Plan de viabilidad: cómo evaluar la factibilidad de tu proyecto
- ¿Que incluye un plan de viabilidad?
- ¿Cómo tienes que elaborar un plan de viabilidad?
- Resumen
- Análisis del mercado
- Elabora un plan técnico
- Análisis financiero
- Estudio legal
- Plan de operaciones
- Como Banktrack puede ayudarte con tu plan de viabilidad
- 1. Monitoreo y proyección de flujos de caja
- 2. Gestión de excedentes y déficits de tesorería
- 3. Análisis de riesgos financieros
- 4. Optimización de costes financieros
- 5. Simulación de escenarios
- 6. Informes y análisis detallados
Un plan de viabilidad es un documento que evalúa la factibilidad de un proyecto o negocio, analizando si es viable desde un punto de vista técnico, financiero, y comercial.
Su objetivo principal es determinar si la idea o el proyecto propuesto puede ser exitoso y sostenible a largo plazo.
¿Que incluye un plan de viabilidad?
- Análisis del mercado: evaluación de la demanda, competencia, y público objetivo. Se investiga si existe un mercado suficiente para el producto o servicio.
- Plan técnico: examen de los recursos técnicos necesarios, como infraestructura, tecnología y procesos de producción.
- Análisis financiero: estimación de los costos, ingresos, y beneficios esperados. Esto incluye el análisis de la inversión inicial, flujo de caja, punto de equilibrio y proyecciones financieras a corto y largo plazo.
- Estudio legal: evaluación de la normativa y regulaciones aplicables, así como posibles barreras legales.
- Plan de operaciones: descripción del proceso de producción o prestación del servicio, incluyendo la logística, recursos humanos, y cadena de suministro.
- Análisis de riesgos: identificación de los posibles riesgos y la planificación de estrategias para mitigarlos
¿Cómo tienes que elaborar un plan de viabilidad?
Resumen
Elabora un resumen claro y conciso del proyecto o negocio, explicando su naturaleza, el sector en el que operará y sus objetivos principales.
Incluye una visión general del producto o servicio ofrecido.
Define la misión (propósito), visión (objetivo a largo plazo), y valores (principios rectores del proyecto)
Análisis del mercado
Segmenta detalladamente el mercado teniendo en cuenta factores demográficos, psicográficos, geográficos y de comportamiento para identificar quiénes son tus clientes potenciales, sus necesidades y hábitos de compra.
Cuantifica el tamaño del mercado en términos de valor y volumen; analiza las tendencias actuales y futuras, y evalúa a tus competidores directos e indirectos, comparando sus productos, precios, fortalezas y debilidades, así como las posibles barreras de entrada, como costos, tecnología y regulaciones.
Con esta información, define una propuesta de valor única que distinga tu producto o servicio en el mercado y establece cómo planeas posicionarlo en la mente del consumidor.
Además, detalla las estrategias de publicidad, promoción y relaciones públicas que utilizarás para atraer a los clientes, y describe los canales de venta y distribución que emplearás para llegar de manera efectiva a tu mercado objetivo.
Elabora un plan técnico
Explica en detalle las características, funcionalidades y beneficios de tu producto o servicio.
Si se trata de un desarrollo nuevo, describe las etapas del proceso de diseño y desarrollo, incluyendo la creación de prototipos, las pruebas realizadas y las mejoras implementadas.
Detalla la tecnología, maquinaria, software y herramientas necesarias para la producción o prestación del servicio, y especifica la capacidad de producción o la cantidad de servicio que puedes ofrecer en un período determinado.
Evalúa la capacidad de adaptación a posibles cambios en la demanda o en la tecnología, e identifica a los proveedores clave, analizando sus capacidades, tiempos de entrega y costes.
Además, establece cómo gestionarás la compra de materias primas, componentes o servicios necesarios para asegurar una operación eficiente y continua.
Análisis financiero
Desglosa todos los costes asociados con el inicio del proyecto, incluyendo infraestructura, tecnología, personal y marketing.
Describe las fuentes de financiamiento disponibles, como capital propio, préstamos e inversionistas.
Proyecta los ingresos esperados basados en el análisis de mercado y la estrategia de precios, y detalla los costes operativos, diferenciando entre costes fijos (alquiler y salarios) y costes variables (materias primas, comisiones).
Incluye cualquier inversión en activos fijos necesarios para la operación y crea un estado de flujo de caja proyectado para los primeros 3 a 5 años, mostrando las entradas y salidas de efectivo, y planifica cómo gestionar el flujo de caja para evitar déficits.
Determina el volumen de ventas necesario para cubrir todos los costes y evalúa cómo diferentes escenarios (cambios en costes, precio y demanda) pueden afectar al punto de equilibrio.
Calcula indicadores clave como el retorno de la inversión (ROI), margen de beneficio, tasa interna de retorno (TIR) y valor actual neto (VAN), y presenta proyecciones en varios escenarios (optimista, pesimista y moderado) para evaluar la resiliencia del proyecto.
Estudio legal
Lista todos los permisos, licencias y registros necesarios para operar, y evalúa las normativas de seguridad y medio ambiente que se aplican a tu industria.
Determina si es necesario registrar patentes, marcas y derechos de autor para proteger la propiedad intelectual, y planifica cómo salvaguardar contra infracciones.
Desglosa los acuerdos contractuales necesarios con proveedores, distribuidores y clientes, así como los contratos internos con socios, empleados y colaboradores.
Analiza las obligaciones fiscales y su impacto en la rentabilidad del proyecto, definiendo una estrategia para optimizar el pago de impuestos.
Establece la estructura jerárquica del proyecto, detallando roles, responsabilidades y perfiles de cada puesto, y planifica la contratación, capacitación y desarrollo del personal.
Define los valores y principios que guiarán la cultura organizacional y detalla cada etapa del proceso de producción, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del producto final.
Evalúa medidas para maximizar la eficiencia, minimizar desperdicios y establece políticas de inventario.
Planifica el almacenamiento de productos, considerando espacio, seguridad y costes, y define la logística de transporte y distribución, incluyendo costes y tiempos.
Plan de operaciones
Define una estructura jerárquica clara para el proyecto, detallando los roles, responsabilidades y perfiles de cada puesto, asegurando que cada área esté bien representada y coordinada.
Planifica la contratación, capacitación y desarrollo del personal para garantizar que el equipo esté alineado con los objetivos del proyecto y cuente con las habilidades necesarias.
Define los valores y principios que guiarán la cultura organizacional, promoviendo un entorno de trabajo coherente y motivador.
Detalla cada etapa del proceso de producción, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del producto final, e implementa medidas para maximizar la eficiencia y minimizar los desperdicios.
Establece políticas de inventario que definen niveles mínimos, máximos y rotación, y planifica el almacenamiento de productos, teniendo en cuenta el espacio, la seguridad y los costes.
Define la logística de transporte y distribución, asegurando que los costes y tiempos sean óptimos.
Describe los sistemas de gestión y tecnologías que respaldan las operaciones del proyecto, garantizando que los procesos sean eficientes y escalables.
Además, planifica la protección de datos y la seguridad cibernética para resguardar la información y asegurar la continuidad del negocio en un entorno digital seguro.
Como Banktrack puede ayudarte con tu plan de viabilidad
1. Monitoreo y proyección de flujos de caja
BankTrack permite realizar un seguimiento detallado de los flujos de caja entrantes y salientes, lo que es fundamental para evaluar la viabilidad de un proyecto o negocio.
Al proyectar los flujos de caja futuros, puedes identificar si la empresa contará con suficiente liquidez para cubrir sus obligaciones y alcanzar sus objetivos.
2. Gestión de excedentes y déficits de tesorería
Nuestra herramienta te ayuda a gestionar eficazmente los excedentes y déficits de tesorería. Puedes planificar cómo utilizar los excedentes de manera óptima, ya sea para invertir, pagar deudas o mejorar la liquidez.
En el caso de déficits, te permite planificar cómo cubrirlos mediante financiación o ajustes en el presupuesto.
3. Análisis de riesgos financieros
BankTrack facilita el análisis de riesgos asociados con la tesorería, como fluctuaciones en tipos de interés, tipos de cambio, o riesgos de crédito.
Esto es crucial para un plan de viabilidad, ya que permite anticipar posibles desafíos y desarrollar estrategias para mitigarlos.
4. Optimización de costes financieros
Nuestra herramienta ofrece funcionalidades para optimizar los costos financieros, como la reducción de gastos por comisiones bancarias, intereses de préstamos, y otros costos asociados a la gestión de tesorería.
Esto contribuye a mejorar la rentabilidad y, por lo tanto, la viabilidad del proyecto.
5. Simulación de escenarios
BankTrack permite realizar simulaciones de diferentes escenarios financieros, lo que te ayuda a evaluar cómo distintas decisiones o cambios en el entorno económico pueden afectar la viabilidad del plan.
Esto incluye la simulación de crisis de liquidez, cambios en la demanda, o variaciones en los costos.
6. Informes y análisis detallados
Finalmente, la herramienta genera informes detallados y análisis financieros que son clave para justificar la viabilidad de un proyecto ante inversores, socios o entidades financieras.
Estos informes pueden incluir proyecciones financieras, análisis de liquidez, y estrategias de gestión de riesgos.
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