Cómo prepararte para 2025 con el mejor software Verifactu

La llegada de Verifactu marca un antes y un después en la forma en que empresas y autónomos gestionan sus facturas en España.

A partir del 1 de julio de 2025, se activa una nueva etapa de digitalización y control fiscal impulsada por la Agencia Tributaria.

No se trata solo de emitir facturas electrónicas, sino de cumplir con exigencias técnicas de integridad, trazabilidad y conservación que garanticen la validez de cada documento.

En este contexto, elegir el software adecuado no es una cuestión secundaria: es la diferencia entre adaptarse con fluidez o enfrentar sanciones y cuellos de botella operativos.

Y entre los distintos softwares Verifactu del mercado, Banktrack ha surgido como la solución más práctica, completa y preparada para el entorno Verifactu.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema de control de facturación que entrará en vigor en España el 1 de julio de 2025.

Su principal objetivo es combatir el fraude fiscal y promover la digitalización en la emisión de facturas electrónicas. 

Este sistema obliga a que las facturas cumplan con ciertos requisitos de integridad, trazabilidad y conservación, lo que permitirá a la Agencia Tributaria verificar la validez y autenticidad de las facturas emitidas.

El sistema afecta a empresas y autónomos que emitan facturas electrónicas, excluyendo a quienes ya usan el Sistema de Información Inmediata (SII) o que no están obligados a facturar. 

Las facturas generadas bajo Verifactu tendrán un código QR y una referencia única para asegurar su autenticidad y trazabilidad.

Aunque el uso de Verifactu es voluntario, será obligatorio que los sistemas de facturación puedan enviar estos registros a Hacienda cuando sea necesario. 

Además, se espera que esta implementación mejore la transparencia y confianza en las transacciones comerciales, facilitando la verificación de las facturas por parte de los clientes.

Sus objetivos clave son:

• Reducir el fraude fiscal, al dificultar la manipulación de facturas.
• Acelerar la digitalización, obligando a abandonar procesos manuales.
• Incrementar la trazabilidad, con códigos únicos por factura y firmas digitales.
• Simplificar auditorías, centralizando la información fiscal en tiempo real.

Además, Verifactu se alinea con la Ley Crea y Crece, que ya obliga a emitir facturas electrónicas para muchas relaciones B2B, especialmente cuando se superan ciertos umbrales económicos.

¿Por qué Banktrack es el mejor software Verifactu?

Banktrack es mucho más que un sistema de facturación. 

Es un software de tesorería integral que permite emitir facturas electrónicas verificables cumpliendo con Verifactu y, al mismo tiempo, gestionar la tesorería completa de la empresa.

Esto lo posiciona no solo como uno de los mejores softwares Verifactu de nueva generación, sino también como una herramienta de gestión financiera integral.

Las 5 razones son claras:

1. Cumplimiento proactivo con Verifactu y Ley Crea y Crece

Banktrack incorpora emisión de facturas electrónicas con firma digital y trazabilidad garantizada. El sistema ya contempla la integración con plataformas externas y la posibilidad de envío automático a Hacienda cuando sea obligatorio.

2. Digitalización y automatización inteligente

Puedes enviar tus facturas directamente desde tu correo o WhatsApp. El sistema las digitaliza automáticamente mediante inteligencia artificial y las almacena en la nube con las etiquetas correctas. Esto permite eliminar tareas manuales y asegurar el cumplimiento normativo sin esfuerzo.

3. Conciliación bancaria automatizada

Una de las ventajas diferenciales de Banktrack frente a otros softwares Verifactu es que une facturación y tesorería. Esto significa que puedes ver qué facturas están pagadas, cuáles están pendientes y cuáles han vencido, todo conectado con tus cuentas bancarias en tiempo real.

4. Alertas y reglas automáticas

Crea reglas para categorizar automáticamente los movimientos, recibir alertas de ingresos, duplicados o saldos bajos, y mantener el control operativo sin necesidad de supervisión constante.

5. Escenarios y previsiones financieras

Una función clave para cualquier empresa que quiera prepararse ante la nueva regulación es la simulación de escenarios. Banktrack permite prever cómo afectará Verifactu a tu flujo de caja, ajustar políticas de cobro y prever el impacto fiscal en tus ingresos netos.

7 Características de Verifactu

Aquí están las principales características de Verifactu:

1. Cumplimiento legal con la Ley Crea y Crece: Verifactu cumple con las normativas vigentes en España, como la Ley Crea y Crece, que obliga a empresas y autónomos a emitir facturas electrónicas en determinadas condiciones.
2. Automatización de facturación: Permite automatizar la creación y el envío de facturas electrónicas, lo que simplifica el proceso administrativo y reduce errores.
3. Firma electrónica: Verifactu incluye el uso de firmas electrónicas, garantizando la autenticidad y seguridad de las facturas emitidas, lo que cumple con los estándares de las normativas legales.
4. Compatibilidad con ERP: se integra fácilmente con sistemas de gestión empresarial (ERP), facilitando la sincronización de datos y la gestión financiera.
5. Almacenamiento seguro: la plataforma ofrece almacenamiento en la nube para guardar las facturas electrónicas, cumpliendo con los requisitos de conservación digital.
6. Gestión multiusuario: permite la gestión de múltiples usuarios, ideal para empresas con diferentes departamentos o personas encargadas de las finanzas.
7. Acceso desde cualquier lugar: al ser una plataforma en línea, los usuarios pueden acceder a Verifactu desde cualquier dispositivo conectado a internet.

¿Como funciona Verifactu?

1. Registro y configuración

Los usuarios, ya sean empresas o autónomos, deben registrarse en la plataforma Verifactu y configurar su perfil con la información fiscal necesaria (nombre de la empresa, CIF/NIF, datos bancarios, etc.).

2. Creación de facturas electrónicas

Verifactu permite generar facturas electrónicas de manera sencilla a través de un formulario donde se incluyen los datos del cliente, descripción de productos/servicios, precios, impuestos aplicables (IVA, IRPF), y la fecha de emisión.

3. Firma electrónica

Una de las funciones clave es la firma electrónica, que garantiza la autenticidad y validez de las facturas emitidas. 

Esto asegura que las facturas cumplan con los requisitos legales de facturación digital en España.

4. Automatización del proceso

Verifactu permite automatizar la emisión de facturas de forma recurrente, útil para negocios con clientes regulares o suscripciones. 

Además, puedes programar facturas para enviarlas automáticamente en una fecha determinada.

5. Envío y recepción

Las facturas generadas se envían electrónicamente a los clientes a través de correo electrónico o mediante un enlace para su descarga. 

También se pueden enviar a plataformas de terceros o sistemas de contabilidad integrados.

6. Almacenamiento seguro

La plataforma ofrece un sistema de almacenamiento en la nube donde las facturas se conservan durante el tiempo requerido por la ley.

Esto asegura que estén accesibles para futuras consultas o auditorías.

7. Integración con sistemas de gestión (ERP)

Verifactu es compatible con muchos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), lo que facilita la integración de la facturación electrónica en los procesos de gestión empresarial de una compañía.

8. Seguimiento y control

Los usuarios pueden realizar un seguimiento del estado de las facturas (enviada, vista, pagada, pendiente), lo que proporciona mayor control sobre la gestión financiera y permite identificar problemas de cobro rápidamente.

9. Cumplimiento legal

La plataforma se ajusta a las normativas actuales, como la Ley Crea y Crece, que obliga a emitir facturas electrónicas para ciertas empresas y sectores en España. 

Verifactu garantiza que las facturas generadas cumplan con los estándares legales y fiscales.

10. Acceso multiplataforma

Al ser una plataforma basada en la nube, los usuarios pueden acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que facilita la gestión de la facturación desde cualquier lugar.

11. Cumplimiento proactivo con la Ley Crea y Crece

Verifactu permite a las empresas cumplir de manera proactiva con la Ley Crea y Crece, que exige la emisión de facturas electrónicas en España.

La plataforma está diseñada para cumplir con las normativas legales actuales, asegurando que las facturas electrónicas se generen, envíen y archiven conforme a los requisitos legales. 

Esto evita problemas futuros con las autoridades fiscales, como sanciones por incumplimiento, y posiciona a las empresas como responsables y actualizadas en cuanto a la normativa fiscal. 

Además, estar preparado antes de la obligatoriedad ofrece una ventaja competitiva sobre las empresas que adopten la facturación electrónica en una fecha posterior.

12. Automatización de facturación y reducción de errores

Verifactu automatiza el proceso de emisión de facturas, lo que reduce errores manuales y ahorra tiempo.

La plataforma permite configurar facturas recurrentes y enviarlas automáticamente en fechas programadas, lo que minimiza el riesgo de errores humanos en el cálculo de impuestos o en el ingreso de datos. 

La automatización también acelera el proceso de facturación, permitiendo a las empresas enfocarse en otras áreas clave de su negocio. 

Esto resulta en una mayor eficiencia operativa y una mejora en la precisión de las transacciones financieras.

13. Acceso seguro y centralizado a la información

Verifactu ofrece almacenamiento seguro en la nube y acceso centralizado a todas las facturas electrónicas.

Almacenar las facturas electrónicas en un software garantiza que todos los documentos estén protegidos contra pérdidas, daños o accesos no autorizados. 

Además, centraliza toda la información en una única plataforma, facilitando la gestión, búsqueda y recuperación de facturas cuando sea necesario. 

Esto no solo asegura el cumplimiento con los requisitos legales de conservación de documentos, sino que también mejora la accesibilidad y la organización de la información financiera, independientemente de la ubicación del usuario.

¿Quién debería empezar a prepararse ya para Verifactu?

Verifactu no será opcional por mucho tiempo. Si eres:

• Una pyme que emite facturas regularmente.
• Un autónomo que trabaja con otras empresas.
• Una asesoría que gestiona la facturación de varios clientes.
• Una empresa en crecimiento que quiere digitalizar su operativa.

…es el momento de anticiparte. Banktrack te permite estar listo hoy, sin esperas ni integraciones complicadas.

Prepárate para Verifactu con una solución que ya lo tiene todo

Verifactu no es solo una nueva obligación fiscal. Es una oportunidad para transformar tu forma de trabajar, de ganar tiempo, de evitar errores y de tomar decisiones con mayor control.

Y en ese camino, contar con un aliado como Banktrack, que combina facilidad de uso, automatización, cumplimiento legal y visión financiera, es más que recomendable. Es estratégico.

Verifactu será obligatorio. Banktrack será imprescindible.

Empieza hoy a liderar el cambio.

Preguntas y respuestas sobre Verifactu

¿Qué es la Ley Crea y Crece en España?

La Ley Crea y Crece, aprobada en 2022, busca fomentar el emprendimiento, la creación de empresas y la mejora del entorno para las pequeñas y medianas empresas (PYMEs).

En cuanto a la facturación electrónica, la ley establece la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas para operaciones entre empresas y profesionales, especialmente en transacciones por encima de ciertos umbrales económicos.

¿Cómo afecta la Ley Crea y Crece a la facturación electrónica en España?

La ley Crea y Crece establece que las empresas y autónomos deberán utilizar la facturación electrónica en sus relaciones comerciales.

Esta medida busca mejorar la eficiencia administrativa, reducir el fraude fiscal y garantizar un mayor control por parte de la Agencia Tributaria Española (AEAT).

¿Qué es Verifactu en el contexto de la Ley Crea y Crece?

Verifactu es una plataforma española que permite validar facturas electrónicas y su autenticidad.

En el marco de la Ley Crea y Crece, esta herramienta facilita a las empresas y autónomos verificar que las facturas emitidas o recibidas cumplen con los requisitos fiscales y están correctamente registradas ante la AEAT, promoviendo el cumplimiento de la normativa de facturación electrónica.

¿Es Verifactu obligatorio bajo la Ley Crea y Crece?

No. Aunque la Ley Crea y Crece obliga a la emisión de facturas electrónicas en ciertas circunstancias, Verifactu no es una plataforma obligatoria.

Sin embargo, puede ser utilizada por las empresas para validar que las facturas electrónicas cumplen con los requisitos fiscales, lo que facilita la gestión administrativa y fiscal de las empresas.

¿Qué tipo de validaciones ofrece Verifactu en España?

Verifactu permite validar la autenticidad de las facturas electrónicas y comprobar que cumplen con los estándares legales, verificando si la factura está registrada correctamente ante la AEAT y si el NIF del emisor y otros datos coinciden con los registros fiscales.