VeriFACTU y SII: diferencias, conexión y cómo afectarán a tu facturación en 2025

España avanza hacia una digitalización fiscal sin precedentes. La Agencia Tributaria ha puesto en marcha dos sistemas clave que transformarán la manera en la que autónomos, pymes y empresas gestionan su facturación: VeriFACTU y el Suministro Inmediato de Información (SII). 

Ambos forman parte de la misma estrategia, pero cumplen funciones distintas y afectan a colectivos diferentes.

En esta guía encontrarás sus diferencias, cómo se complementan y qué necesita tu negocio para adaptarse sin errores.

Qué es VeriFACTU

VeriFACTU es un sistema que define cómo deben emitirse y registrarse las facturas para garantizar que sean inalterables, verificables y trazables. Nace de la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal.

Las facturas VeriFACTU deben incluir:

• Hash o huella digital.
• QR verificable.
• Marca temporal.
• Numeración correlativa e ininterrumpida.
• Registro técnico del proceso de emisión.

VeriFACTU puede funcionar así:

• Con envío automático a la AEAT: La factura se remite en tiempo real.
• Sin envío automático: La factura queda registrada con sello digital y solo se entrega si Hacienda la solicita.

El objetivo es impedir cualquier manipulación posterior.

Qué es el SII

El Suministro Inmediato de Información (SII) no regula cómo se generan las facturas, sino cómo se envía su información fiscal a la Agencia Tributaria.

Las empresas obligadas al SII deben remitir a Hacienda los datos esenciales de cada factura en un plazo máximo de cuatro días naturales.

El SII requiere enviar:

• Datos de facturas emitidas
• Datos de facturas recibidas
• Información de rectificativas
• Cobros y pagos en ciertas operaciones

Afecta principalmente a grandes empresas, grupos de IVA y a compañías inscritas en REDEME.

VeriFACTU y SII: diferencias clave

Aquí tienes la explicación más clara:

• VeriFACTU controla el origen: cómo se emite la factura, cómo se registra y cómo se garantiza que no pueda ser alterada.
• SII controla el destino: cómo se comunica la información fiscal de la factura a Hacienda y en qué plazo.

Diferencias principales:

• Finalidad: VeriFACTU asegura integridad; SII asegura información inmediata.
• Ámbito: VeriFACTU afecta a casi todos; SII solo a ciertos contribuyentes.
• Contenido: VeriFACTU añade hash y QR; SII exige campos fiscales.
• Tiempo: VeriFACTU actúa al emitir; SII actúa al declarar.

Son sistemas distintos, pero diseñados para complementarse.

Cómo se relacionan VeriFACTU y SII

Aunque son independientes, están conectados dentro del plan de digitalización de la AEAT.

• Las facturas VeriFACTU facilitan la integración con SII gracias a su trazabilidad completa.
• El SII se beneficia de la inalterabilidad que impone VeriFACTU.
• Las empresas obligadas al SII tendrán una adopción natural de VeriFACTU.
• A medio plazo, ambos sistemas formarán parte de un flujo fiscal unificado.

La idea final es que la emisión, el registro técnico y el suministro fiscal estén totalmente coordinados.

Por qué España avanza hacia un modelo unificado

El futuro fiscal en España seguirá la tendencia de países como Portugal, Francia o Italia, donde el ciclo completo de facturación ya es digital. La AEAT persigue un modelo donde:

• La factura sea electrónica, verificable e inalterable.
• Su información fluya automáticamente a Hacienda.
• Los libros de IVA se generen solos.
• Las auditorías se puedan realizar en tiempo real.

VeriFACTU y SII son los primeros pasos para lograrlo.

Qué empresas deben cumplir con cada sistema

Obligados a VeriFACTU:

• Todos los autónomos que emiten facturas.
• Todas las empresas sujetas a IVA.
• Negocios que utilicen software de facturación.

Obligados al SII:

• Empresas con facturación superior a 6 millones de euros.
• Empresas en REDEME.
• Grupos de IVA.
• Empresas voluntarias que quieran presentar el IVA en tiempo real.

Resumen: VeriFACTU es universal; el SII se aplica a un grupo más reducido.

Cómo elegir un software compatible con VeriFACTU y SII

Un software moderno debe incluir capacidades específicas para cumplir ambos sistemas. Lo imprescindible es:

• Emisión de facturas verificables: Hash, QR, sello digital y registro técnico.
• Gestión de rectificativas: Por sustitución y por diferencias.
• Integración con la AEAT: Envío automático al SII cuando sea obligatorio.
• Conservación técnica de datos durante cuatro años.
• Conciliación bancaria automática: Para relacionar facturas y cobros.
• Paneles financieros avanzados: Liquidez, márgenes, proyecciones.
• Digitalización de tickets y documentos: OCR, almacenamiento y categorización.

El software debe ir mucho más allá de emitir PDFs.

Banktrack en un entorno con factura electrónica, VeriFACTU y SII

Banktrack destaca como software Verifactu por unificar facturación certificada, cumplimiento legal, tesorería en tiempo real y automatización bancaria. Es una de las soluciones más completas para negocios que quieran adelantarse a la nueva normativa.

Qué aporta Banktrack en este nuevo escenario:

• Facturas compatibles con VeriFACTU: Hash, QR y registro técnico automáticos.

• Preparación para factura electrónica obligatoria: Emisión estructurada y firma digital.
• Conciliación bancaria automática: Relación entre facturas y cobros sin intervención manual.

• Control financiero en tiempo real: Liquidez, ingresos, gastos y previsiones.
• Previsiones por escenarios: Impacto de impuestos, picos de gasto o meses de baja actividad.

• Digitalización inmediata de gastos: Tickets enviados por WhatsApp, foto o correo.

Banktrack permite cumplir con la ley mientras ofrece una visión financiera completa del negocio.

7 Tendencias fiscales para 2025–2027: hacia la digitalización total

Aquí están las tendencias, ya corregidas al formato que pediste:

1. Unificación de factura electrónica, VeriFACTU y SII: Todo el proceso se integrará en un único flujo digital automatizado.
2. Automatización de los libros de IVA: Los registros se generarán solos y se enviarán a la AEAT sin intervención humana.
3. Sincronización bancaria total: Los datos de cobros y pagos se unirán automáticamente a la contabilidad.
4. Auditorías informatizadas: Hacienda podrá revisar facturas, cobros y registros en tiempo real.
5. Uso de inteligencia artificial: Los sistemas detectarán incoherencias, fraude y errores antes de declarar impuestos.
6. Simplificación del trabajo de gestorías: Los asesores trabajarán con datos limpios, verificados y automáticos.
7. Integración entre plataformas empresariales: La facturación, la tesorería y la contabilidad estarán unificadas en un flujo común.

Conclusión

VeriFACTU y el SII forman parte de un cambio estructural en la gestión fiscal española. Aunque distintos, ambos sistemas impulsan una facturación más transparente, fiable y automatizada. Adaptarse no solo es obligatorio, sino beneficioso: reduce errores, agiliza procesos y mejora el control financiero.

Banktrack facilita esta transición al combinar cumplimiento legal con una plataforma avanzada de tesorería y conciliación automática. Para cualquier empresa o autónomo que quiera trabajar con seguridad, claridad y eficiencia, es la herramienta ideal.