Las 5 mejores alternativas a Quipu

¿Estás buscando un Software de tesorería y facturación? ¿Te has informado o estás usando Quipu pero quieres explorar otras opciones? 

En este artículo vamos a enseñarte de la forma más completa posible algunas alternativas a Quipu.

Quipu es un Software de tesorería fundado en 2013 enfocado en simplificar el proceso contable y de facturación aunque también tiene control de tesorería.

¿Buscas una alternativa a Quipu a la vanguardia que te ayude exactamente con lo que tu quieres? 

5 alternativas a Quipu

Banktrack

Banktrack es un software especializado en la gestión de tesorería, puedes integrar todos tus bancos para ver desde un mismo sitio todas tus cuentas bancarias y, a partir de ahí, explorar todas las opciones de gestión que tenemos para tí: 

Categorización automática de transacciones

Con Banktrack puedes organizar tus transacciones fácilmente usando categorías jerárquicas (taxonomías) y etiquetas personalizadas.

Las taxonomías te permiten clasificar en niveles (por ejemplo, Ingresos > Ventas > Online), mientras que las etiquetas te ayudan a identificar transacciones según proyectos, clientes o eventos. 

Esto te permite agrupar y analizar datos específicos, como el flujo de caja o los costos por proyecto, lo que facilita la toma de decisiones y la gestión de múltiples iniciativas.

De base tendrás categorías predefinidas para que no tengas que empezar de 0, y además, nuestra tecnología se encargará de hacer este proceso más fácil con sugerencias de categorización.

Por último, podrás crear reglas automáticas y puedes configurar reglas automáticas para que las transacciones se categorizan de forma instantánea y sin esfuerzo.

Estas reglas funcionan identificando patrones en los movimientos, como palabras clave en los conceptos, montos recurrentes o cuentas específicas, y asignándoles automáticamente la categoría o etiqueta correspondiente. 

Esto no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza una clasificación precisa y consistente en todas tus operaciones financieras.

Conciliación automática de facturas

Al igual que en Quipu, con Banktrack puedes conciliar tus facturas fácilmente, a diferencia de quipu que tarda 24 horas en conciliar la factura, en Banktrack lo haces al instante. Pero ambas ofrecen la posibilidad de hacerlo. 

Tus empleados pueden enviar sus tickets de compra vía whatsapp o mail para conciliar y que se asocie a las transacciones, para entender mucho mejor en qué gastas tu dinero.

Podrás exportar todas tus transacciones conciliadas con filtros inteligentes y para que lo puedas enviar a tu gestor.

Calendario de cobros y pagos

El calendario de cobros y pagos es una herramienta que te muestra, de manera clara y organizada, todas las fechas importantes en las que debes recibir dinero (cobros) o hacer pagos.

Por ejemplo:

• Cobros: Facturas que tus clientes deben pagarte.
• Pagos: Facturas, servicios o deudas que tienes que pagar.

Este calendario te ayuda a:

1. Saber cuánto dinero entrará o saldrá cada día.
2. Evitar atrasos o pagos olvidados.
3. Planificar mejor tu flujo de efectivo para no quedarte sin dinero en momentos clave

Creación de previsiones

La funcionalidad de previsiones de tesorería permite crear tablas y gráficos claros con estimaciones de gastos e ingresos, sincronizados en tiempo real con las cuentas bancarias agregadas. 

Puedes personalizar escenarios para simular diferentes situaciones financieras y visualizar las proyecciones de forma automática en formatos mensuales o anuales. 

Además, el sistema calcula automáticamente incrementos mensuales, facilitando la planificación y el análisis del flujo de caja futuro.

Alertas e informes

Puedes crear alertas para que te llegue una notificación vía mail o whatsapp cuando haya alguna alteración en tu cuenta como un pago duplicado u otro, de la misma manera que puedes crear informes dentro del software personalizados por tí para que puedas ver de una manera fácil e intuitiva los datos que necesitas para monitorizar el flujo de caja de tu negocio.

Anfix

1. Anfix es una herramienta de gestión empresarial online centrada en la contabilidad y la facturación para pequeñas empresas y autónomos. Permite gestionar fácilmente impuestos, pagos y reportes financieros, todo desde una plataforma accesible.

Características clave:

• Facturación y gestión de impuestos: Crea facturas personalizables y gestiona impuestos como el IVA de forma automatizada.
• Conciliación bancaria: Permite sincronizar tus cuentas bancarias para facilitar el seguimiento de ingresos y gastos.
• Informes y análisis: Proporciona reportes detallados para ayudar a las empresas a tener un control claro de sus finanzas.

¿Por qué elegir Anfix? Anfix es ideal para autónomos y pequeñas empresas que necesitan simplificar su contabilidad y cumplir con sus obligaciones fiscales de manera eficiente, sin complicaciones técnicas.

Holded

Holded es un software integral de gestión empresarial diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a manejar diversos aspectos operativos como contabilidad, facturación, inventarios y CRM.

Características clave:

• Gestión de facturación y presupuestos: Crea facturas, presupuestos y realiza un seguimiento de pagos.
• Control de inventarios: Gestiona el stock y realiza seguimiento de las existencias en tiempo real.
• CRM y ventas: Administra relaciones con clientes, gestiona oportunidades de ventas y optimiza la conversión de leads.

¿Por qué elegir Holded? Holded es una excelente opción para empresas que buscan una solución todo en uno para gestionar desde la contabilidad hasta el control de inventarios, sin tener que recurrir a múltiples herramientas.

Sage

Sage es una plataforma de software de gestión empresarial, centrada en ofrecer soluciones para la contabilidad, la gestión financiera y la administración de recursos humanos.

Es una opción popular tanto para pequeñas como para grandes empresas, debido a su amplia gama de funcionalidades y su capacidad para adaptarse a diferentes sectores y necesidades.

• Contabilidad y finanzas: ofrece herramientas para la gestión de cuentas, facturación, conciliación bancaria, impuestos y reportes financieros, facilitando el control y la planificación financiera.
• Gestión de recursos humanos: incluye módulos para la gestión de nóminas, contratación, planificación de personal y cumplimiento normativo en temas laborales.
• Informes y análisis: permite generar informes financieros detallados y análisis en tiempo real para una toma de decisiones informada.
• Automatización de procesos: Sage automatiza tareas administrativas y contables repetitivas, lo que permite a los equipos de trabajo centrarse en actividades más estratégicas.
• Integración con otras plataformas: Sage se integra con otras aplicaciones y sistemas, mejorando la eficiencia operativa y la sincronización entre departamentos.

Embat

Embat es un software de gestión contable y fiscal diseñado especialmente para autónomos y pequeñas empresas en España. Se enfoca en la simplificación de la gestión de impuestos y la presentación de informes fiscales.

Características clave:

• Conectividad bancaria en tiempo real: Permite integrar las cuentas bancarias de la empresa para obtener actualizaciones en tiempo real sobre los movimientos y transacciones, facilitando un control más preciso.
• Previsiones de tesorería: Ofrece proyecciones financieras para ayudar a las empresas a anticipar su flujo de caja y gestionar de manera más efectiva sus recursos disponibles.
• Contabilización y conciliación automática: Automáticamente clasifica las transacciones bancarias y las concilia con las entradas contables, reduciendo el trabajo manual y minimizando errores.
• Gestión del pool bancario: Gestiona varias cuentas bancarias de forma centralizada, optimizando los pagos y flujos de dinero entre diferentes cuentas.
• Centralización de pagos: Permite gestionar y realizar pagos desde una plataforma centralizada, facilitando el proceso de pagos y mejorando la eficiencia operativa.

¿Por qué elegir Embat? Embat es perfecto para autónomos y pequeñas empresas que buscan una herramienta sencilla para gestionar sus impuestos y facturación, con una fuerte integración con las normativas fiscales locales.

Consejos para elegir tu próximo software

1. Evalúa tus necesidades específicas

Antes de decidirte, es importante que pienses en lo que realmente necesitas. ¿Solo gestionas pagos y cobros, o también requieres funcionalidades como la conciliación bancaria, previsiones de tesorería o reportes financieros? Define qué funciones son esenciales para tu negocio.

2. Prioriza la integración bancaria

Elige un software que ofrezca integración bancaria en tiempo real. Esto te permitirá hacer conciliaciones automáticas de tus cuentas, lo que te ahorrará tiempo y reducirá errores en la gestión de pagos y cobros.

3. Compara precios y escalabilidad

Asegúrate de que el software ofrezca un plan de precios que se ajuste a tu presupuesto. Además, ten en cuenta si tiene la capacidad de escalar según el crecimiento de tu negocio. Es preferible elegir una opción que permita añadir nuevas funcionalidades sin tener que cambiar de plataforma.

4. Considera la facilidad de uso

Elige una herramienta con una interfaz sencilla que puedas usar sin complicaciones. La facilidad de navegación es clave para reducir el tiempo de aprendizaje y asegurarte de que puedas gestionar la tesorería de forma eficiente desde el primer momento.

5. Verifica la seguridad de los datos

La seguridad de tu información financiera es crucial. Asegúrate de que el software cumple con estándares de seguridad altos, como cifrado de datos y protección contra accesos no autorizados, para garantizar la privacidad de tus transacciones.

6. Asegúrate de que ofrezca soporte

Es importante que el software tenga un buen soporte al cliente. Verifica que ofrezca asistencia rápida y efectiva en caso de problemas, ya sea por chat, correo electrónico o teléfono.

7. Realiza pruebas antes de decidir

Muchos proveedores ofrecen periodos de prueba gratuitos. Aprovecha esta oportunidad para probar las funcionalidades, la interfaz y ver si realmente cumple con lo que necesitas antes de comprometerte con una suscripción.