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Hemos probado estas apps para controlar gastos [Video + Reviews]

Eva C.22 ago 2023
Las mejores aplicaciones para controlar los gastos de empresa y los gastos personales

¿No has encontrado una app para controlar gastos para tus finanzas de empresa? En el vertiginoso mundo actual, donde nuestras agendas están repletas de actividades y nuestras finanzas pueden ser un tanto impredecibles, el control de nuestros gastos se ha convertido en una necesidad prioritaria.

Con el avance tecnológico, ahora tenemos a nuestro alcance una variedad de herramientas que hacen posible llevar un registro exhaustivo y sistemático de nuestros ingresos y egresos.

En el siguiente enlace podrás ver el vídeo completo en donde te explicamos las ventajas y desventajas de cada aplicación de control de gastos y cuál es la mejor de todas.

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Resumen de Puntos Principales sobre la Review en las Apps para Controlar Gastos

  • Criterios de Selección de Apps:
  • Funcionalidades y capacidad de gestión, presupuestos y objetivos.
  • Facilidad de uso e interfaz amigable para usuarios sin experiencia.
  • Integración con cuentas bancarias y seguridad en la sincronización.
  • Disponibilidad multiplataforma y sincronización entre dispositivos.
  • Actualizaciones y desarrollo continuo para mejorar la experiencia.

  • Top 5 Apps para Controlar Gastos:
    Banktrack: Interfaz amigable, categorías personalizables, alertas y reportes.
  • Fintonic: Atractiva interfaz, sincronización bancaria, recomendaciones financieras.
  • Goodbudget: Método de sobres virtuales, sincronización y compartir presupuestos.
  • Toshl Finance: Diseño minimalista, seguimiento rápido de ingresos y gastos.
  • Spendee: Visualización de datos en gráficos, problemas de sincronización.

  • Comparativa de las Apps:
    Banktrack: Interfaz intuitiva, alertas, informes, seguridad, variedad de precios asequibles.
  • Fintonic: Problemas técnicos, recomendaciones financieras.
  • Goodbudget: Método de sobres virtuales, seguridad.
  • Toshl Finance: Diseño minimalista, privacidad, sincronización manual.
  • Spendee: Visualización de datos, problemas de seguridad, soporte no responden.

  • Opinión Final:
    Banktrack es la mejor opción, con alta valoración, interfaz amigable y funciones destacadas.
  • Goodbudget es recomendado para el método de sobres virtuales.
  • Fintonic y Spendee tienen ventajas, pero problemas técnicos mencionados por usuarios.
  • Toshl Finance es útil para seguimiento rápido, pero no adecuado para sincronización automática.
  • Banktrack carece de app móvil, pero puede usarse con la versión web en dispositivos móviles.

Criterios de Selección de las Apps

Antes de sumergirnos en el análisis detallado de las mejores apps para controlar gastos, es importante comprender los criterios que hemos tenido en cuenta para seleccionarlas. La variedad de aplicaciones disponibles en el mercado puede resultar abrumadora, por lo que nos hemos esforzado en identificar aquellas que mejor se ajustan a las necesidades y preferencias de los usuarios.

  1. Apps más buscadas en Google Nuestra búsqueda se basó en encontrar aplicaciones que se adapten a las necesidades y preferencias de los usuarios, garantizando una buena experiencia tanto para empresas como particulares. Por lo que, todas ellas pueden ser aplicadas tanto para empresas como para uso particular. Además, hemos elegido estas aplicaciones debido a que son las más famosas y las que más te pueden ayudar a controlar gastos ya que muchas de ellas llevan tiempo en el mercado.
  2. Funcionalidades y Capacidad de Gestión Las apps seleccionadas deben proporcionar herramientas efectivas para registrar y categorizar gastos, ingresos, y gastos recurrentes. Además, es importante que ofrezcan la posibilidad de crear presupuestos personalizados y establecer objetivos financieros para ayudar a los usuarios a mantenerse en el camino correcto hacia el logro de sus metas económicas.
  3. Facilidad de Uso e Interfaz Amigable Una interfaz intuitiva y amigable es clave para una experiencia de usuario satisfactoria. Hemos buscado aplicaciones que sean fáciles de usar, incluso para aquellos usuarios que no tienen experiencia previa con apps de gestión financiera. Una navegación sencilla y un diseño claro son aspectos fundamentales para que los usuarios puedan aprovechar al máximo todas las funcionalidades sin complicaciones.
  4. Integración con Cuentas Bancarias y Sincronización La posibilidad de sincronizar las cuentas bancarias, tarjetas de crédito y demás productos financieros es una característica muy valorada. Esto permite una actualización automática de los movimientos financieros, lo que facilita el seguimiento en tiempo real de los gastos e ingresos. Sin embargo, también hemos tenido en cuenta la seguridad y privacidad en este aspecto, asegurándonos de que las aplicaciones cumplan con altos estándares de protección de datos y cifrado de la información.
  5. Disponibilidad Multiplataforma y Sincronización Hoy en día, la mayoría de las personas utilizan varios dispositivos, como Smartphones, Tablets y ordenadores. Por lo tanto, hemos seleccionado apps que estén disponibles en múltiples plataformas (formato web, iOS, Android, etc.) o que se puedan visualizar en todos los dispositivos. Además, que ofrezcan una sincronización automatizada de los saldos bancarios. Esto permite que los usuarios puedan acceder a su información financiera desde cualquier dispositivo y en cualquier momento para saber el estado real de las finanzas.
  6. Actualizaciones y Desarrollo Continuo El desarrollo y las actualizaciones regulares de una app son indicadores de la dedicación del equipo de desarrollo para mejorar constantemente la experiencia del usuario. Hemos prestado atención a la frecuencia y relevancia de las actualizaciones, asegurándonos de que las aplicaciones seleccionadas estén en constante mejora y se adapten a las necesidades cambiantes de los usuarios.

Al tener en cuenta estos criterios de selección, estamos seguros de que las 5 apps que hemos escogido para el análisis cumplen con los estándares más altos en términos de funcionalidad, facilidad de uso, seguridad y adaptabilidad. A continuación, procederemos a presentar en detalle cada una de estas aplicaciones para que puedas tomar una decisión informada y encuentres la mejor opción para gestionar tus finanzas personales.

Top 5 Apps para Controlar Gastos

En esta sección, exploráremos en detalle las 5 mejores aplicaciones para controlar gastos, evaluando sus características clave, usabilidad y valoraciones en Trustpilot, una plataforma de reseñas confiable.

Banktrack

Las mejores aplicaciones para controlar gastos de empresa top 5 apps

Banktrack se destaca por su interfaz amigable y fácil de usar. Permite vincular múltiples cuentas bancarias, productos bancarios y tarjetas de crédito para tener una visión completa de tus finanzas. La app ofrece categorías de gastos personalizables, puedes crear vistas de datos y te permite crear alertas personalizadas de forma sencilla.

Banktrack, proporciona informes detallados para entender mejor tus patrones de gasto e ingresos. Realiza actualizaciones constantes y mejoras de producto, además tienen una plataforma por donde cualquier usuario puede enviar sus propuestas de mejora o lo que les gustaría encontrar dentro de la app.

La valoración de 4.7 en Trustpilot, refleja la satisfacción de los usuarios con su funcionalidad y personalización.

Opinión de Banktrack

Personalmente, encuentro que Banktrack es una excelente opción para aquellos que desean un enfoque sencillo y personalizable, sin duda la herramienta más eficiente para el control de gastos tanto personales como de empresa.

La capacidad de sincronizar varias cuentas bancarias y la posibilidad de añadir todos los productos bancarios, facilita el seguimiento de todas las transacciones en un solo lugar. Su amplia gama de categorías y las automatizaciones hacen que la clasificación de gastos sea rápida y precisa.

Puedes iniciar con la prueba de 14 días y luego continuar con la versión gratuita.

Fintonic

Fintonic app para controlar gastos de empresa

Fintonic es la app más popular para el control de gastos que se ha ganado una sólida base de usuarios. Ofrece una interfaz atractiva y una configuración rápida para agregar cuentas bancarias y tarjetas. Además, proporciona recomendaciones personalizadas para mejorar tus finanzas, así como la recomendación de préstamos.

Sin embargo, algunos usuarios han expresado preocupaciones sobre problemas técnicos y problemas de sincronización, así como las demasiadas recomendaciones sobre, lo que ha afectado su valoración en Trustpilot llegando a la puntuación de 2.

Opinión de Fintonic

Fintonic tiene un potencial interesante, pero su enfoque en brindar consejos financieros personalizados, como las recomendaciones sobre préstamos reducen la confianza de los usuarios.

Además, es importante tener en cuenta la valoración de 2.2 en Trustpilot, muchas de las críticas sobre problemas técnicos y el exceso de recomendaciones de préstamos. Aunque puede ser útil para algunas personas, puede no ser la mejor opción para aquellos que buscan una experiencia más fluida y libre de inconvenientes.

Por ello, en mi opinión, Fintonic fue una de las aplicaciones para controlar gastos más eficientes hasta que se han enfocado a recomendar préstamos. Ya que como dice el dicho “lo que es totalmente gratuito, es porque el producto eres tu”.

Goodbudget

Goodbudget app para controlar gastos las mejores aplicaciones de control de gastos

Goodbudget destaca por su enfoque en el método de "sobres virtuales" para presupuestar. La app permite asignar cantidades específicas de dinero a diferentes categorías, lo que ayuda a mantener un control más estricto de los gastos. También ofrece la posibilidad de sincronizar entre múltiples dispositivos y compartir presupuestos con otros usuarios. Su valoración de 3.7 en Trustpilot muestra un buen nivel de satisfacción de los usuarios.

Su valoración de 3.7 en Trustpilot indica que la mayoría de los usuarios están satisfechos con la app y sus características.

Opinión de Goodbudget

Goodbudget es una opción ideal para aquellos que prefieren un enfoque tradicional para presupuestar mediante el método de sobres virtuales. La capacidad de compartir presupuestos lo hace útil para familias, parejas o equipos de trabajo, que desean colaborar en la gestión financiera. Por lo que llega al correo electrónico un resumen mensual de todos los movimientos que se han realizado.

En mi opinión, no es fiel a la sincronización automática, ya que cuando se realizan transacciones lo has de introducir o planificarlo previamente de forma manual. Esto resta fluidez en el uso y puede causar fallos humanos a la hora de introducir los movimientos.

Toshl Finance

Toshl Finance app para controlar gastos de empresa y gestionar los gastos personales

Toshl es una app de control de gastos que se enfoca en brindar una experiencia simple y directa. Permite rastrear ingresos y gastos rápidamente, además de proporcionar una visión general clara de las finanzas.

Con el plan gratuito tan solo deja vincular hasta dos cuentas bancarias y no tiene la sincronización automática, esta última característica, solo la tienes disponible con la versión en la que tienes que pagar 40$ al año.

Su diseño intuitivo y minimalista todavía no ha recibido reseñas por parte de los usuarios y su valoración en Trustpilot es de 0.0.

Opinión de Toshl Finance

Toshl es una opción ideal para aquellos que buscan una app sin complicaciones para controlar sus dos cuentas bancarias. Con la que recibir informes por correo electrónico e introducir manualmente los movimientos bancarios sin la necesitad de vincular entidades bancarias.

Su diseño minimalista y fácil de usar la convierten en una herramienta práctica para un seguimiento rápido y efectivo de las finanzas de empresa y personales.

En esta aplicación no puedes añadir más de un correo electrónico, para recibir los informes semanales o mensuales por lo que no puedes compartir las finanzas con tu equipo o familiares. Este tiene especial importancia a la hora de controlar las finanzas ya que dos ojos ven más que uno.

Spendee

Spendee App para controlar gastos de empresa top 5 mejores aplicaciones para controlar gastos personales

Spendee se destaca por su enfoque en la visualización de datos financieros en gráficos y tablas, lo que facilita la comprensión de tus patrones de gasto. También ofrece la posibilidad de vincular cuentas bancarias, únicamente disponible con el plan de pago, por lo que si no pagas la suscripción no puedes disfrutar de esta herramienta al completo, teniendo que introducir manualmente las transacciones y planificando los gastos.

Esta plataforma es útil para tener un seguimiento aproximado de las transacciones y visualizar de forma simple los gastos que tienes a final de mes.

Sin embargo, algunas opiniones mencionan problemas con la sincronización y la atención al cliente, lo que ha afectado su valoración en Trustpilot.

Opinión de Spendee

En mi opinión, Spendee ofrece una perspectiva interesante con su enfoque en visualización de datos, lo que puede ser atractivo para quienes desean una lectura de datos fácil y un análisis no muy profundo de sus hábitos de gasto.

Una gran desventaja es que no ofrece por completo una libertad total dentro de la plataforma, ya que para poder utilizar las sincronizaciones bancarias has de pagar 15$ o 23$ al año.

Las críticas sobre problemas técnicos y soporte deben tenerse en cuenta al considerar esta app ya que como se menciona en Trustpilot muchos de ellos han esperado seis meses a que les solucionaran los problemas. Su valoración es de 3.3 en Trustpilot sugiere que existe un margen de mejora en su desempeño y sobre todo en la atención al cliente.

Comparativa de las Apps

Interfaz y Usabilidad:

  • Banktrack: Su interfaz es intuitiva y fácil de usar, lo que facilita el seguimiento de gastos e ingresos. Que puedas recibir alertas e informes al correo electrónico, WhatsApp, Telegram y compartir la información financiera con tu equipo lo hace muy útil.
  • Fintonic: La interfaz es atractiva, aunque algunos usuarios han mencionado problemas técnicos y un exceso de recomendaciones de préstamos, que afectan la experiencia de uso.
  • Goodbudget: Ofrece una interfaz clara y organizada, con un enfoque en el método de sobres virtuales para presupuestar.
  • Toshl: Destaca por su diseño minimalista y directo, lo que permite un seguimiento rápido de las finanzas personales. Recibir un informe semanal o mensual al correo facilita la visualización de las finanzas.
  • Spendee: Su enfoque en la visualización de datos en gráficos puede ser atractivo para algunos usuarios, pero otros han reportado problemas de sincronización.

Gastos de Empresa Vs. Gastos Personales:

  • Banktrack: Esta herramienta puede ser útil tanto para controlar gastos de empresa como personales. Pero resalta por la utilidad de compartir informes y alertas con todo tu equipo ya que puedes enviar por diversos canales la información financiera como por correo electrónico, Telegram, WhatsApp. Además con las categorías ultra-personalizables, las empresas pueden personalizar a su gusto las categorías y crear dashboards adaptados para visualizar en un segundo todos los gastos relevantes.
  • Fintonic: Sin duda Fintonic resalta por estar enfocada hacia particulares, por lo que si lo comparamos con las demás herramientas, esta no aporta valor diferencial sobre las empresas.
  • Goodbudget: Al estar enfocado hacia los sobres virtuales, puede llegar a ser útil para los dos, tanto para particulares como para controlar los gastos de empresa, ya que planificas gastos. Útil para esos gastos recurrentes que tienen las empresas.
  • Toshl: Perfecto para empresas, ya que envía informes bancarios completos por correo electrónico. Reduciendo el tiempo que pasas consultando las apps de los bancos.
  • Spendee: Apto para gastos de empresas y gastos personales. No recibes informes o alertas como algunas de las otras herramientas, pero al tener en un mismo espacio los datos financieros y poder observarlos de forma clara ayuda a que las empresas tengan visibilidad de las finanzas. Además, las categorías personalizadas ayudan a clasificar los gastos de empresa de forma eficiente.

Funcionalidades y Características:

  • Banktrack: Permite vincular múltiples cuentas bancarias con productos como hipoteca y visas, ofrece categorías personalizables, vistas completas e informes y alertas detalladas tanto de gastos como ingresos o transacciones duplicadas.
  • Fintonic: Proporciona recomendaciones financieras personalizadas y la posibilidad de sincronizar cuentas bancarias y tarjetas.
  • Goodbudget: Enfocado en el método de sobres virtuales para asignar presupuestos a diferentes categorías y reservar ese dinero para gastos específicos.
  • Toshl: Rastrea ingresos y gastos rápidamente con un enfoque en la simplicidad y claridad.
  • Spendee: Destaca por la visualización de datos financieros en gráficos y tablas para un análisis más visual.

Disponibilidad y Precios:

  • Banktrack: De momento tan solo está disponible para la versión web. Banktrack dispone de una versión gratuita y planes de suscripción desde 4,92€ al mes hasta 16,59€.
  • Fintonic: Disponible para iOS y Android y versión web, con acceso total gratuito.
  • Goodbudget: Disponible para versión web y para iOS y Android, con una versión gratuita y una versión Premium de 8$ al mes con características adicionales.
  • Toshl: Disponible en web, iOS y Android, con una versión gratuita y opciones de suscripción de 20$ a 40$ al año, para acceder a todas las funcionalidades avanzadas.
  • Spendee: Disponible formato web, iOS y Android, con una versión básica gratuita y opciones de suscripción desde 23$ hasta 15$ al año, para desbloquear todas las características.

Seguridad y Privacidad:

  • Banktrack: Utiliza proveedores autorizados y auditados por el Banco de España.
  • Fintonic: Ha sido criticado por problemas de seguridad, lo que podría generar preocupaciones en algunos usuarios.
  • Goodbudget: Ofrece medidas de seguridad para proteger la información del usuario.
  • Toshl: Garantiza la privacidad de los datos financieros y utiliza medidas de seguridad y API bancaria autorizada.
  • Spendee: Ha sido mencionado por algunos usuarios en Trustpilot en relación con problemas de seguridad y soporte al cliente.

Tabla comparativa sobre el top cinco mejores aplicaciones para controlar gastos

Es importante considerar estos aspectos al evaluar las diferentes aplicaciones. Banktrack destaca con altas valoraciones en Trustpilot y comentarios positivos sobre su interfaz y uso. Goodbudget ofrece una opción interesante para aquellos que prefieren el método de sobres virtuales para presupuestar y aunque es la aplicación que presentas más limitaciones es una buena alternativa.

Fintonic y Spendee, aunque tienen características atractivas, han recibido opiniones negativas de los usuarios que mencionan problemas técnicos y de seguridad.

Mi opinión final es que 👑 Banktrack es la mejor app por encima de todas la demás y que su punto débil es que no tiene app móvil. Cosa que se puede solventar momentáneamente utilizando la versión web para dispositivos móviles.

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