Top 7 tipos y opciones de software para finanzas

Los 7 mejores tipos de software para finanzas:

1. Enterprise Resource Planning (ERP)
2. Financial Management System (FMS)
3. Software de Facturación
4. Almacenamiento de Datos en la Nube
5. Software de Control de Gastos
6. Sistema de Gestión de Riesgos
7. Software de Firma Electrónica

Un Software Financiero ERP (Enterprise Resource Planning) ofrece una solución completa para administrar y optimizar las finanzas, asegurando precisión, eficiencia y cumplimiento normativo.

Te explicamos en detalle cómo un Software Financiero ERP puede transformar la gestión financiera de tu empresa.

7 Tipos de Software de Finanzas Empresariales

1. Enterprise Resource Planning (ERP)

El Enterprise Resource Planning, conocido como software de Planificación de Recursos Empresariales (pero también por ser un todo-en-uno) es una herramienta que sirve para gestionar la administración de la empresa.

¿Cuáles son sus beneficios? No solo mejora los procesos contables, sino que también permite llevar un control de cada una de las cuentas, reduciendo errores y maximizando el tiempo.

Este software automatiza las finanzas en la gestión empresarial, facilitando el acceso a la información para tomar las mejores decisiones en el momento adecuado.

Pero eso no es todo, también facilita el flujo de datos y ayuda a enlazar distintos procesos empresariales, como el aprovisionamiento, la gestión de riesgos y proyectos, el cumplimiento y la cadena de suministro. 

Es decir, ofrece una visión global de la situación financiera de la empresa, esencial para elegir las mejores estrategias a futuro, ¿no crees?.

2. Financial Management System (FMS)

Si lo que buscas es un enfoque más específico, el software de gestión financiera es la opción. Desde contabilidad hasta la gestión de activos, estas herramientas están diseñadas para manejar todos los aspectos financieros de tu empresa.

Los sistemas de gestión financiera (FMS) tienen como objetivo principal maximizar las ganancias y asegurar la sostenibilidad de una empresa mediante la automatización de algunas operaciones. ¿Algunos ejemplos?

• Agilizan la facturación y las cuentas por cobrar
• Realizar proyecciones financieras
• Vigilan y optimizan el flujo de efectivo
• Reducir errores administrativos y contables

Estos sistemas también ayudan a cumplir con regulaciones, impuestos y leyes vigentes.

La capacidad de almacenar información en la nube evita pérdidas de datos y permite a cualquier miembro autorizado del equipo acceder a la información, mejorando la comunicación entre departamentos.

3. Software de Facturación

Las compras, ventas, facturación y gastos son acciones que se toman en cualquier empresa. Es por esto que un software de facturación existe para ayudar a clasificar estos documentos correctamente, evitando datos duplicados y minimizando errores tanto de facturación como de registro de gastos.

También mejora los resultados al analizar ventas y gastos, ahorra tiempo al automatizar operaciones, y mejora la experiencia del cliente al ofrecer procesos rápidos y sencillos.

4. Almacenamiento de Datos en la Nube

El almacenamiento de datos en la nube, como comentamos antes, es crucial para mantener la información financiera segura y accesible.

Este tipo de software permite acceder a los documentos desde cualquier dispositivo y lugar, siempre que se tenga permiso, facilitando el análisis de información y la toma de decisiones oportunas y en el momento correcto.

5. Software de Control de Gastos

Un software de control de gastos permite hacer un seguimiento exhaustivo de cada ingreso, identificar en qué se está gastando y evaluar la necesidad de esos gastos, es decir, si realmente son necesarios.

Ayuda a organizar los pagos a proveedores, conocer las fechas de vencimiento de facturas y registrar todas estas acciones en la contabilidad de la empresa.

Mantener las finanzas organizadas es clave para un flujo de caja saludable y el crecimiento del negocio.

6. Sistema de Gestión de Riesgos

Los sistemas de gestión de riesgos permiten mantener bajo control los factores que pueden llevar a pérdidas económicas.

Proporcionan un conocimiento actualizado y detallado del sector y todo lo que le afecta, ayudan a evitar fraudes, gestionar facturas impagos y analizar resultados obtenidos por la empresa.

7. Software de Firma Electrónica

Aunque no es específicamente un software financiero, el software de firma electrónica puede mejorar las operaciones empresariales.

¿Qué ofrece?

Permite firmar documentos desde cualquier lugar del mundo con acceso a internet y un dispositivo electrónico, agilizando trámites y optimizando operaciones.

Esto mejora la calidad del servicio al cliente y asegura que los documentos firmados estén siempre accesibles y seguros.

¿Qué es un Software Financiero ERP?

Un Software Financiero ERP es una herramienta que integra todas las funciones financieras de una empresa en un único sistema unificado.

Esto incluye la contabilidad, gestión de activos, tesorería, presupuestos y reportes financieros.

La principal ventaja de un ERP financiero es la centralización de la información, lo que permite una visión completa de la situación financiera de la empresa.

Top 7 Software para Finanzas

1. Banktrack

Banktrack es un software de gestión de gastos que te permite identificar, gestionar y optimizar tus gastos de manera mucho eficiente.

Esta herramienta tiene muchas funciones, desde la captura de recibos hasta la generación de informes detallados, tiene el objetivo de dar una visión clara de la empresa y su posición financiera.

Características Principales:

• Automatización: Los software de gestión de gastos están creados para automatizar una gran cantidad de tareas relacionadas con la presupuestación, por ejemplo. 

¿Sabías que estos sistemas pueden hacer previsiones precisas basadas en datos históricos y tendencias del mercado? Esto reduce los errores y agiliza la presupuestación.

• Integración con sistemas empresariales: Estos software suelen estar integrados con los sistemas de contabilidad de la empresa, lo que permite que los datos estén disponibles en tiempo real y se retroalimenten entre sí. 
• Mayor precisión: Los software de gestión de gastos suelen incluir herramientas y funciones de análisis y modelado financiero avanzado, lo que permite una mayor precisión en la elaboración de presupuestos. Estas herramientas facilitan la simulación de escenarios hipotéticos y la evaluación de cómo varios tipos de decisiones financieras afectan la situación de tesorería de una empresa.
• Accesibilidad y seguridad de los datos: La mayoría de estas herramientas son sistemas online, generalmente en la nube, lo que significa que los usuarios pueden acceder a ellos desde cualquier lugar y de forma segura con una conexión a Internet.
• Facilidad de uso: Suelen ser intuitivos y fáciles de usar, es decir, no se requiere un conocimiento especializado de finanzas para utilizarlos. Además, suelen incluir una amplia gama de tutoriales y recursos de formación para ayudar a los usuarios a comprender y utilizar las funciones del software.

2. Exact para Finanzas

Exact es un software ERP financiero que automatiza y digitaliza todos los procesos financieros de la empresa, ofreciendo datos fiables para mejorar la toma de decisiones. Es una solución multi-legislación, multi-divisa y multi-idioma, adaptándose tanto a organizaciones locales como internacionales.

Características Principales:

• Gestión Integrada: Combina contabilidad, gestión de riesgos y proyectos financieros en una única plataforma.
• Facturación Electrónica: Permite la emisión y recepción de facturas electrónicas de manera eficiente.
• Cuadros de Mando: Ofrece herramientas para la generación de informes de balances interactivos, escenarios presupuestarios, caja, comprobaciones y auditorías.
• Procesamiento Digital: Digitaliza y registra automáticamente las facturas, mejorando la eficiencia y reduciendo errores.

3. Ideiatek

Ideiatek es una plataforma en la nube diseñada para optimizar la gestión financiera de tu empresa. Destaca por integrar de manera perfecta la tesorería y la contabilidad en una única plataforma.

Características Principales:

• Automatización de la Tesorería: Conexión en tiempo real con bancos, permitiendo un seguimiento detallado del movimiento de efectivo.
• Asientos Contables Automáticos: Registro automático de transacciones financieras y su integración con la contabilidad.
• Acceso Flexible a Datos: Posibilidad de acceder a información financiera desde herramientas como Power Query en Excel y Power BI para análisis detallados.

4. Sabbatic

Sabbatic ofrece una aplicación financiera para la digitalización de facturas, tanto físicas como online, desde una única herramienta, evitando la pérdida de información y la acumulación de papel.

Características Principales:

• Digitalización Completa: Procesa el 100% del documento y extrae automáticamente todos los datos contables.
• Automatización de Procesos: Configuración de aprobaciones, alertas y clasificación de facturas, evitando duplicidades y anticipando errores.
• Integración Fácil: Integración de datos en el sistema contable a través de la API Rest y digitalización certificada por AEAT y las Haciendas Forales.

5. NoBlue2 España: NetSuite

NetSuite optimiza la gestión financiera y las transacciones diarias, mejorando la eficiencia y aumentando la rentabilidad, con una integración perfecta con otros módulos como gestión de pedidos, inventario, CRM y comercio electrónico.

Características Principales:

• Gestión Financiera Integral: Integración de todas las áreas financieras, eliminando la necesidad de múltiples integraciones.
• Acceso en Tiempo Real: Visibilidad total de la actividad financiera y rendimiento empresarial.
• Cumplimiento Normativo: Garantiza el cumplimiento de normativas locales e internacionales y agiliza el cierre financiero.

6. LucaNet

LucaNet es un software de gestión del rendimiento corporativo (CPM) ideal para grupos empresariales que buscan optimizar sus procesos financieros.

Características Principales:

• Consolidación Financiera Automática: Recopilación y unificación de datos de diferentes ERPs, proporcionando estados financieros precisos.
• Planificación Financiera Dinámica: Planificación mensual, trimestral y anual con diversos escenarios financieros.
• Integración con Power BI: Generación de informes detallados y personalizados.

7. FacturaScripts

FacturaScripts es un software financiero ideal para autónomos y pymes, permitiendo realizar facturas de forma ágil y controlar la contabilidad.

Características Principales:

• Generación de Facturas: Creación de presupuestos, albaranes y pedidos, y facturación automática.
• Integración Contable: Las facturas generan automáticamente los asientos contables correspondientes.
• Plugins Adicionales: Gestión de CRM, remesas bancarias, diseños personalizados de facturas y sincronización con tiendas online.

5 Beneficios de Tener un Software de Finanzas

1. Eficiencia y Automatización

¿A quién no le gusta la idea de un asistente que nunca duerme ni comete errores? El software de finanzas empresariales es precisamente eso.

Automatiza tareas repetitivas, como la conciliación bancaria y la generación de informes financieros. Así, tus empleados pueden dejar de ser robots y enfocarse en lo que realmente importa.

2. Decisiones Inteligentes

Con datos precisos y actualizados, tomar decisiones nunca ha sido tan fácil.

El software centraliza toda la información financiera y proporciona análisis en tiempo real, para que puedas decir adiós a las suposiciones y hola a decisiones basadas en hechos concretos.

3. Visibilidad y Transparencia

Un ERP financiero proporciona una visión clara y en tiempo real de las finanzas de la empresa.

Los directivos pueden acceder a informes detallados y personalizados, facilitando la toma de decisiones informadas y estratégicas.

4. Cumplimiento Normativo

Mantenerse al día con las normativas fiscales y contables es muy importante.

Un Software Financiero ERP asegura el cumplimiento de estas normativas mediante actualizaciones automáticas y herramientas de auditoría internas que detectan y corrigen irregularidades.

5. Reducción de Costes

La automatización no solo ahorra tiempo, sino también dinero. Al optimizar procesos y reducir errores, los costes operativos disminuyen.

Cómo Banktrack te puede ayudar

Tener un software de finanzas empresariales es como tener un superpoder en el mundo corporativo. Desde mejorar la eficiencia hasta tomar decisiones más inteligentes, estas herramientas son esenciales para cualquier empresa que quiera mantenerse competitiva. 

Te recomendamos evaluar tus necesidades y elegir el software adecuado.

Con Banktrack, podrás identificar, gestionar y optimizar tus gastos de manera mucho eficiente.

Estas aplicaciones ofrecen muchas funciones, que van desde la captura de recibos hasta la generación de informes detallados, con el objetivo de dar una visión clara de la empresa y su posición financiera.