App para control de gastos como consultora en 2024

El control de gastos para tu consultora es fundamental para mantener la rentabilidad y la eficiencia operativa.

Pero ¿Qué implica realmente este control y por qué es tan importante en este contexto?

4 Claves del Control de Gastos para tu Consultora

1. Identificación de gastos

Lo primero es identificar cuáles son los gastos.

Para llevar un buen control de gastos en una consultora, es importante empezar por identificar y categorizar adecuadamente todos los gastos.

Desde los costes fijos como el alquiler y los salarios hasta los gastos variables como los suministros de oficina, cada partida debe registrarse de manera meticulosa.

Una vez hecho esto, puedes utilizar herramientas de contabilidad y gestión financiera que te facilitarán enormemente este proceso. Te contamos cómo.

2. Establecer de presupuestos

Una vez los gastos están identificados, es necesario establecer presupuestos realistas y alcanzables.

Métodos como el presupuesto base cero o la asignación por proyectos pueden ser eficaces, pero es crucial mantener cierta flexibilidad para adaptarse a cambios inesperados en el mercado o en la demanda del cliente.

3. Seguimiento y análisis

El control de gastos no se trata sólo de establecer presupuestos, sino también de monitorearlos de cerca y analizar regularmente los datos financieros.

Es importante revisar los informes financieros con frecuencia para detectar tendencias, identificar áreas con problemas y tomar medidas correctivas de manera oportuna.

4. Reducción de gastos innecesarios

Una de las principales metas del control de gastos es la reducción de aquellos gastos que no aportan valor al negocio.

¿Cómo identificarlos?

Esto significa revisar cuidadosamente cada gasto para encontrar dónde podemos mejorar y crear planes para gastar de manera más inteligente.

¿Y Cuál es la Solución?

Si quieres tener un buen control de gastos para tu consultora…

Utiliza una herramienta de control de gastos de consultoras como Banktrack.

Esta herramienta es una muy buena opción para la gestión de gastos, incluidos los de una consultora. Su capacidad para crear dashboards personalizados permite integrar diferentes cuentas bancarias, gastos operativos y métricas financieras específicas del negocio.

Una de las grandes ventajas de tener una herramienta de control de gastos es su capacidad de adaptarse a los cambios que puede enfrentar una consultora.

Puedes personalizar los paneles según los gastos más importantes en un momento dado, lo que te facilita acceder rápidamente a la información necesaria para tomar decisiones financieras.

Además, Banktrack permite categorizar detalladamente los gastos, lo cual es especialmente útil en la industria de consultoría, donde los costes pueden variar considerablemente.

Con la capacidad de crear reglas avanzadas, puedes organizar tus gastos en categorías ilimitadas, lo que te ayuda a tener un seguimiento preciso de dónde se está gastando el dinero.

Otra función útil para las consultoras es la posibilidad de recibir alertas personalizadas. 

Puedes establecer alertas para detectar cargos duplicados, saldos bajos en cuentas bancarias u otros aspectos financieros importantes.

Estas alertas te mantienen al tanto de la situación financiera de tu consultora en tiempo real, lo que te permite tomar medidas rápidas para solucionar cualquier problema. Puedes echarle un ojo a nuestro articulo sobre los mejores softwares de Tesorería, por si te es de ayuda.

Las 5 Mejores Estrategias para Controlar los Gastos en una Consultora

El control de gastos es un aspecto fundamental para garantizar la rentabilidad y la eficiencia operativa en una consultora.

Sin embargo, tener un control efectivo implica más que simplemente registrar los gastos. 

Aquí hay algunas estrategias prácticas para implementar un control de gastos:

1. Identificación y Categorización de Gastos: Empieza por identificar y categorizar todos los gastos de manera meticulosa, desde los costes fijos como el alquiler hasta los gastos variables como los suministros de oficina.
2. Utiliza herramientas de contabilidad y gestión financiera para simplificar este proceso y mantener un registro organizado de todas las transacciones financieras.
3. Establecimiento de Presupuestos Realistas: Una vez que los gastos están identificados, establece presupuestos realistas y alcanzables.
4. Considera métodos como el presupuesto base cero o la asignación por proyectos, pero mantén la flexibilidad para adaptarte a cambios inesperados en el mercado o la demanda del cliente.
5. Seguimiento y Análisis Continuo: El control de gastos no se limita a establecer presupuestos; también implica monitorear de cerca y analizar regularmente los datos financieros.
6. Revisa los informes financieros con frecuencia para detectar tendencias, identificar áreas con problemas y tomar medidas correctivas de manera oportuna.
7. Reducción de Gastos Innecesarios: Una meta clave del control de gastos es la reducción de aquellos gastos que no aportan valor al negocio.
8. Revisa cuidadosamente cada gasto para identificar áreas de mejora y crear planes para gastar de manera más inteligente. Esto puede implicar renegociar contratos con proveedores, buscar alternativas más económicas o eliminar gastos superfluos.
9. Automatización de Procesos: Utiliza herramientas de automatización como Banktrack para agilizar los procesos de control de gastos.
10. La automatización no solo reduce errores humanos, sino que también proporciona una visión más clara y detallada de los datos financieros, facilitando una toma de decisiones más informada y eficiente.

Cómo Banktrack puede ayudar a tu Consultora

1. Todos tus bancos en un mismo sitio

Conecta todos tus bancos y obtén una visión global unificada de tus cuentas.

2. Vistas adaptadas a tu negocio

Crea dashboards personalizados con la info que elijas para tener el control de lo que más te importa.

3. No te quedes sin dinero en caja

Avisos instantáneos personalizados por los canales que tú elijas: Email, WhatsApp, Telegram o SMS. “Avísame cuando tenga menos de 1.000€ en la cuenta”.

4. Organiza tus transacciones de forma automática

Crea etiquetas personalizadas para tener ordenados tus movimientos bancarios con reglas que se ejecutan de forma automática.

5. Informes financieros personalizables

Editor drag and drop para crear informes de tus bancos con los módulos que necesitas: gráficos, listas, tablas o textos personalizados.

6. Comparte en un clic

Envía la info que tú elijas a quien tú quieras, de forma automática, sin necesidad de ceder las credenciales bancarias.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramientas recomiendan para llevar un buen control de gastos?

Hay una variedad de herramientas de contabilidad y gestión financiera disponibles, nosotros creamos Banktrack para que empresas pequeñas y medianas tomen mejores decisiones financieras sin que les tomen el pelo.

¿Cuál es la importancia de reducir gastos innecesarios en una consultora?

La reducción de gastos innecesarios no solo mejora la rentabilidad de la empresa, sino que también libera recursos que pueden reinvertirse en áreas más críticas para el crecimiento y la innovación.

¿Qué beneficios trae la automatización en la gestión de gastos?

La automatización agiliza los procesos, reduce errores humanos y proporciona una visión más clara y detallada de los datos financieros, permitiendo una toma de decisiones más informada y eficiente.

¿Cómo puedo medir la efectividad de mi control de gastos?

Analizando indicadores clave de rendimiento (KPIs) como el ratio de gastos sobre ingresos, el margen de beneficio neto y la tasa de retorno de la inversión en iniciativas de control de gastos.