Control de gastos en pareja: aprende a gestionar las finanzas compartidas

¿Sientes que es poco romántico hablar con tu pareja de dinero? 

Hablar de finanzas es necesario, y más aún con la persona con la que quieres compartir el resto de tu vida. 

Si acabáis de mudaros juntos, o tenéis grandes planes de futuro y objetivos en común, está claro que necesitáis organizaros financieramente.

Hay quienes prefieren abrir una cuenta conjunta o quienes prefieren organizarse con las que ya tenían. 

Lo que está claro es que tenéis que tener un control de vuestros gastos mensuales, y nosotros te vamos a dar algunos consejos y la manera de hacerlo fácil.

3 preguntas que tenéis que hacer antes de pensar cómo controlar los gastos en pareja

1. ¿Cuál es el propósito de la cuenta en común?

Tenéis que decidir para qué vais a utilizar esta cuenta, si es para pagar el piso, los gastos, o el ocio.

A raíz de esto podéis haceros una idea de cuánto tenéis que ingresar en la cuenta o que tipo de cuenta es mejor que abráis, por ejemplo, igual necesitáis una cuenta de ahorro con rentabilidad si queréis destinarla al ahorro para el futuro.

2. ¿Cómo vamos a dividir los gastos e ingresos?

Es muy importante que habléis de cual es vuestra visión del dinero, cómo consideráis que tiene que dividirse, el por qué y los propósitos que tenéis en común para saber cómo manejarlo.

También es interesante que valoréis qué pasaría si una de las dos partes se queda sin ingresos y como gestionarais el dinero en ese caso.

3. ¿Cómo vais a llevar el registro de las transacciones?

Ahora que ya sabéis que tipo de cuenta queréis y para qué finalidad, toca tratar el tema de como vais a registrar las transacciones, es decir, si vais a usar un excel, una aplicación etc.

Es importante hacer un seguimiento de todo esto para ver si está funcionando o si por el contrario necesitáis hacer cambios.

4 formas de organizar las finanzas en pareja

Empezar a funcionar como un equipo con tu pareja, implica tratar temas como la manera en la que vais a gestionar vuestras finanzas a partir de ahora. 

Cada pareja tiene su propia manera de organizarse pero existen 4 modelos clave que mejor han funcionado y que herramientas y apps de gestión de gastos puedes utilizar:

1. Todo junto

Si eres de los que piensa que el tiempo pasado siempre fue mejor, puedes optar por la manera más fácil y tradicional: meterlo todo en una cuenta y listo. 

De esta manera te ahorras más de una conversación y toda la parte de organización del dinero.

Eso sí, hoy en día las cosas han cambiado, cada vez salimos más a comer, nos vamos más de viaje, hay que afrontar gastos, comida, luz etc. y muchas veces tenemos más de una fuente de ingresos, por lo que tener una única cuenta puede ser más caótico que antes.

2. Una cuenta en común y por separado

Esta opción la recomendamos para quienes tienen un sueldo similar o quienes no tienen grandes  diferencias en sus responsabilidades financieras.

Si queréis organizaros de esta manera, os recomendamos abrir una cuenta conjunta donde enviar una cantidad fija de vuestro salario cada mes, teniendo en cuenta los gastos que vais a tener que afrontar en conjunto: alquiler, hipoteca, comida, luz, gastos comunes, coche etc. 

También podéis abrir una cuenta como fondo de emergencia u ocio en conjunto.

3. Aportación según los ingresos

Esta opción la recomendamos para cuando una de las personas tiene un salario inferior a la otra y deja de ser equilibrada la aportación igualitaria.

La práctica es la misma que en el anterior punto, una cuenta en común y por separado. 

Pero en este caso cada uno aportaría según su salario. Por ejemplo, podéis acordar aportar un 30% del salario de cada uno, de manera que seguiría siendo justo y podríais afrontar todos vuestros gastos en común.

4. Cuentas individuales y siempre a la mitad

Hay quien prefiere saltarse toda la parte de gestión del dinero e ir directamente a lo práctico, que pague uno y el otro le envíe la mitad.

El problema que hay aquí es que no hay un control de los gastos e ingresos y la otra persona se puede olvidar de pasar su parte si no lo hace al momento, lo que puede terminar generando una discusión innecesaria.

Herramientas para el control de gastos en pareja

1. Banktrack

1. Consolidación de cuentas bancarias:

• Centralización: permite vincular y visualizar todas las cuentas bancarias en un solo lugar. Esto facilita el seguimiento de todas las transacciones realizadas por ambos miembros de la pareja, asegurando una visión clara y completa del estado financiero compartido.
• Acceso compartido: ambos miembros de la pareja tendréis acceso a la misma plataforma, para fomentar la transparencia y el acceso equitativo a la información financiera.

2. Seguimiento y clasificación de gastos:

• Categorías de gasto: puedes clasificar y etiquetar los gastos según categorías (alimentación, entretenimiento, hogar, etc.). Esto os ayudará a analizar en qué se está gastando el dinero y a identificar áreas donde se pueden ajustar los gastos.
• Informes detallados: podréis generar informes y gráficos que muestran cómo se distribuyen los gastos a lo largo del tiempo, lo que os ayuda a comprender mejor vuestros hábitos de gasto y a planificar de manera más efectiva.

3. Automatización de Reconciliaciones:

• Conciliación bancaria: automatiza la reconciliación de transacciones, lo que reduce el riesgo de errores y asegura que todas las transacciones se registren correctamente. Esto es especialmente útil para parejas que desean mantener un registro preciso sin tener que revisar manualmente cada transacción.

4. Presupuestos y Alertas:

• Establecimiento de presupuestos: puedes crear presupuestos para diferentes categorías de gastos y recibir alertas cuando se acerquen o superen los límites establecidos. Esto ayuda a evitar gastos excesivos y a mantener el control financiero.
• Alertas de transacciones: recibe notificaciones en tiempo real sobre transacciones importantes, permitiendo a ambos miembros estar al tanto de los gastos y ajustarse en consecuencia.

5. Planificación Financiera y Ahorro:

• Objetivos de ahorro: configura objetivos de ahorro y realiza un seguimiento del progreso hacia esos objetivos. Esto es útil para planificar compras grandes o ahorrar para metas compartidas.
• Simulación de escenarios: utiliza herramientas de simulación para prever el impacto de cambios en el gasto o en los ingresos, ayudando a planificar a largo plazo y a ajustar el presupuesto según sea necesario.

2. Tricount

1. Registro de gastos compartidos

• Fácil registro: permite a ambos miembros de la pareja registrar y clasificar los gastos compartidos en tiempo real.
• División equitativa: puedes ingresar los gastos y asignar quién ha pagado cuánto, permitiendo que la aplicación calcule automáticamente cuánto debe cada persona.

2. Visualización clara

• Resumen de gastos: ofrece una visión clara y detallada de todos los gastos compartidos, facilitando el seguimiento y la gestión del dinero.

3. Simplificación de reembolsos

• Cálculos automáticos: calcula automáticamente los saldos pendientes y facilita la compensación de gastos entre ambos miembros, simplificando los reembolsos y ajustes.

4. Acceso compartido

• Colaboración en tiempo real: ambos miembros pueden acceder a la misma cuenta de Tricount desde sus dispositivos, lo que facilita la colaboración y el seguimiento de los gastos de manera conjunta.

5. Flexibilidad

• Adaptación a diferentes situaciones: es útil tanto para gestionar gastos cotidianos como para eventos especiales, viajes o cualquier situación en la que se compartan costos.

Splitwise

1. División de gastos

Registro de Gastos: Puedes registrar cualquier gasto y asignar una parte a cada persona involucrada.

Por ejemplo, si compraste una cena para ti y tu pareja, puedes dividir el costo equitativamente entre ambos.

Proporciones flexibles: No tienes que dividir los gastos de manera equitativa. Puedes asignar porcentajes o montos específicos a cada persona, lo cual es útil si no todos contribuyen por igual.

2. Seguimiento de deudas

Resumen de Saldos: Splitwise calcula automáticamente cuánto debe cada persona a los demás y muestra un resumen de los saldos pendientes. Esto facilita saber quién ha pagado de más y quién debe reembolsar.

Historial de pagos: ouedes registrar pagos para saldar deudas y ver un historial de todas las transacciones realizadas.

3. Categorías y notas

Categorización: puedes etiquetar los gastos con categorías (por ejemplo, comida, transporte) para tener un mejor control sobre en qué se está gastando el dinero.

Notas y comentarios: agrega notas a los gastos para recordar detalles adicionales, como el motivo del gasto o quién estaba involucrado.

4. Sincronización y notificaciones

Sincronización en tiempo real: las partes involucradas podéis ver y actualizar los gastos en tiempo real, lo cual es útil para mantener todo el grupo al tanto.

Notificaciones: Recibirás notificaciones cuando alguien agregue un gasto o realice un pago, lo que ayuda a mantener a todos informados sobre los saldos.