Guía para emitir una factura electrónica en Valencia en 2025

Emitir facturas electrónicas en Valencia ya no es una opción: es una obligación legal si eres autónomo o empresa que presta servicios a otras empresas, profesionales o la Administración Pública. 

La Ley Crea y Crece y el sistema Verifactu imponen nuevos requisitos a partir de 2025 que debes conocer para cumplir con la normativa y evitar sanciones.

En esta guía te explicamos paso a paso cómo emitir una factura electrónica en Valencia, qué requisitos debes cumplir, qué formatos son válidos, qué software puedes usar y cómo asegurarte de que tu factura es 100% legal.

¿Quién está obligado a emitir factura electrónica en Valencia?

Están obligados:

• Todos los autónomos que facturen a empresas o profesionales (B2B).
• Todas las empresas, sin importar su tamaño.
• Quienes trabajen con Administraciones Públicas (por ejemplo, Generalitat Valenciana, ayuntamientos, hospitales públicos, universidades).

No están obligados (por ahora):

• Profesionales que solo facturan a particulares (B2C).

¿Qué debe contener una factura electrónica válida?

1. Nombre completo o razón social del emisor y receptor.
2. NIF/CIF de ambos.
3. Fecha de emisión.
4. Número de factura correlativo.
5. Descripción del producto o servicio.
6. Base imponible.
7. IVA aplicable (o exención si corresponde).
8. Retención de IRPF (si aplica).
9. Importe total.
10. Forma y plazo de pago.
11. Firma electrónica (en el caso de facturas estructuradas).

¿Qué formatos son válidos?

• PDF: válido solo si va acompañado de una firma electrónica o está generado por un software autorizado.
• FacturaE (formato estructurado XML): obligatorio para Administraciones Públicas.
• UBL, Peppol BIS: recomendados en entornos europeos y grandes empresas.

¿Cómo se presenta una factura electrónica a la Administración en Valencia?

1. Debes generar la factura en formato FacturaE.
2. Firmarla digitalmente con tu certificado electrónico.
3. Subirla a la plataforma FACe (https://face.gob.es) o al punto de entrada específico de la entidad valenciana receptora.

Plataformas habituales:

• FACe (Estado).
• FACe-PV (Comunitat Valenciana).
• Portales específicos de ayuntamientos o empresas públicas.

¿Qué necesito para empezar a facturar electrónicamente?

• Certificado digital de la FNMT o DNIe.
• Software de facturación electrónica compatible con la normativa (Verifactu, FacturaE, etc.).
• Conexión a internet estable.
• Conocimiento mínimo sobre modelos de IVA e IRPF (o gestor que te acompañe).

¿Qué software puedes usar en Valencia?

La elección del software adecuado es clave para cumplir con la ley y para que tu facturación no sea una fuente de estrés. 

En Valencia, muchos autónomos y empresas trabajan tanto con clientes privados como con instituciones públicas, lo que hace que sea necesario contar con herramientas versátiles, seguras y compatibles con formatos como FacturaE o UBL.

A continuación, te presentamos algunas de las soluciones más destacadas, con especial foco en Banktrack por su capacidad de integrar facturación con gestión financiera.

Banktrack

Banktrack no es solo un software de gestión de gastos: es una plataforma integral para la gestión de tesorería. 

Además de emitir facturas electrónicas, Banktrack permite sincronizar más de 120 bancos, visualizar ingresos y gastos en tiempo real, automatizar la categorización de movimientos y generar previsiones financieras.

Entre sus funcionalidades más destacadas se incluyen:

• Conciliación automática de facturas con movimientos bancarios.
• Envío de informes financieros por WhatsApp, email, Telegram o Slack.
• Alertas de saldo bajo, pagos duplicados o cobros importantes.
• Digitalización de facturas desde el móvil o correo electrónico.
• Creación de escenarios de previsión económica.

Esto lo convierte en una herramienta ideal para profesionales que trabajan con entidades públicas en Valencia, ya que permite controlar los plazos de cobro y tomar decisiones basadas en datos.

FacturaDirecta

Pensado para autónomos que buscan una solución rápida, legal y sin complicaciones. FacturaDirecta permite emitir facturas personalizadas en PDF o FacturaE, y hacer seguimiento de pagos.

Ventajas principales:

• Interfaz sencilla y sin curva de aprendizaje.
• Control de cobros y vencimientos.
• Plantillas profesionales.
• Compatible con formatos oficiales.

A3Factura

Desarrollado por Wolters Kluwer, A3Factura es una solución profesional pensada para empresas y autónomos que trabajan con gestorías. Está adaptado a Verifactu y permite emitir facturas firmadas digitalmente.

Características clave:

• Integración directa con el software contable A3ASESOR.
• Trazabilidad de facturas.
• Almacenamiento en la nube seguro.

B2Brouter

Especializado en facturación electrónica con las Administraciones Públicas, B2Brouter permite emitir facturas en formatos como FacturaE y Peppol. 

Es compatible con FACe y FACe-PV, lo que facilita su uso con instituciones como la Generalitat Valenciana o ayuntamientos.

Características destacadas:

• Generación y envío de facturas en formato estructurado.
• Seguimiento del estado de las facturas (aceptadas, rechazadas, en tramitación).
• Integración con ERPs y exportación en formatos legales.
• Ideal para proveedores de la administración pública.

Quipu

Quipu es un software diseñado para autónomos y pequeñas empresas que quieren automatizar su facturación y cumplir con sus obligaciones fiscales. 

Es intuitivo, se conecta con bancos y genera automáticamente modelos como el 303 (IVA) o el 130 (IRPF).

Incluye:

• OCR para digitalizar gastos y tickets.
• Conexión bancaria para conciliación automática.
• Envío de facturas por email o en formato PDF.
• Integración con gestorías.

Holded

Holded es un ERP en la nube que incluye facturación, contabilidad, CRM y gestión de proyectos. Es ideal para negocios que necesitan más que un software de facturación.

Funciones destacadas:

• Emisión de facturas electrónicas.
• Gestión de stock y ventas.
• Integración con plataformas como Shopify o Stripe.
• Múltiples usuarios y control por permisos.

4 Consejos si trabajas en Valencia

1. Consulta si tu cliente usa FACe-PV o un portal propio

No todas las instituciones públicas utilizan la misma plataforma para recibir facturas electrónicas. 

Algunas entidades locales y autonómicas de Valencia usan el portal FACe-PV (punto general de entrada de la Comunitat Valenciana), mientras que otras disponen de sus propios portales. 

Antes de emitir la factura, asegúrate de a qué portal debes enviarla, ya que una entrega incorrecta puede retrasar el cobro.

2. Guarda copias de tus facturas durante al menos 4 años

La Agencia Tributaria puede requerirte facturas emitidas y recibidas hasta 4 años después de su emisión, y hasta 6 años en algunos casos relacionados con operaciones intracomunitarias. 

Utiliza un sistema seguro de almacenamiento digital, como el que proporcionan softwares como Banktrack o A3Factura, para mantener la trazabilidad y evitar pérdidas.

3. Registra tu empresa en el Directorio de Empresas Proveedoras

Si trabajas regularmente con organismos de la Generalitat Valenciana, te conviene estar inscrito en el Directorio de Empresas Proveedoras. 

Esto agiliza los trámites administrativos, mejora tu visibilidad y facilita la gestión documental a través de plataformas públicas.

4. Asegúrate de emitir facturas en formato FacturaE con firma electrónica

Las instituciones públicas de la Comunitat Valenciana exigen que sus proveedores emitan facturas en formato estructurado FacturaE (.xsig o .xml) y que vayan firmadas digitalmente. 

Esto garantiza la autenticidad, integridad y validez fiscal del documento. 

Usa software que esté adaptado a esta normativa y que permita integrar tu certificado digital.

Conclusión

Emitir facturas electrónicas en Valencia en 2025 es un paso obligatorio y necesario. 

Elegir el software adecuado, asegurarte de que cumples con el formato correcto y adaptarte a las plataformas oficiales te permitirá facturar sin errores, cobrar a tiempo y mantenerte en regla.

Empieza cuanto antes y evita problemas con Hacienda o tus clientes públicos o privados. Digitaliza tu facturación, gana tiempo y mejora tu control financiero desde hoy.

Holded es un ERP en la nube que incluye facturación, contabilidad, CRM y gestión de proyectos. Es ideal para negocios que necesitan más que un software de facturación.

Funciones destacadas:

• Emisión de facturas electrónicas.
• Gestión de stock y ventas.
• Integración con plataformas como Shopify o Stripe.
• Múltiples usuarios y control por permisos.

4 Consejos si trabajas en Valencia

1. Consulta si tu cliente usa FACe-PV o un portal propio

No todas las instituciones públicas utilizan la misma plataforma para recibir facturas electrónicas. 

Algunas entidades locales y autonómicas de Valencia usan el portal FACe-PV (punto general de entrada de la Comunitat Valenciana), mientras que otras disponen de sus propios portales. 

Antes de emitir la factura, asegúrate de a qué portal debes enviarla, ya que una entrega incorrecta puede retrasar el cobro.

2. Guarda copias de tus facturas durante al menos 4 años

La Agencia Tributaria puede requerirte facturas emitidas y recibidas hasta 4 años después de su emisión, y hasta 6 años en algunos casos relacionados con operaciones intracomunitarias. 

Utiliza un sistema seguro de almacenamiento digital, como el que proporcionan softwares como Banktrack o A3Factura, para mantener la trazabilidad y evitar pérdidas.

3. Registra tu empresa en el Directorio de Empresas Proveedoras

Si trabajas regularmente con organismos de la Generalitat Valenciana, te conviene estar inscrito en el Directorio de Empresas Proveedoras. 

Esto agiliza los trámites administrativos, mejora tu visibilidad y facilita la gestión documental a través de plataformas públicas.

4. Asegúrate de emitir facturas en formato FacturaE con firma electrónica

Las instituciones públicas de la Comunitat Valenciana exigen que sus proveedores emitan facturas en formato estructurado FacturaE (.xsig o .xml) y que vayan firmadas digitalmente. 

Esto garantiza la autenticidad, integridad y validez fiscal del documento. 

Usa software que esté adaptado a esta normativa y que permita integrar tu certificado digital.

Conclusión

Emitir facturas electrónicas en Valencia en 2025 es un paso obligatorio y necesario. 

Elegir el software adecuado, asegurarte de que cumples con el formato correcto y adaptarte a las plataformas oficiales te permitirá facturar sin errores, cobrar a tiempo y mantenerte en regla.

Empieza cuanto antes y evita problemas con Hacienda o tus clientes públicos o privados. Digitaliza tu facturación, gana tiempo y mejora tu control financiero desde hoy.