Presupuestos de marketing para pequeñas empresas: guía completa

El marketing es la forma que tiene una marca de transmitir el valor de su producto o servicio a sus clientes. 

Hoy en día, todas las empresas con expectativas de crecer juegan con esto para conseguir atraer más clientes.

Con la tecnología el panorama ha ido cambiando, el marketing digital se ha convertido en una de las formas más eficientes de darle voz a una marca. 

Invertir en marketing es creer que el crecimiento de tu negocio es posible. 

Pero, ¿Cuáles son los gastos en tu empresa que tiene una buena estrategia de marketing en la era digital? 

¿Qué es un presupuesto de marketing?

Un presupuesto de marketing es un plan financiero que establece cuánto dinero va a destinar tu empresa a sus actividades de marketing durante un periodo, lo recomendable es hacerlo de un año

Esto ayuda a garantizar que las iniciativas de marketing se alineen con los objetivos de la empresa y se gestionen de forma eficiente.

¿Qué debo tener en cuenta para elaborar un presupuesto de marketing?

Existen muchos motivos para elaborar un presupuesto de marketing, pero debes tener en cuenta muchos aspectos para poder optimizarlo de la mejor manera. 

Muchas veces tendemos a hacer planes y presupuesto generalistas que no se terminan de ajustar a nuestro negocio. 

⬇️¿Qué tienes que hacer antes de elaborar un presupuesto de marketing?⬇️

1. Entiende tu negocio y a tu público objetivo 

Para entender tu negocio y a tu público objetivo, tienes que tener una visión clara de qué es lo que hace tu empresa y hacia dónde quieres dirigirla:

• Define la misión de tu negocio, es decir, qué es lo que hacer y por qué lo haces
• Ten en cuenta la visión, es decir, tus aspiraciones futuras y de qué manera planeas llegar hasta allí. 
• Identifica todos los productos y servicios que ofreces, detalla sus características, entiende su valor y lo que los diferencia de sus competidores.

Una vez comprendas tu negocio habrás dado el primer paso para saber cómo transmitir el mensaje de tu producto a tu público.

Aquí viene la segunda parte, entender a las personas a las que quieres hacer llegar tu mensaje, es decir, tu público objetivo.

• Segmenta tu mercado en grupos específicos basados en factores como la geografía, demografía y comportamiento. 
• Analiza las necesidades y problemas de tus clientes e identifica la manera en la que puede ayudarles a resolverlo. 
• Identifica los canales de comunicación que tu público prefiere, por ejemplo, la generación Z puede preferir videos cortos en medios como Tik Tok.

2. Conoce el tamaño de tu negocio 

El tamaño de tu empresa importa, no puedes hacer un presupuesto con muchos gastos cuando tienes una empresa pequeña.

• Evalúa tu volumen de ventas actual y proyectado (realista)
• Examina cuál es la cuota del mercado que controlas en comparación a tus competidores.
• Analiza tu cantidad de recursos y empleados para ver cuánto es lo que puedes abarcar y cuánto estás dispuesto a invertir en herramientas de marketing. 

3. Situación financiera de tu empresa

Aunque parece obvio, muchas veces no llegamos a entender cual es la verdadera situación financiera que tiene nuestra empresa. 

Revisa tus estados financieros para obtener una visión completa de tu salud financiera y entender cuánto puedes destinar a tu estrategia de marketing.

4. Conoce a tu competencia

Analizar a la competencia es esencial en el antes y en él después de haber elaborado un presupuesto de marketing. 

Identifica tus principales competidores y estudia lo que ellos están haciendo, porque si lo hacen, es porque funciona. 

Examina sus fortalezas y debilidades y descubre dónde puedes diferenciarte.

5. Cual es la mejor estrategia para mi negocio 

Realiza un análisis DAFO para evaluar tu posición actual y las oportunidades de mercado. Una vez realizado, selecciona las técnicas de marketing que mejor se ajusten a tus objetivos.

Por ejemplo, si acabas de empezar y quieres dar visibilidad a la marca, podrías enfocarte en una estrategia de contenido y redes sociales. 

Asegúrate de que estas estrategias sean medibles, con KPIs claros que te permitan evaluar el éxito y ajustar tus tácticas según sea necesario.

¿Por qué invertir en un presupuesto de marketing?

Invertir en Marketing es creer en tu negocio, en su crecimiento y en la oportunidad que tiene de hacerse un hueco notable en el mercado. 

Un buen presupuesto no solo ayuda a gestionar los recursos financieros, sino que también permite a la empresa alcanzar sus objetivos. 

1. Alineación con los objetivos de negocio

Según un estudio de Gartner las empresas que alinean sus estrategia de marketing con los objetivos de negocio pueden aumentar sus ingresos hasta en un 15% más que aquellas que no lo hacen.

Un presupuesto bien planificado permite que todas las actividades de marketing estén directamente vinculadas con los objetivos estratégicos de la empresa. 

Esto asegura que cada inversión se oriente a alcanzar metas específicas, como aumentar las ventas o mejorar la visibilidad de la marca. 

2. Eficiencia y control financiero 

Tener un presupuesto de marketing documentado permite planificar y controlar mejor los gastos, evitando el desperdicio de recursos. 

Además, facilita la asignación eficiente de recursos financieros a las actividades que generan el mayor retorno de inversión (ROI)

3. Medición y evaluación del rendimiento

Con un presupuesto de marketing claro, es posible establecer métricas y KPIs para evaluar el éxito de las campañas de marketing. 

Esto permite un seguimiento continuo del rendimiento y la realización de ajustes necesarios para mejorar los resultados, asegurando un uso óptimo del presupuesto. 

¿Cuáles son los costes de una estrategia de marketing?

1. Costes de publicidad

Publicidad en medios tradicionales: los costes en televisión, radio, periódicos y revistas suelen ser altos, especialmente si son medios de gran cobertura o en horarios de alta audiencia. 

Este tipo de publicidad es más recomendable para empresas más grandes que ya tienen cierta reputación y puedan invertir en dichos medios.

Publicidad digital: comprende anuncios en motores de búsqueda (como Google Ads) redes sociales (Facebook, Instagram, Linkedin), y plataformas de display. 

Los costes suelen depender de factores como el modelo de pago (CPC, CPM) y la competencia en el sector.

2. Costes de creación de contenidos 

Esto incluye la creación de artículos de blog, videos, infografías y otros tipos de contenido. Esto varía según la calidad y la cantidad de contenido, y si se contrata a profesionales externos (escritores, diseñadores gráficos, videógrafos)

También puede haber costes asociados con el diseño de materiales promocionales como folletos, banners y anuncios gráficos.

3. Costes de investigación y análisis

Esto se enfoca más a las herramientas y software que podemos utilizar para el análisis de datos de marketing, como Google Analytics, plataformas de CRM y herramientas de seguimiento de campañas.

4. Costes de SEO y SEM 

SEO: esto se traduce en la optimización de sitios web para mejorar el ranking en motores de búsqueda, como la investigación de palabras clave, on-page, y creación de enlaces. 

Los empleados, las herramientas e incluso la compra de Backlinks son costes que debes tener en cuenta en tu estrategia. 

SEM: costes asociados con la publicidad pagada en motores de búsqueda como Google Ads. Esto incluye el coste por clic (CPC) y los presupuestos diarios o mensuales.

5. Costes de redes sociales

Publicidad en redes sociales: costes para ejecutar campañas publicitarias en plataformas sociales. Esto incluye la creación de anuncios y el coste por impresión.

Gestión de redes sociales: costes asociados con la gestión y mantenimiento de perfiles de redes sociales, que pueden incluir la contratación de community managers y la creación de contenido específico en redes sociales.

6. Costes de desarrollo del sitio web y mantenimiento

Incluye la creación y diseño de un sitio web que puede variar desde un sitio básico hasta una plataforma E-commerce compleja. También hay que tener en cuenta que debes tener el sitio web actualizado.

Como Banktrack puede ayudarte con la gestión de costes

Nuestro software de tesorería te ayuda a elaborar un presupuesto de marketing eficiente:

Gestión de tesorería y presupuestos de marketing

Nuestro software en gestión de tesorería permite a las empresas monitorear sus flujos de caja, asegurando una visión clara de sus gastos e ingresos en tiempo real.

Un presupuesto de marketing debe basarse en la disponibilidad de fondos, con un control de flujos de caja, se puede determinar cuanto dinero puede asignarse a marketing sin comprometer otras áreas del negocio.

Proyección de gastos e ingresos

Las herramientas de tesorería ayudan a proyectar ingresos y gastos futuros, proporcionando una base sólida para la planificación financiera.

Utilizando estas proyecciones, los responsables de marketing pueden planificar campañas y actividades con una comprensión clara de los recursos disponibles y las expectativas financieras.

Optimización de recursos

Con Banktrack podrás identificar períodos de exceso de liquidez o déficits potenciales y permite crear previsiones dinámicas para no llevarte sorpresas.

Con esta información, los equipos de marketing pueden ajustar sus estrategias y asignaciones presupuestarias, optimizando el uso de recursos en tiempos de mayor disponibilidad y ajustando en períodos más restrictivos.

Gestión de riesgos

Las herramientas de gestión de tesorería ayudan a identificar y mitigar riesgos financieros.

Al comprender los riesgos financieros, se pueden tomar decisiones informadas sobre inversiones en marketing, evitando comprometer la estabilidad financiera de la empresa.

Informes y análisis

Banktrack genera informes detallados sobre la situación financiera de tu empresa.

Estos informes pueden ser utilizados por los equipos de marketing para justificar el gastos, demostrar el retorno de la inversión y ajustar el presupuesto en función del rendimiento.

Cómo hacer presupuesto de marketing en 6 pasos

Crear un presupuesto de marketing efectivo puede parecer desafiante, pero siguiendo un enfoque estructurado puedes simplificar el proceso.

Aquí tienes una guía en seis pasos para elaborar un presupuesto de marketing:

1. Define tus objetivos de marketing

Antes de asignar dinero, es crucial tener claro qué esperas lograr con tu marketing. 

¿Quieres aumentar las ventas, mejorar la visibilidad de tu marca, captar más leads o lanzar un nuevo producto?

Establece objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos definidos (SMART). 

Estos objetivos guiarán cómo y dónde se gastará tu presupuesto.

Ejemplo: incrementar las ventas en un 20% en los próximos 6 meses o aumentar el tráfico del sitio web en un 30% en el próximo trimestre.

2. Evalúa tu situación actual

Esto incluye revisar:

• Historial de gastos: ¿Qué has gastado en marketing anteriormente? ¿Qué ha funcionado y qué no?
• Recursos disponibles: ¿Cuánto puedes permitirte gastar sin comprometer otras áreas del negocio?
• Competencia: ¿Qué están haciendo tus competidores? Esto puede darte ideas sobre lo que podría funcionar y lo que deberías evitar.

3. Determina tu presupuesto total

Decide cuánto dinero se puede asignar al marketing. Esto dependerá de tus ingresos, objetivos, y la importancia que le das al marketing dentro de tu estrategia empresarial. 

• Porcentaje de ingresos: algunas empresas asignan un porcentaje fijo de sus ingresos al marketing. Un porcentaje común es del 5-10%, pero puede variar según la industria y la etapa de la empresa.
• Objetivos y prioridades: ajusta el presupuesto en función de la importancia de cada objetivo y la urgencia de tus necesidades.

4. Asigna el presupuesto a las diferentes actividades

Divide el presupuesto total entre las diferentes áreas y actividades de marketing, como publicidad digital, creación de contenido, SEO, redes sociales, eventos, y otras tácticas.

• Publicidad Digital: Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads.
• Creación de contenido: artículos de blog, infografías, videos.
• SEO y SEM: optimización del sitio web, herramientas SEO.
• Redes sociales: gestión de perfiles, campañas publicitarias.
• Eventos y patrocinios: organización de eventos, patrocinios de eventos externos.
• Email Marketing: herramientas de email, creación de campañas.

5. Establece métricas y KPI

Define cómo medir el éxito de tus actividades de marketing. Establece indicadores clave de rendimiento (KPI) para cada área del presupuesto para evaluar si estás alcanzando tus objetivos.

• ROI (Retorno sobre la inversión): ¿Cuánto retorno estás obteniendo en relación con tu gasto?
• Conversiones: número de leads generados, ventas realizadas.
• Tráfico web: aumento en el número de visitantes, páginas vistas.
• Engagement: Interacciones en redes sociales, tasa de apertura de correos electrónicos.

6. Monitorea y ajusta tu presupuesto

Una vez que empieces a ejecutar tu plan, sigue de cerca el rendimiento y el gasto real. 

Utiliza herramientas de análisis para monitorear el desempeño de tus campañas y ajustar tu presupuesto según sea necesario. 

• Revisión periódica: realiza revisiones mensuales o trimestrales para asegurarte de que estás en camino de cumplir con tus objetivos.
• Ajustes: si una estrategia no está funcionando como esperabas, reasigna el presupuesto a áreas más efectivas. 

Ejemplo de Ajuste: si observas que las campañas de Google Ads están generando un alto retorno, puedes aumentar el presupuesto asignado a esta área y reducir el gasto en redes sociales si su rendimiento es menor.

Ejemplo de presupuesto de marketing 

Explicación de este ejemplo de presupuesto de marketing

1. Presupuesto estimado (€): la cantidad de dinero que se ha asignado para cada categoría o gasto específico en euros.
2. Gasto real (€): la cantidad real gastada en cada categoría o gasto específico en euros.
3. Retorno estimado (€): la cantidad estimada que se espera recibir como resultado de la inversión en cada categoría.
4. ROI (%): ROI= (retorno estimado - gasto real) = gasto real x 100% mide la rentabilidad de la inversión en cada categoría
5. Diferencia (€): La diferencia entre el presupuesto estimado y el gasto real. Puede ser positiva (subejecución) o negativa (sobrecostes).

Cómo usar la tabla

• Planificación: asigna recursos de manera informada y justifica el presupuesto basado en el retorno esperado.
• Seguimiento: monitorea el gasto real frente al presupuesto y compara el retorno real con el retorno estimado para evaluar el rendimiento.
• Ajustes: ajusta el presupuesto y las estrategias de marketing según el ROI para optimizar el uso de los recursos.

¿Cómo contabilizar los gastos de marketing?

En el Plan General de Contabilidad (PGC) español, las cuentas 627 y 623 se utilizan para registrar diferentes tipos de gastos relacionados con marketing y publicidad. 

A continuación, te explico cómo se utilizan estas cuentas y cómo se realizan los asientos contables correspondientes.

Cuenta 627 - Gastos de publicidad y promoción

La cuenta 627 se utiliza para registrar los gastos directamente relacionados con la publicidad y promoción de productos y servicios.

Ejemplos de asientos contables para la cuenta 627

Publicidad en medios digitales

• Débito: 627 - Gastos de publicidad y promoción
• Crédito: 572 - Bancos

Gastos en campañas de publicidad en redes sociales

• Débito: 627 - Gastos de publicidad y promoción
• Crédito: 410 - Proveedores (si aún no se ha pagado)

Diseño de material publicitario

• Débito: 627 - Gastos de publicidad y promoción
• Crédito: 572 - Bancos

Cuenta 623 - Servicios exteriores (publicidad y relaciones públicas)

La cuenta 623 se utiliza para registrar gastos relacionados con servicios externos, incluyendo publicidad, relaciones públicas y otros servicios similares.

En muchos casos, los gastos de publicidad y promoción también pueden registrarse en esta cuenta si se consideran servicios contratados.

Ejemplos de asientos contables para la cuenta 623

Contratación de agencia de publicidad

• Débito: 623 - Servicios exteriores (publicidad y relaciones públicas)
• Crédito: 410 - Proveedores (si aún no se ha pagado)

Servicios de relaciones públicas

• Débito: 623 - Servicios exteriores (publicidad y relaciones públicas)
• Crédito: 572 - Bancos

Asesoría en estrategia de marketing

• Débito: 623 - Servicios exteriores (publicidad y relaciones públicas)
• Crédito: 410 - Proveedores (si aún no se ha pagado)

Resumen de cuentas y asientos

• 627 - Gastos de publicidad y promoción: se usa para registrar gastos directos de publicidad y promoción.
• 623 - Servicios exteriores (publicidad y relaciones públicas): se usa para registrar gastos de servicios contratados relacionados con publicidad y relaciones públicas.

Preguntas frecuentes sobre la elaboración de un presupuesto de marketing 

¿Qué papel juega el análisis de retorno sobre la inversión (ROI) en la elaboración del presupuesto?

El análisis del ROI ayuda a prever la rentabilidad de cada canal y estrategia. 

Esto guía la asignación de presupuesto hacia las tácticas con mayor potencial de rendimiento, optimizando la eficiencia del gasto.

¿Qué factores deben considerarse al asignar presupuesto para campañas internacionales?

Al asignar presupuesto para campañas internacionales, se deben considerar diferencias culturales, costos locales, regulaciones y el potencial de retorno en cada mercado. 

Es crucial adaptar estrategias y recursos a las particularidades de cada región.

¿Cómo se puede calcular el presupuesto de marketing basado en el coste por adquisición (CPA)?

Para calcular el presupuesto basado en CPA, primero se debe determinar el CPA objetivo a partir de datos históricos o benchmarks. 

Luego, se multiplica el CPA por el número de adquisiciones esperadas para obtener el presupuesto total necesario.

¿Qué metodología se recomienda para la asignación de presupuesto entre diferentes canales de marketing?

La metodología de asignación de presupuesto más efectiva suele ser la basada en el análisis de datos de desempeño histórico y la prueba A/B.

Esto implica asignar presupuesto a los canales con el mejor historial de rendimiento y ajustar según los resultados de pruebas recientes.