Contrata con inteligencia: descubre los costes reales de un trabajador

Si estás pensando en contratar a un trabajador para tu empresa, te estarás preguntando cuales son los gastos que tienes que asumir. 

Y es que a parte del sueldo del trabajador hay otros factores que tienes que tener en cuenta.

En este artículo te contamos todos los gastos que deberás asumir como empresario.

Costes de un trabajador

1. Salario bruto

El salario bruto es el pago total acordado antes de cualquier deducción. Es la base sobre la cual se calculan la mayoría de los costos adicionales. 

Esto suele ser el 70% del coste total del empleado. Puede incluir:

• Salario base: la cantidad fija pactada entre empleador y trabajador.
• Pagas extras: en España, es común que los trabajadores reciban dos pagas extras al año, aunque pueden estar prorrateadas en las nóminas mensuales.

2. Cotizaciones a la Seguridad Social

Las cotizaciones a la Seguridad Social son una parte significativa de los costos laborales y están divididas entre el empleador y el empleado. 

Esto suele ser el 30% del coste total del empleado. Los empleadores suelen cubrir una mayor proporción. 

Las cotizaciones se aplican sobre el salario bruto y varían dependiendo del tipo de contrato y del sector. Los componentes más relevantes incluyen:

• Contingencias comunes: cobertura de enfermedad común y accidente no laboral.
• Contingencias profesionales: cobertura de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
• Desempleo: aportación al fondo de desempleo.
• Formación profesional: fondos destinados a la formación y capacitación de los trabajadores.
• FOGASA (Fondo de Garantía Salarial): garantiza los salarios e indemnizaciones en caso de insolvencia del empleador.

3. Retenciones de IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)

Aunque el IRPF es un impuesto sobre el trabajador, el empleador debe retenerlo y pagarlo a la Agencia Tributaria. 

El porcentaje de retención varía en función del nivel de ingresos del trabajador, su situación familiar y otros factores personales.

4. Indemnización por fin de contrato

Dependiendo del tipo de contrato y la causa de la finalización, los empleadores pueden estar obligados a pagar una indemnización al trabajador por fin de contrato. 

Por ejemplo, en caso de despido improcedente, la indemnización puede ser de 33 días de salario por año trabajado, con un máximo de 24 mensualidades.

5. Costes administrativos

Contratar a un trabajador, dependiendo del tamaño de la empresa, puede implicar ciertos costes administrativos, como:

• Gestión de nóminas: puede requerir la contratación de un gestor o un software especializado.
• Recursos Humanos: costes relacionados con el reclutamiento, la selección y la gestión del personal.
• Seguros adicionales: algunos empleadores ofrecen seguros médicos, de vida o de accidentes adicionales.

6. Equipamiento y recursos

Dependiendo del trabajo, puede ser necesario proporcionar equipo, uniformes, herramientas, ordenadores, u otros recursos necesarios para el desempeño del empleado. 

Por ejemplo, si una de las condiciones que ofreces es teletrabajo, tendrás que proporcionar un ordenador y el equipamiento necesario para que pueda trabajar desde casa o incluso una ayuda para pagar las facturas de la luz. 

7. Costes indirectos

Existen costes indirectos como la disminución temporal de la productividad durante la integración y formación del nuevo empleado.

Estos costes varían según el sector, la empresa y el puesto de trabajo, por lo que es importante que los empleadores los consideren detenidamente al planificar la contratación de personal.

¿Cuál es el coste de un trabajador de la Seguridad Social en España?

El coste de la Seguridad Social para un empleado en España varía dependiendo de varios factores, como el salario del empleado, el tipo de contrato y la actividad de la empresa. 

Tanto el empleado como el empleador deben contribuir al sistema de Seguridad Social.

Contribuciones del empleador

Las contribuciones que el empleador debe pagar incluyen varios conceptos, como contingencias comunes, desempleo, formación profesional, y otras contingencias como accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Generalmente, el empleador paga alrededor del 30% del salario bruto del empleado en concepto de Seguridad Social. Esta cifra puede variar dependiendo del tipo de trabajo y del sector.

Contribuciones del empleado

El empleado contribuye principalmente a las contingencias comunes, con un porcentaje aproximado del 6.35% de su salario bruto.

Además, se aplican pequeños porcentajes para otros conceptos como desempleo (1.55% para contratos indefinidos y 1.60% para contratos temporales), formación profesional (0.10%), y, si corresponde, contingencias por horas extra.

Ejemplo de cálculo

• Salario Bruto Mensual: 2,000 EUR

Contribuciones del empleador

• Aproximadamente 29.9% de 2,000 EUR: 598 EUR

Contribuciones del empleado

• Aproximadamente 6.35% de 2,000 EUR: 127 EUR

Responsabilidades de la empresa al contratar a un empleado

Las responsabilidades de una empresa al contratar a un trabajador incluyen:

1. Formalización del contrato: redactar, firmar y registrar el contrato laboral con las condiciones del empleo.
2. Alta en la Seguridad Social: inscribir al trabajador en la Seguridad Social y gestionar las cotizaciones correspondientes.
3. Prevención de riesgos laborales: evaluar riesgos, proporcionar formación e implementar medidas de seguridad en el lugar de trabajo.
4. Cumplimiento legal: respetar la legislación laboral, incluyendo salario mínimo interprofesional, jornada laboral y derechos de los trabajadores.
5. Gestión de nóminas y retenciones: emitir nóminas, realizar retenciones fiscales (IRPF) y cotizaciones sociales.
6. Protección de datos: garantizar la privacidad y seguridad de los datos personales del trabajador.

6 formas de ahorrar al contratar personal

Ahorrar al contratar personal puede implicar optimizar costos y mejorar la eficiencia en el proceso de contratación. Aquí tienes algunas medidas clave para lograrlo:

1. Optimiza el proceso de contratación

• Definición clara del perfil: define claramente el perfil del candidato para evitar contratar perfiles que no se ajusten a las necesidades de la empresa.
• Utiliza plataformas de reclutamiento eficientes: emplea portales de empleo y redes profesionales que se ajusten a tus necesidades para reducir el tiempo y los costos de búsqueda.

2. Opta por contratos temporales o freelance

Utiliza contratos temporales o freelance para cubrir necesidades puntuales sin asumir compromisos a largo plazo.

3. Inversiones en formación interna

Invierte en la formación y desarrollo de tus empleados actuales para cubrir nuevas posiciones o funciones, en lugar de buscar candidatos externos.

4. Automatización del proceso de contratación

Utiliza software para gestionar currículums, realizar entrevistas virtuales y automatizar tareas administrativas.

5. Negocia beneficios y compensaciones

Ofrece un paquete de beneficios flexibles que se ajusten al perfil del candidato, evitando costes innecesarios.

6. Fomenta el reclutamiento interno

Ofrece oportunidades de promoción a empleados actuales para reducir los costos de búsqueda y selección de nuevos talentos.

Como Banktrack puede ayudarte para controlar los costes de un trabajador

Contratar a un trabajador conlleva una serie de costes que van más allá del salario bruto, incluyendo contribuciones a la Seguridad Social, impuestos como el IRPF, seguros y otros beneficios laborales. 

Estos costes representan una carga significativa para cualquier empresa, especialmente si no se gestionan de manera eficiente. 

Es aquí donde un gestor de tesorería como Banktrack puede ser de gran ayuda. 

Este servicio proporciona herramientas y asesoramiento especializado para optimizar la gestión de la tesorería de la empresa. 

Por ejemplo, Banktrack ofrece análisis detallados del flujo de caja, para prever y gestionar todos los gastos e ingresos, asegurando que siempre haya suficiente liquidez para cubrir los costes laborales y otras obligaciones financieras.

Además de la gestión del flujo de caja, Banktrack puede ayudar a reducir costes financieros identificando oportunidades para refinanciar deudas a tasas más bajas o consolidar pagos.

En resumen, utilizar los servicios de Banktrack no solo ayuda a gestionar los costes laborales de manera más eficiente, sino que también proporciona una base sólida para la estabilidad financiera y el crecimiento a largo plazo de la empresa, minimizando riesgos y liberando tiempo y recursos para enfocarse en áreas estratégicas del negocio.