Los mejores software para crear presupuestos en 2024

Imagina a Laura, una directora financiera de una pyme en crecimiento. 

Sus días están llenos de reuniones, informes y decisiones cruciales. Sin embargo, cada vez que se sienta a revisar el presupuesto de la empresa, se enfrenta a un caos de hojas de cálculo interminables. 

Los errores humanos, la falta de visibilidad y las actualizaciones manuales hacen que el proceso sea agotador y propenso a fallos.

Las decisiones importantes se retrasan porque la información financiera está desorganizada y desactualizada.

¿Te suena esto familiar? 

A medida que una empresa crece, los problemas también lo hacen. Los errores en los presupuestos generan incertidumbre, los departamentos pueden perder control de los gastos y, en ocasiones, los proyectos se estancan por falta de una correcta planificación financiera. 

Gracias a la tecnología tener errores va siendo más complicado, y el fin de realizar tareas mecánicas está llegando. 

En este artículo vamos a contarte cuales son los 5 mejores software de presupuestos para ahorrar tiempo, dinero y dolores de cabeza. 

¿Qué es un software de presupuestos?

Un software de presupuestos es una herramienta digital diseñada para ayudar a personas, empresas u organizaciones a gestionar, planificar y controlar sus presupuestos financieros de manera más eficiente.

Este tipo de software facilita la creación, seguimiento y análisis de presupuestos, lo que permite optimizar los recursos disponibles, reducir errores y mejorar la toma de decisiones financieras. 

¿Qué funcionalidades debe tener un software de presupuestos?

1. Creación de presupuestos: tu software debe permitir generar presupuestos personalizados, ajustados a las necesidades de un proyecto, departamento o a nivel personal. 
2. Seguimiento en tiempo real: ofrece una visión en tiempo real del estado de los presupuestos, comparando los gastos planeados con los gastos reales. 
3. Proyecciones y simulaciones: ayuda a simular diferentes escenarios financieros para prever posibles resultados futuros y tomar decisiones informadas. 
4. Automatización de cálculos: automatiza cálculos financieros complejos, lo que reduce errores humanos y ahorra tiempo.
5. Alertas y notificaciones: informa a los usuarios sobre desvío del presupuesto, gastos excesivos o plazos importantes. 
6. Generación de informes y gráficos: crea reportes detallados y visualizaciones que muestran el estado financiero en forma clara y fácil de entender.
7. Integración con otros sistemas financieros: puede conectarse con otros sistemas como la contabilidad o los sistemas de gestión de recursos para ofrecer una visión más completa de las finanzas. 

Beneficios de usar un software de gestión de presupuestos

Automatización que libera tu tiempo

Deja atrás el tedioso trabajo manual y los cálculos interminables. Con un software de presupuestos, automatizas las tareas repetitivas y reduces significativamente los errores humanos. 

Imagina lo que podrías hacer con el tiempo que antes dedicabas a ajustar hojas de cálculo.

Basarás tus decisiones en datos concretos

Un software de presupuestos te proporciona una visión clara y actualizada de tu situación económica en tiempo real. 

Control total y transparencia

Con un software de presupuestos, puedes monitorear ingresos, gastos y desviaciones del presupuesto al instante. 

La transparencia facilita la colaboración entre equipos y asegura que todos trabajen con la misma información, eliminando malentendidos y promoviendo una gestión más efectiva. 

Optimización de recursos para un futuro mejor

Un software de presupuestos te ayuda a identificar áreas donde puedes reducir gastos y optimizar tus inversiones. No solo planificarás mejor, sino que también maximizar el uso de cada euro. Aprovecha al máximo cada recurso para impulsar el crecimiento y la eficiencia.

1. Banktrack 

• Visibilidad Centralizada: Tener un bloque de presupuestos en tu dashboard te proporciona una visión clara y centralizada de tus asignaciones y límites presupuestarios.
• Personalización: La posibilidad de añadir categorías específicas y ajustar montos te permite adaptar el presupuesto a tus necesidades particulares.
• Control activo: La configuración de presupuestos en el dashboard facilita el seguimiento y ajuste continuo, ayudándote a mantenerte dentro de tus límites financieros.

¿Qué mas puede ofrecerte Banktrack?

1. Visibilidad del flujo de caja

Banktrack proporciona un seguimiento detallado de los movimientos de tesorería, que permite a la empresa tener un control claro sobre el flujo de efectivo entrante y saliente.

Al comprender mejor los patrones de flujo de caja, tu empresa puede estimar de manera más precisa los costes recurrentes y no recurrentes, como:

• Pagos a proveedores.
• Gastos operativos.
• Inversiones en capital.

2. Proyección de escenarios financieros

Nuestra herramienta financiera permite la creación de proyecciones financieras o escenarios que ayudan a la empresa a prever posibles variaciones en los ingresos y gastos futuros.

Con estos escenarios, se pueden calcular los costes asociados a diferentes decisiones empresariales, como la contratación de más personal o la adquisición de nuevos activos.

3. Control de gastos fijos y variables

Al integrar la información bancaria y contable, Banktrack ayuda a categorizar los gastos fijos (alquileres, servicios, etc.) y variables (costos de producción, costos de marketing, etc.).

Con esta información, se pueden realizar mejores estimaciones sobre los costes totales que enfrentará la empresa en un período determinado.

4. Optimización del manejo de liquidez

Con la capacidad de evaluar de manera integral el estado de liquidez, Banktrack permite a las empresas optimizar la disponibilidad de efectivo y gestionar eficientemente los costes relacionados con el manejo de efectivo (por ejemplo, los intereses por sobregiros o la inversión en productos financieros de corto plazo).

5. Integración de datos financieros en tiempo real

Banktrack se conecta con las cuentas bancarias de la empresa y permite acceso a datos financieros en tiempo real, lo que mejora la precisión de las estimaciones de costes, ya que siempre se basan en información actualizada. Esto evita sorpresas y mejora la toma de decisiones financieras.

2. Billin 

Billin es una herramienta en línea diseñada para facilitar la gestión de facturación y presupuestos para profesionales autónomos y pequeñas empresas. Entre sus principales características se incluyen:

• Importación de datos de clientes: permite cargar automáticamente la información de tus clientes.
• Diseño personalizado: ofrece opciones para adaptar el formato de tus presupuestos y facturas.
• Gestión de pagos por adelantado: facilita la configuración de pagos anticipados.
• Conexión con servicios de contabilidad: integra directamente con servicios de gestoría.
• Recordatorios automáticos: envía notificaciones para el seguimiento de pagos recurrentes.
• Integración con plataformas de comercio electrónico: se conecta con tiendas en línea como Shopify.
• Facturación para entidades públicas: genera facturas compatibles con los requisitos del sector público.

3. Factusol

Factusol es un software de gestión empresarial y facturación diseñado para pequeñas y medianas empresas.

Sus funciones principales son facturación, gestión de clientes y proveedores, control de inventario, generación de informes financieros, gestión de cobros y pagos y administración de ventas y compras.

Con Factusol puedes crear presupuestos para clientes incluyendo descripciones de productos o servicios, precios, cantidades y condiciones.

Podrás personalizar plantillas de presupuestos con el logotipo de la empresa y ajustar el formato según tus necesidades.

los presupuestos generados pueden convertirse en facturas una vez que haya sido aceptado por el cliente, facilitando así la transición a la facturación

4. Quaderno 

Quadernos es una plataforma de facturación y gestión de impuestos diseñada para ayudar a empresas, freelances y profesionales a manejar sus finanzas de manera eficiente.

Ofrece funcionalidades para crear y enviar facturas, gestionar impuestos en diferentes países y realizar un seguimiento de los pagos.

Además de estas funciones básicas, Quadernos permite crear presupuestos detallados. Puedes personalizar estos presupuestos con tus datos y con los del cliente, especificar productos o servicios, y definir términos y condiciones.

Una vez que el cliente aprueba el presupuestos, puedes convertirlo en una factura directamente desde la plataforma, facilitando así la transición del presupuesto a la facturación y asegurando una administración financiera fluida.

5. Contasimple

ContaSimple es una herramienta de gestión financiera y contable diseñada para pequeñas empresas, autónomos y freelances.

Ofrece soluciones integrales para la administración de la facturación, control de gastos, y generación de informes financieros.

Con Contasimple, puedes crear presupuestos detallados adaptados a tus necesidades. La plataforma te permite personalizar estos presupuestos con información específica sobre productos o servicios, precios, y condiciones.

Una vez que el cliente aprueba el presupuesto puedes convertirlo en una factura de manera sencilla.

Además, contasimple facilita el seguimiento de pagos, la gestión de impuestos, y la elaboración de informes, proporcionando una solución completa para la gestión financiera de tu negocio.

Preguntas y respuestas sobre software de presupuestos

¿Soporta la planificación de presupuestos basados en múltiples escenarios?

Sí, muchos softwares de presupuestos avanzados permiten crear escenarios hipotéticos. Esto ayuda a evaluar el impacto de distintas decisiones estratégicas o cambios en las condiciones del mercado, permitiéndote ajustar tus previsiones en función de posibles variables como inflación, cambios en el tipo de cambio o aumentos de costo en suministros.

¿Cómo ayuda un software de presupuestos en la toma de decisiones?

Al ofrecer datos precisos y actualizados sobre ingresos, gastos y desviaciones presupuestarias, los responsables pueden tomar decisiones basadas en información real. Esto permite ajustar estrategias y responder rápidamente a cambios económicos o internos.

¿Cómo ayuda un software de presupuestos a controlar el gasto?

Permite establecer límites de gasto, monitorear en tiempo real las partidas presupuestarias, y recibir alertas cuando se alcanzan ciertos umbrales. Así, las empresas pueden ajustar sus gastos y evitar desviaciones significativas del presupuesto planeado.