Los mejores software para empresas de transporte

Software para empresa de transportes: tesorería y finanzas

¿Tienes una empresa de transportes y quieres un software que te ayude a ahorrar tiempo en cada gestión?

Administrar una flota no es tarea fácil: planificación de rutas, gestión financiera, control de horarios, atención al cliente, mantenimiento... 

Pero, ¿y si te dijéramos que puedes automatizar gran parte de estas tareas y reducir hasta un 50% el tiempo dedicado a la gestión diaria? 

En este artículo te enseñaremos los distintos software que pueden ayudarte a gestionar el tiempo en tu empresa de transporte, y te contaremos como lo hace Transportes David, con su flota de 25 autobuses, para gestionar su empresa.

Qué es un software para la gestión de una empresa de transportes

Un software para la gestión de una empresa de transportes es una herramienta diseñada para optimizar las operaciones administrativas, financieras y logísticas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de los recursos y mejorando la productividad.

Funciones principales de un software para empresas de transporte:

Gestión de gastos y tesorería

1. Registro y control de ingresos y gastos, como costos de combustible, mantenimiento, peajes y salarios.
2. Elaboración de reportes financieros detallados (balances, flujo de caja, etc.).
3. Gestión de pagos a proveedores y facturación a clientes.
4. Integración con sistemas contables y bancarios para un manejo automatizado de las finanzas.
5. Análisis de rentabilidad por ruta, vehículo o cliente.

Gestión de flotas

1. Control del mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
2. Registro de documentación de la flota (seguros, permisos, revisiones técnicas).
3. Monitoreo de consumo de combustible y optimización de rutas.
4. Gestión del historial de cada vehículo.

Planificación y seguimiento de operaciones

1. Optimización de rutas y planificación de entregas.
2. Monitoreo en tiempo real de vehículos mediante GPS.
3. Asignación eficiente de recursos (vehículos y conductores).
4. Notificaciones en caso de retrasos o incidencias.

5 software para mejorar la gestión en una empresa de transporte

Banktrack

Banktrack es un software de tesorería enfocado en gestionar y optimizar el flujo de caja de las empresas. 

Permite realizar un seguimiento detallado de las finanzas a través de la monitorización en tiempo real de los movimientos de caja, la categorización de ingresos y gastos mediante taxonomías personalizables, y la elaboración de previsiones de tesorería.

Beneficios:

• Monitorización de flujo de caja: seguimiento en tiempo real de la entrada y salida de dinero.

• Previsión de tesorería: mejora la planificación de pagos y cobros, anticipando necesidades de liquidez.
• Alertas: notificaciones automáticas para gestionar posibles riesgos financieros.
• Informes detallados: facilita la toma de decisiones financieras con reportes claros y fáciles de entender.

Empresas que buscan un control exhaustivo de su tesorería, optimización del flujo de caja y mejorar la visibilidad de su salud financiera.

¿Cómo un software de tesorería puede transformar la operación de una empresa de transportes?

Te presentamos el caso de Autocares David, una empresa de movilidad que gestiona su tesorería con Banktrack.

TMS EasyTrip

TMS EasyTrip es un software de gestión de transporte (TMS) diseñado para optimizar la operación de flotas, con un enfoque en la planificación de rutas, la gestión de entregas y la interacción con los conductores. 

Permite a las empresas gestionar de manera eficiente sus flotas, optimizando los viajes y reduciendo costos operativos.

Beneficios:

• Optimización de rutas: calcula las rutas más eficientes para reducir el tiempo y el consumo de combustible.
• Gestión de entregas: permite hacer un seguimiento de las entregas en tiempo real, mejorando la puntualidad y reduciendo retrasos.
• Monitoreo de vehículos: proporciona visibilidad del estado de los vehículos, lo que facilita la planificación del mantenimiento y la programación de los viajes.
• Control de costos operativos: ayuda a gestionar los costos de transporte, mejorando la rentabilidad de las operaciones.

Ideal para: empresas que gestionan flotas de vehículos y buscan una herramienta integral para optimizar rutas, controlar entregas y reducir costos operativos.

TMS EasyTrip es útil para empresas de transporte que desean mejorar la eficiencia operativa de su flota y reducir los costos a través de la optimización de rutas y la gestión en tiempo real.

Hedyla TMS

Hedyla TMS es un software de gestión de transporte (TMS) diseñado para optimizar las operaciones logísticas y de flotas en empresas de transporte. 

Facilita la planificación, ejecución y seguimiento de las operaciones de transporte, desde la gestión de rutas hasta la asignación de cargas y control de vehículos.

Beneficios:

• Optimización de rutas y carga: mejora la eficiencia en la asignación de cargas y la planificación de rutas para reducir tiempos de viaje y costos operativos.
• Visibilidad en tiempo real: permite el monitoreo en tiempo real de vehículos, cargas y entregas, lo que facilita la toma de decisiones informadas y mejora la puntualidad.
• Gestión de costos operativos: controla los costos de combustible, mantenimiento y otros gastos, optimizando el uso de la flota y mejorando la rentabilidad.
• Integración con otras herramientas: se integra fácilmente con otros sistemas de gestión, lo que mejora la eficiencia en el flujo de trabajo.

Empresas de transporte que buscan un software flexible y escalable que permita gestionar tanto flotas propias como subcontratadas, optimizando las operaciones logísticas y aumentando la productividad.

Drivin

Drivin es un software de gestión de flotas y mantenimiento de vehículos que permite a las empresas optimizar las operaciones diarias de transporte. Se enfoca en el seguimiento de la flota, el comportamiento de los conductores y el mantenimiento preventivo de los vehículos.

Beneficios:

• Monitoreo de vehículos en tiempo real: permite rastrear la ubicación, el estado y el desempeño de los vehículos para tomar decisiones informadas.
• Mantenimiento preventivo: facilita la programación de mantenimientos regulares, lo que reduce las averías inesperadas y extiende la vida útil de los vehículos.
• Control del comportamiento de los conductores: proporciona informes detallados sobre el comportamiento de los conductores, mejorando la seguridad y la eficiencia de las operaciones.
• Reducción de costos operativos: optimiza el uso de combustible, reduce el desgaste de los vehículos y mejora la productividad general de la flota.

Ideal para empresas que necesitan un software que combine la gestión de flotas, el mantenimiento preventivo y el control de conductores para mejorar la eficiencia y reducir costos.

NovaTrans

NovaTrans es un sistema de gestión de transporte (TMS) especializado en la optimización de las operaciones logísticas de empresas de transporte. Facilita la gestión de rutas, la asignación de vehículos y la coordinación de la carga.

Beneficios:

• Optimización de rutas: calcula y ajusta automáticamente las rutas más eficientes, reduciendo los tiempos de viaje y mejorando el servicio al cliente.
• Gestión de cargas: permite una asignación precisa de las cargas a los vehículos disponibles, mejorando la capacidad de la flota y reduciendo los viajes vacíos.
• Visibilidad en tiempo real: ofrece un seguimiento en vivo de las entregas y el estado de la flota, permitiendo una mejor gestión de las operaciones.
• Reducción de costos y aumento de la eficiencia: optimiza el uso de los recursos de la flota, lo que lleva a la reducción de costos operativos y una mayor rentabilidad.

Ideal para empresas de transporte que buscan un software para mejorar la planificación de rutas, la gestión de cargas y la eficiencia operativa en general.

Preguntas y respuestas para elegir un buen software para empresas de transportes

1. ¿Qué módulos o funciones incluye el software y están alineados con las necesidades específicas de mi empresa?

El software debe incluir módulos clave como gestión de gastos y tesorería, planificación de rutas, seguimiento de flotas, control de mantenimiento, facturación, gestión de recursos humanos, integración con GPS, y generación de reportes avanzados.

2. ¿Es el software personalizable para adaptarse a las necesidades específicas de mi empresa?

El software debe permitir configuraciones según el tamaño de la empresa, tipo de transporte (mercancías, pasajeros, logística), y características propias como rutas especiales o requerimientos de clientes.

3. ¿El software se integra con otras herramientas que utilizamos, como sistemas de contabilidad, ERP, CRM o dispositivos GPS?

Sí, debe integrarse fácilmente con sistemas de contabilidad (como SAP, QuickBooks), sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), y dispositivos de rastreo GPS, para centralizar toda la información en una única plataforma.

4. ¿El software permite el control detallado de los gastos y la generación de reportes financieros?

Sí, el sistema debe incluir funciones para registrar y categorizar gastos, calcular la rentabilidad de las operaciones, gestionar presupuestos, y ofrecer reportes como flujos de caja y análisis de costos por vehículo o ruta.

5. ¿El software ofrece seguimiento en tiempo real de los vehículos y puede identificar incidencias o retrasos?

Sí, la solución debe integrar GPS en tiempo real, con alertas para retrasos, paradas inesperadas, y optimización de rutas, además de herramientas de análisis histórico.