Alternativas a Kabilio en 2027: 4 herramientas para controlar las finanzas de tu negocio

Kabilio se ha hecho un hueco en el ecosistema de las asesorías españolas con su propuesta de inteligencia artificial aplicada a la contabilidad. Su producto para negocios, Kabilio Empresas, permite a pymes y autónomos emitir y escanear facturas, conectar sus bancos y consultar su tesorería mientras su asesoría trabaja sobre los mismos datos.

Aun así, cada negocio tiene necesidades distintas. Hay empresas que necesitan una visión de caja más profunda, otras que gestionan varias sociedades a la vez y otras que buscan centralizar toda la operativa (ventas, stock, equipo) en una sola herramienta.

Si estás explorando opciones de cara a 2027, estas son cuatro alternativas a Kabilio que vale la pena conocer.

1. Banktrack: control de tesorería en tiempo real, también para varias empresas

Banktrack es un software de tesorería y control financiero pensado para pymes, autónomos, startups y, de forma muy especial, para holdings y emprendedores que gestionan varias sociedades. Su objetivo es que sepas en todo momento cuánto dinero tienes, de dónde viene y hacia dónde va, sin depender de hojas de cálculo ni de esperar al cierre de la gestoría.

Lo que más destaca:

• Todas tus cuentas en un solo panel. Conecta tus bancos y visualiza ingresos y gastos en tiempo real, con gráficos y KPIs filtrables por periodo, categoría o producto bancario.
• Gestión multiempresa. Crea espacios de trabajo separados para cada sociedad y controla la caja de todo tu grupo desde una única cuenta.
• Previsión de tesorería. Tablas de cash flow sincronizadas con tus bancos, objetivos dinámicos, operaciones recurrentes y simulación de escenarios para anticiparte a tensiones de liquidez.
• Facturación conforme a la normativa. Emite facturas compatibles con Verifactu y TicketBAI, gestiona clientes y proveedores, estima impuestos y detecta impagos con recordatorios automáticos.
• Facturas con IA y conciliación automática. Escanea facturas con inteligencia artificial y concílialas automáticamente con los movimientos bancarios.
• Categorización inteligente. Reglas de etiquetado automático con sugerencias de IA para que tus datos estén siempre ordenados.
• Pensado para trabajar con tu asesoría. Comparte facturas y datos con tu asesor sin compartir contraseñas bancarias y exporta a A3 o Sage.
• Alertas e informes por WhatsApp. Recibe avisos y reportes donde ya estás, e incluso envía facturas por WhatsApp.
• Seguridad. Acceso sin compartir credenciales bancarias y datos cifrados en reposo.

Ideal para: negocios que quieren tomar decisiones con datos de caja actualizados y empresarios que necesitan una visión consolidada de varias sociedades. Puedes probarlo gratis, sin tarjeta, y empezar en un par de minutos.

2. Holded: un ERP en la nube para centralizar todo el negocio

Holded es uno de los software de gestión empresarial más conocidos en España entre pymes, autónomos y startups. Su propuesta es reunir todas las áreas de la empresa en una sola plataforma.

Lo que más destaca:

• Gestión integral. Facturación, contabilidad, tesorería, proyectos, inventario, recursos humanos, CRM y punto de venta en un mismo entorno.
• Crece contigo. Puedes empezar con lo básico e ir añadiendo usuarios y módulos a medida que el negocio lo necesita.
• Integraciones. Su marketplace de aplicaciones permite conectar Holded con otras herramientas que ya usas.
• 100% en la nube. Sin servidores que mantener, con actualizaciones automáticas y acceso desde cualquier lugar.
• Seguridad y cumplimiento. Cumple con el RGPD y almacena los datos en servidores europeos con copias de seguridad diarias.
• Colaboración con la asesoría. Tu asesor puede acceder a la información de tu cuenta para trabajar contigo.

Ideal para: empresas que quieren llevar ventas, operaciones, equipo y finanzas desde una única herramienta.

3. Quipu: facturación, gastos e impuestos sin complicaciones

Quipu, que forma parte del grupo TeamSystem, es una plataforma de facturación y gestión financiera para autónomos, pequeñas empresas y asesorías, con más de diez años de trayectoria.

Lo que más destaca:

• Facturación rápida y adaptada a Verifactu. Crea facturas profesionales en segundos.
• Gastos digitalizados con IA. Sube tickets y facturas con una foto y la tecnología OCR se encarga del resto.
• Conciliación bancaria automática. Conecta tus bancos y mantén los movimientos cuadrados.
• Impuestos bajo control. Calcula y prepara automáticamente los modelos tributarios más habituales.
• Previsiones de tesorería. Seguimiento automatizado del flujo de caja para anticipar cobros y pagos.
• Trabajo en tiempo real con tu asesor.

Ideal para: autónomos y pequeños negocios que quieren simplificar su día a día administrativo y fiscal.

4. Anfix: contabilidad y facturación en la nube con tu asesoría

Anfix es un software de contabilidad y facturación en la nube que permite a autónomos, empresas y asesores centralizar la gestión del negocio.

Lo que más destaca:

• Todo el ciclo financiero. Facturación, gastos, contabilidad, impuestos y tesorería desde una misma herramienta.
• Conexión bancaria y conciliación automática de movimientos.
• Módulo Verifactu integrado.
• Datos compartidos con la asesoría para trabajar sobre la misma información.
• Reporting y automatización de tareas contables.

Ideal para: negocios que quieren llevar su contabilidad al día en la nube y mantener un vínculo directo con su asesor.

Cómo elegir la herramienta adecuada para tu negocio en 2027

Antes de decidirte, conviene que te hagas algunas preguntas:

• ¿Qué necesitas controlar? Caja y previsiones, facturación, contabilidad completa o toda la operativa de la empresa.
• ¿Cuántas sociedades gestionas? Si son varias, busca una herramienta que te dé una visión consolidada.
• ¿Cómo trabajas con tu asesoría? Valora qué facilidades ofrece cada opción para compartir datos y exportarlos a su software.
• ¿Estás preparado para Verifactu? Asegúrate de que la herramienta ya esté adaptada a la nueva normativa de facturación.
• ¿Puedes probarla antes? Aprovecha las pruebas gratuitas para comprobar si encaja con tu forma de trabajar.

Conclusión

No hay una herramienta única para todos los negocios: la mejor es la que encaja con tu forma de trabajar y con lo que necesitas controlar.

Si para ti la prioridad es saber en todo momento cómo está tu caja y anticiparte a lo que viene, especialmente si gestionas más de una empresa, prueba Banktrack gratis y conecta tus bancos en un par de minutos.