Plantilla de Google Sheets para startups: Gestiona tus finanzas de manera eficiente

Gestionar las finanzas de una startup puede ser una tarea complicada, especialmente si se carece de experiencia en contabilidad o finanzas.

La mala gestión de los gastos puede llevar al fracaso de la empresa, por lo que es importante contar con herramientas que faciliten la tarea de llevar un registro detallado de las finanzas.

Una herramienta muy útil para la gestión financiera de las Startups es una plantilla de flujo de caja con Google Sheets o Excel diseñada específicamente para tal fin.

Esta plantilla de flujo de caja puede ayudar a las Startups a llevar un control más eficiente de sus ingresos y gastos, permitiéndoles tomar decisiones financieras más informadas y, en última instancia, mejorar su rentabilidad y éxito.

En este post, te presentaremos la plantilla gratuita de Google Sheets especialmente diseñada para startups y te mostraremos cómo utilizarla de manera efectiva para mejorar la gestión financiera de tu empresa.

Además, te explicaremos las ventajas de utilizar una plantilla de Google Sheets para gestionar tus finanzas empresariales y te proporcionaremos un enlace de descarga gratuita para que puedas empezar a utilizarla de inmediato.

A esta plantilla le vas a sacar el máximo partido si, además, utilizas Banktrack y exportas a Google Sheets todos los movimientos bancarios de todas tus entidades, facilitándote el trabajo de ir introduciendo uno a una las transacciones.

De esta forma podrás tener los datos bancarios de una forma mucho más rápida y sin margen de error.

1. Características de la plantilla de Google Sheets para startups

La plantilla de Google Sheets que presentamos está diseñada para ser fácil de usar y a la vez completa y detallada en su registro financiero. Algunas de sus principales características son:

• Registro de ingresos y gastos: permite registrar todos los ingresos y gastos de la startup, incluyendo su fecha, descripción, categoría e importe. Así es posible tener un registro detallado y ordenado de todas las transacciones de la empresa.
• Cálculo automático de totales: cuenta con fórmulas que permiten calcular automáticamente los totales de ingresos y gastos, así como el balance actual de la empresa. Esto permite tener una visión rápida y clara de la situación financiera de la startup en todo momento.
• Gráficos y estadísticas: incluye gráficos y estadísticas que muestran la evolución de los ingresos y gastos de la empresa en un determinado período de tiempo. Esto permite identificar tendencias y áreas de mejora en la gestión financiera de la startup.
• Personalización: es completamente personalizable, permitiendo adaptarla a las necesidades específicas de cada startup. Se pueden agregar nuevas categorías, eliminar las que no sean relevantes o modificar las fórmulas y formatos según las preferencias.
• Fácil navegación: está diseñada para ser fácil de usar y navegar. Cuenta con pestañas separadas para cada mes del año, lo que permite acceder rápidamente a la información financiera de un período específico.
• Compatibilidad: es compatible con todas las versiones de Excel y OpenOffice, lo que la hace accesible a un amplio público.

2. Cómo utilizar la plantilla de Google Sheets para startups

Para utilizar la plantilla de Google Sheets para startups, simplemente accede al enlace y compártelo con tu equipo, puede también descargar el archivo en tu ordenador y abrirlo en Excel.

Verás que la plantilla está dividida en pestañas. Cada pestaña contiene un registro detallado de ingresos y gastos de la startup, con una pestaña donde encontrarás las instrucciones de funcionamiento del “Dashboard” y de la pestaña “Heatmap”.

Para registrar un nuevo ingreso o gasto, simplemente debes agregar una nueva fila en la pestaña “Import” y completar los datos requeridos, como la fecha, la descripción, la categoría y el importe. Proceso que puedes acelerar descargando el excel desde Banktracky ahorrando tiempo a la hora de introducir los datos básicos, por lo que con Banktrack, ya tendrás todos esos datos.

La plantilla calculará automáticamente los totales y mostrará el balance actual de la startup en la pestaña “Dashboard” añadiendo un gráfico completo, además todo el resultado pero separado por años lo podrás encontrar en la pestaña “Heatmap”.

Como puedes ver en la imagen, la plantilla “Dashboard” incluye una estadística que muestran la evolución de los ingresos y gastos de la startup a lo largo del tiempo, podrás ver todo el cashflow de tu startup en un vistazo.

En este mismo apartado, puedes ver el saldo de caja disponible y además se realiza una previsión del runway.

En la pestaña “Heatmap” puedes ver los gastos e ingresos en las diferentes partidas de forma mensual y detectar rápidamente aquellas partidas más relevantes.

Para acceder a movimientos determinados en fecha, simplemente ve a la pestaña "Heatmap" y selecciona el período de tiempo que deseas visualizar.

Es importante mantener la plantilla actualizada y revisar regularmente los gráficos para identificar tendencias y áreas de mejora en la gestión financiera de la startup.

Por ello, recomendamos que en la pestaña “Import” introduzcas tus exportaciones del historial completo en formato Excel desde tu historial de Banktrack, en el que podrás exportar todos tus movimientos de todos los bancos que hayas vinculado a tu cuenta de Banktrack.

Como dato curioso, esta plantilla ha sido creada con datos ficticios proporcionados por ChatGPT. Por lo que hemos mantenido la pestaña de “ChatGPT”.

En nuestro caso le hemos pedido que nos genere una tabla de datos utilizando el prompt que tenéis adjunto en la plantilla de descarga, por si lo queréis implementar

Esta plantilla la puedes personalizar según las necesidades específicas de tu startup, agregando nuevas filas o eliminando las que no sean relevantes.

3. Ventajas de utilizar la plantilla de Google Sheets para startups

Utilizar una plantilla de Google Sheets para startups para gestionar las finanzas tiene numerosos beneficios, algunos de los cuales son:

• Ahorro de tiempo: la plantilla de Google Sheets para startups es fácil de usar y está diseñada para ser eficiente, lo que permite ahorrar tiempo en la gestión financiera de la empresa. Al tener una plantilla ya estructurada y con las fórmulas necesarias, se evita el tener que crear una desde cero.
• Mayor precisión: al utilizar una plantilla de Google Sheets, se evita el riesgo de errores humanos en el cálculo manual de totales y balances. La plantilla tiene fórmulas incorporadas que hacen los cálculos automáticamente, lo que asegura una mayor precisión en la gestión financiera de la startup.
• Visión global: la plantilla de Google Sheets para startups permite tener una visión global de las finanzas de la startup en un solo lugar. Se pueden registrar y visualizar todas las transacciones de la empresa en una sola tabla y obtener gráficos y estadísticas que muestran la evolución de las finanzas en el tiempo.
• Toma de decisiones informada: al tener una visión global y precisa de las finanzas de la startup, se pueden tomar decisiones financieras más informadas y estratégicas. Se pueden identificar tendencias y áreas de mejora en la gestión financiera de la startup y ajustar la estrategia financiera en consecuencia.
• Personalización: la plantilla de Google Sheets para startups es completamente personalizable, lo que permite adaptarla a las necesidades específicas de cada startup. Se pueden agregar nuevas categorías, eliminar las que no sean relevantes o modificar las fórmulas y formatos según las preferencias.

4. Descarga gratuita de la plantilla de Google Sheets para startups

La plantilla de Google Sheets para startups que presentamos en este post está disponible para su descarga gratuita. Simplemente haz clic en el enlace de descarga y el archivo se descargará automáticamente en tu ordenador.

Es importante mencionar que la plantilla está diseñada para ser completamente personalizable, lo que significa que puedes adaptarla a las necesidades específicas de tu startup. Puedes agregar nuevas celdas, eliminar las que no sean relevantes o modificar las fórmulas y formatos según tus preferencias.

Además, la plantilla es compatible con todas las versiones de Excel y OpenOffice, lo que la hace accesible a un amplio público. No se requiere conocimiento avanzado de Google Sheets para utilizarla, ya que está diseñada para ser fácil de usar y navegar.

En definitiva, la descarga gratuita de la plantilla de Google Sheets para startups es una oportunidad única para llevar un registro detallado y ordenado de las finanzas de tu startup de manera eficiente. Descarga la plantilla y comienza a utilizarla hoy mismo para tomar decisiones financieras más informadas y mejorar la rentabilidad y éxito de tu startup.

Conclusión

En conclusión, la gestión financiera es un aspecto crítico para el éxito de cualquier empresa, especialmente para las startups. La plantilla de Google Sheets para startups presentada en este post es una herramienta eficiente y fácil de usar para llevar un registro detallado de las finanzas de tu startup y tomar decisiones financieras más informadas.

Utilizando la plantilla de Google Sheets para startups, podrás identificar tendencias, áreas de mejora y tomar decisiones más informadas en cuanto a la gestión financiera de tu startup. En definitiva, es una herramienta valiosa para cualquier emprendedor o empresario que desee mejorar la rentabilidad y éxito de su startup a largo plazo.

Descarga la plantilla de Google Sheets para startups hoy mismo y créate una cuenta en Banktrack como Software de Tesorería para potenciar el doble la eficiencia del control financiero y llevar un registro detallado de todas las finanzas de manera eficiente.