VeriFACTU vs factura electrónica: diferencias clave y cómo afectarán a tu negocio

En los últimos años, la facturación en España está viviendo una transformación profunda. Conceptos como VeriFACTU, factura electrónica obligatoria, SII o Ley Antifraude empiezan a convivir en el día a día de empresas y autónomos, generando muchas dudas razonables.

Una de las más habituales es esta: ¿VeriFACTU y factura electrónica son lo mismo?  La respuesta corta es no. La respuesta completa es más interesante, porque ambos sistemas están relacionados, pero cumplen funciones distintas y se complementan.

En este artículo verás qué es cada uno, en qué se diferencian, cuándo se aplican y cómo prepararte para cumplir ambos sin duplicar esfuerzos.

Qué es VeriFACTU

VeriFACTU es un sistema técnico impulsado por la Agencia Tributaria dentro de la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal. Su función principal es regular cómo se generan y registran las facturas, asegurando que no puedan ser manipuladas una vez emitidas.

Una factura emitida bajo VeriFACTU debe cumplir:

• Inalterabilidad: No puede modificarse ni eliminarse.
• Verificabilidad: Incluye un hash o huella digital y un código QR.
• Trazabilidad: Registra fecha, hora y datos técnicos de emisión.
• Numeración correlativa: Sin saltos ni duplicidades.
• Registro técnico seguro: Conservado durante al menos cuatro años.

VeriFACTU no define el formato visual de la factura, sino su integridad técnica.

Además, permite dos modalidades:

• Con envío automático a la AEAT: La factura se comunica en tiempo real.
• Sin envío automático: Se almacena con sello digital y se presenta solo si es requerida.

Qué es la factura electrónica

La factura electrónica es un documento digital que sustituye a la factura en papel. Tiene el mismo valor legal, pero debe cumplir una serie de requisitos formales y técnicos, especialmente tras la aprobación de la Ley Crea y Crece.

La factura electrónica obligatoria se centra en el formato y la transmisión del documento, no en su inalterabilidad técnica interna (eso lo cubre VeriFACTU).

Una factura electrónica válida debe:

• Estar en un formato estructurado (como Facturae).
• Incluir firma digital o certificado electrónico.
• Garantizar autenticidad del emisor.
• Garantizar integridad del contenido.
• Permitir lectura automática por otros sistemas.
• Ser accesible para el receptor durante el plazo legal.

El PDF simple dejará de ser suficiente en operaciones entre empresas y profesionales.

VeriFACTU vs factura electrónica: diferencias principales

Aunque a menudo se confunden, su función es distinta. La forma más clara de verlo es esta:

• VeriFACTU controla cómo se crea y registra la factura.
• La factura electrónica controla en qué formato se emite y se intercambia.

Diferencias clave:

• Objeto: VeriFACTU garantiza que la factura no se manipula; la factura electrónica garantiza que el documento es digital y estructurado.
• Ámbito: VeriFACTU afecta a casi todas las facturas emitidas; la factura electrónica es obligatoria principalmente en relaciones B2B.
• Formato: VeriFACTU no impone formato visual; la factura electrónica exige formatos estructurados.
• Relación con Hacienda: VeriFACTU asegura trazabilidad técnica; la factura electrónica facilita intercambio y control.
• Momento de aplicación: VeriFACTU actúa al emitir; la factura electrónica actúa al enviar y recibir.

No compiten, se complementan.

Cómo se complementan VeriFACTU y la factura electrónica

En el modelo hacia el que avanza España, una misma factura podrá ser:

• Electrónica en formato estructurado.
• Emitida bajo un sistema VeriFACTU.
• Registrada automáticamente.
• Verificable mediante QR y hash.
• Preparada para integrarse con SII si aplica.

Esto significa que el futuro de la facturación no es elegir uno u otro, sino cumplir ambos a la vez con un único software.

A quién afecta cada sistema

A quién afecta VeriFACTU

• Autónomos que emiten facturas.
• Pymes y empresas sujetas a IVA.
• Negocios que utilizan software de facturación.

A quién afecta la factura electrónica

• Empresas y profesionales que facturen a otros negocios.
• Operaciones B2B.
• Progresivamente, la mayoría del tejido empresarial.

En la práctica, la mayoría de negocios deberán adaptarse a ambos sistemas.

Qué debe tener un software preparado para VeriFACTU y factura electrónica

Un software moderno debe permitir cumplir con ambas normativas sin duplicar trabajo.

Funciones imprescindibles:

• Emisión de facturas verificables con hash y QR.
• Facturas electrónicas en formato estructurado.
• Firma digital integrada.
• Gestión de rectificativas conforme a ley.
• Registro técnico seguro durante cuatro años.
• Automatización del envío y recepción.
• Integración con AEAT y otros sistemas fiscales.
• Paneles de control financiero para entender el impacto real.

Aquí es donde muchos programas antiguos se quedan cortos.

Banktrack como solución para cumplir VeriFACTU y factura electrónica

Banktrack es un software de facturación que destaca por unificar en una sola plataforma cumplimiento legal y control financiero. No se limita a emitir facturas, sino que conecta la facturación con la tesorería real del negocio.

Qué aporta Banktrack en este escenario:

• Facturas compatibles con VeriFACTU: Hash, QR y registro técnico automático.
• Preparación para factura electrónica obligatoria: Emisión estructurada y firma digital.
• Conciliación bancaria automática: Relación directa entre facturas y cobros.
• Control financiero en tiempo real: Ingresos, gastos, liquidez y previsiones.
• Gestión de rectificativas sencilla: Sin romper la trazabilidad.
• Digitalización de gastos: Tickets enviados por WhatsApp, email o foto.

Esto permite cumplir la normativa sin perder visibilidad ni control del negocio.

Qué viene después: el camino hacia la facturación totalmente digital

La tendencia es clara y progresiva:

• Factura electrónica obligatoria para todos los negocios.
• VeriFACTU como estándar técnico universal.
• Integración con SII en empresas obligadas.
• Automatización de libros de IVA.
• Auditorías digitales en tiempo casi real.
• Menos errores humanos y menos sanciones.

Adaptarse ahora reduce costes y evita prisas futuras.

5 Errores comunes al confundir VeriFACTU y factura electrónica

En la práctica, muchos negocios están cometiendo errores por no entender bien qué cubre cada sistema. Los más habituales son:

1. Pensar que emitir factura electrónica ya cumple con VeriFACTU: La factura electrónica regula el formato y el intercambio; VeriFACTU regula la inalterabilidad y el registro técnico.
2. Creer que VeriFACTU sustituye a la factura electrónica: VeriFACTU no define formatos estructurados ni sustituye a Facturae.
3. Usar PDFs firmados pensando que son suficientes: Un PDF firmado no cumple necesariamente ni VeriFACTU ni la factura electrónica obligatoria.
4. No preparar las rectificativas correctamente: Con VeriFACTU no se puede editar, solo rectificar siguiendo el procedimiento legal.
5. Esperar al último momento para adaptarse: La adaptación técnica y operativa lleva tiempo y pruebas.

Evitar estos errores desde el inicio ahorra problemas con clientes, asesorías y Hacienda.

Cómo prepararte para cumplir VeriFACTU y factura electrónica sin duplicar trabajo

Esto convierte una obligación legal en una mejora real de la gestión.

Banktrack es un  software Verifactu que va mucho más allá del simple cumplimiento normativo. Su principal fortaleza es que unifica en una sola plataforma la emisión de facturas conforme a la ley y el control financiero real del negocio, algo especialmente relevante en un contexto donde VeriFACTU y la factura electrónica obligatoria conviven y se complementan.

A diferencia de otros programas que se centran únicamente en generar documentos legales, Banktrack conecta la facturación con la realidad económica de la empresa. Cada factura emitida tiene impacto directo en la liquidez, en los cobros, en los impuestos y en la planificación financiera, y todo eso queda reflejado en tiempo real.

Qué aporta Banktrack en este escenario

• Facturas compatibles con VeriFACTU: Genera automáticamente el hash, el QR y el registro técnico exigido por la normativa, garantizando la inalterabilidad y la trazabilidad completa de cada factura emitida.
• Preparación para la factura electrónica obligatoria: Permite emitir facturas en formato estructurado con firma digital, listas para su intercambio entre empresas y profesionales conforme a la Ley Crea y Crece.

• Conciliación bancaria automática: Relaciona cada factura con su cobro real en el banco o pasarela de pago, detectando ingresos pendientes, cobros duplicados o discrepancias sin intervención manual.
• Control financiero en tiempo real: Muestra en paneles claros los ingresos, los gastos, la liquidez disponible y las previsiones de tesorería, permitiendo entender el impacto real de la facturación en el negocio.
• Gestión de rectificativas sencilla y segura: Emite rectificativas por diferencias o por sustitución sin romper la trazabilidad exigida por VeriFACTU, manteniendo el historial completo de cada operación.
• Digitalización de gastos y documentos: Permite enviar tickets y facturas de proveedores por WhatsApp, email o foto, que se registran automáticamente mediante OCR y quedan listos para contabilidad y control financiero.

• Visión unificada de cumplimiento y tesorería: Evita trabajar con herramientas separadas para facturar, controlar bancos y prever impuestos, reduciendo errores y carga administrativa.

Gracias a esta integración, Banktrack no solo facilita el cumplimiento de VeriFACTU y de la factura electrónica, sino que convierte la obligación legal en una ventaja operativa, ofreciendo claridad, control y capacidad de anticipación financiera sin perder tiempo ni visibilidad sobre el negocio.

Conclusión

VeriFACTU y la factura electrónica no son lo mismo, pero forman parte del mismo cambio estructural. Uno asegura que la factura no se manipula; el otro garantiza que el documento sea digital, estructurado y transmisible.

La clave no es elegir entre uno u otro, sino contar con un software que permita cumplir ambos de forma integrada. En ese sentido, Banktrack se posiciona como una solución sólida para empresas y autónomos que quieren adelantarse a la normativa, cumplir sin fricciones y mantener el control financiero real de su actividad.