktrack, ya que esta herramienta de gestor de finanzas empresariales se encuentra a un mejor precio que Sage.

7. Conclusión a la mejor alternativa a Sage

Existen dos plataformas para la gestión financiera, Sage y Banktrack, cada una con sus propias características y beneficios.

Sage es una herramienta muy útil para la creación de presupuestos y facturas. Aunque carece de automatización, tiene la opción de introducción manual de las transacciones.

En cambio, Banktrack ofrece una promoción gratuita de 30 días para su versión premium que te permite controlar tus finanzas de manera detallada a través de informes y alertas vía WhatsApp, Telegram, correo electrónico y SMS. Además, Banktrack te brinda la capacidad de ver tus transacciones y movimientos bancarios en tiempo real, clasificarlos y hacer un seguimiento de tus ingresos y gastos, todo ello de forma totalmente automatizada.

En Banktrack la vinculación con bancos es mucho más sencilla y fácil de realizar, todo esta automatizado y la capacidad notificación por la amplia variedad de notificaciones ayuda a que sea la mejor alternativa a Sage.

Además de las funciones básicas de seguimiento de gastos e ingresos, Banktrack también proporciona herramientas adicionales como revisión del historial de transacciones y clasificación de compras por etiquetas. También ofrece alertas personalizadas para una mejor gestión de tus finanzas empresariales.

👑 En resumen, Banktrack es la ganadora. Sage es una opción adecuada para aquellos que necesitan una herramienta para la creación de facturas y presupuestos, mientras que Banktrack es una solución completa, automatizada y fácil de usar que se centra en alertas, informes bancarios e historial bancario y vinculando entidades financieras de forma segura y rápida. Si deseas probar Banktrack, aprovecha la promoción gratuita de un mes en la versión premium para disfrutar de todas sus ventajas.