Las 5 mejores alternativas a Pleo para gestionar gastos

Pleo se ha convertido en una de las herramientas más populares para la gestión de gastos corporativos, ofreciendo una solución sencilla y eficiente con tarjetas prepagadas, control de presupuestos y automatización de procesos. 

Sin embargo, aunque es una excelente opción para muchas empresas, no siempre es la solución ideal para todas. 

Dependiendo de las necesidades específicas de cada organización, puede haber quienes busquen alternativas con funciones más personalizadas, integración bancaria avanzada o un enfoque más centrado en la tesorería. 

Si estás buscando explorar otras opciones para gestionar tus gastos o mejorar el control de tus finanzas, hay varias alternativas a Pleo que podrían ser justo lo que necesitas. 

En este artículo, te presentamos algunas de ellas, destacando sus características y ventajas para ayudarte a encontrar la mejor herramienta para tu empresa. 

1. Banktrack: gestión de tesorería con agregación bancaria

Banktrack es una plataforma que se enfoca en la gestión de tesorería empresarial, lo que incluye la reconciliación de cuentas bancarias y la gestión de flujos de efectivo. 

Una de las principales ventajas de Banktrack es su capacidad para integrar múltiples cuentas bancarias en una sola interfaz, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento eficiente de sus transacciones y saldos en tiempo real.

Principales características:

• Agregación bancaria: Banktrack ofrece la integración directa con múltiples bancos, consolidando toda la información financiera en una sola plataforma para facilitar el seguimiento y la gestión de cuentas bancarias y movimientos financieros.
• Creación de paneles ultrapersonalizables: Banktrack permite diseñar paneles totalmente personalizados para cada usuario, adaptándose a las necesidades específicas de visualización de datos financieros y operativos en tiempo real.

• Conciliación de facturas: La función de conciliación automática de Banktrack compara facturas con pagos y recibos, asegurando que todas las transacciones estén correctamente alineadas y facilitando la gestión contable.
• Creación de previsiones de tesorería: Con Banktrack, puedes generar previsiones precisas de tesorería, visualizando flujos de caja futuros y tomando decisiones informadas para optimizar la liquidez.
• Calendario de cobros y pagos: Banktrack incluye un calendario interactivo que te ayuda a gestionar y organizar fechas clave de cobros y pagos, garantizando un control total sobre los plazos de pago y evitando retrasos.

Ventajas de Banktrack:

• Ideal para empresas de mayor tamaño que necesitan herramientas avanzadas de gestión de tesorería.
• La integración de múltiples cuentas bancarias facilita una visión centralizada de las finanzas de la empresa.
• Las herramientas de conciliación y gestión de liquidez proporcionan un control detallado sobre los flujos de efectivo.

2. Planful: gestión de presupuestos y planificación financiera

Planful es una plataforma diseñada para la gestión de presupuestos, planificación y análisis financiero. 

Permite a las empresas automatizar los procesos financieros, mejorar el control sobre el gasto y facilitar la toma de decisiones a través de informes detallados.

Principales características:

• Gestión de presupuestos y pronósticos: permite crear y gestionar presupuestos para diferentes departamentos y proyectos, con la posibilidad de ajustarlos según las necesidades.
• Análisis financiero en tiempo real: proporciona herramientas para realizar análisis de gastos e ingresos en tiempo real.
• Integración con ERP y contabilidad: se conecta con diversas plataformas ERP y de contabilidad para automatizar la recopilación de datos y la conciliación de cuentas.

Ventajas de Planful:

• Ideal para empresas que necesitan un control exhaustivo sobre la planificación financiera a nivel organizacional.
• Ofrece una visión global de los ingresos y egresos, lo que mejora la toma de decisiones estratégicas.

3. Board: análisis y control financiero en tiempo real

Board es una plataforma que combina planificación financiera, análisis y control de gestión. Es ideal para empresas que buscan optimizar la gestión de los gastos a través de un análisis exhaustivo y una planificación detallada.
Principales características:

• Planificación de presupuestos y simulaciones: permite realizar simulaciones de presupuestos y previsiones basadas en diferentes escenarios.
• Análisis detallado de gastos: ofrece herramientas avanzadas de análisis y reportes financieros en tiempo real.
• Integración con sistemas contables y ERP: Board se integra con herramientas de contabilidad y otros sistemas empresariales para facilitar la recolección de datos y la generación de informes.

Ventajas de Board:

• Permite crear previsiones financieras más precisas gracias a su capacidad de simulación de diferentes escenarios.
• Es especialmente útil para empresas que requieren un control profundo y detallado sobre sus finanzas.

4. Zoho Expense: gestión de gastos y automatización de informes

Zoho Expense es una herramienta diseñada para la gestión eficiente de los gastos de la empresa, ayudando a automatizar el proceso de reporte y categorización de los mismos. 

Es especialmente útil para empresas que buscan simplificar el control de los gastos corporativos sin necesidad de múltiples soluciones.

Principales características:

• Captura automática de recibos: los empleados pueden capturar recibos a través de la app móvil, y la plataforma categoriza automáticamente los gastos.
• Integración bancaria: permite importar transacciones bancarias de manera automática para su categorización y aprobación.
• Aprobación de gastos: facilita la revisión y aprobación de los gastos por parte de los administradores antes de su reembolso.

Ventajas de Zoho Expense:

• Ideal para empresas que buscan una solución sencilla y eficiente para el control de gastos sin complicaciones.
• Se integra fácilmente con plataformas de contabilidad y herramientas de pago, lo que mejora la eficiencia del flujo de trabajo.

5. Expensify: gestión de gastos y automatización de reportes

Expensify es una solución conocida en el mercado para la automatización de los informes de gastos. 

Aunque no se centra exclusivamente en la gestión de tesorería, ofrece herramientas útiles para automatizar el proceso de recopilación y categorización de gastos, lo que facilita la tarea de los administradores financieros.

Principales características:

• Captura automática de recibos: los empleados pueden capturar los recibos de manera fácil usando la cámara de sus teléfonos móviles, y la plataforma automáticamente los categoriza.
• Integración bancaria: Expensify se integra con diversas cuentas bancarias y sistemas de pago para importar transacciones automáticamente.
• Aprobación de gastos: los administradores pueden revisar, aprobar o rechazar los gastos antes de su reembolso, lo que mejora el control sobre el presupuesto.

Ventajas de Expensify:

• Ideal para empresas que buscan una solución simple para la gestión de gastos sin necesidad de múltiples herramientas.
• Ofrece integración con plataformas de contabilidad y herramientas de pagos, lo que permite un flujo de trabajo más eficiente.
• La captura automática de recibos y la categorización inteligente ahorra tiempo y esfuerzo a los empleados.

Conclusión

Aunque Pleo es una de las soluciones más conocidas para la gestión de gastos corporativos, existen varias alternativas igualmente poderosas que se ajustan a las necesidades específicas de diferentes empresas. 

Entre ellas, Banktrack se destaca por su enfoque en la tesorería empresarial, ofreciendo una integración bancaria más robusta y herramientas avanzadas de conciliación y gestión de flujos de efectivo. 

Mientras que opciones como Expensify, Board y Soho se enfocan en la simplificación del proceso de control de gastos mediante tarjetas corporativas y automatización, Banktrack ofrece una visión más completa y detallada para empresas que necesitan una gestión de tesorería más sofisticada.

Al elegir la mejor herramienta para tu empresa, es importante considerar las características específicas que necesitas, como la integración bancaria, el control de presupuesto y los informes de gastos. 

Dependiendo del tamaño de tu empresa y las complejidades de tu tesorería, cualquiera de estas plataformas puede ayudarte a optimizar la gestión financiera y a tomar decisiones más informadas.