Todo lo que Necesitas Saber del Modelo 190

El Modelo 190 es una declaración informativa utilizada en España para reportar los ingresos sujetos a retención y los ingresos a cuenta. 

Es una herramienta para empresarios y autónomos que deben cumplir con las obligaciones fiscales. 

Si te interesa entender cómo afecta esto a tus finanzas y cómo puedes asegurarte de estar cumpliendo con la ley, sigue leyendo para descubrir más detalles y consejos.

¿Qué es el Modelo 190?

El Modelo 190 es un formulario que se presenta a la Agencia Tributaria española. Su propósito es informar sobre los pagos realizados y las retenciones efectuadas durante el año fiscal. 

Específicamente, se utiliza para reportar las retenciones del IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) y otros ingresos a cuenta.

Importancia del Modelo 190

Este modelo es crucial para asegurar que se cumplen las obligaciones fiscales. Ayuda a la Agencia Tributaria a verificar que las empresas y autónomos han retenido y pagado correctamente los impuestos de sus empleados y proveedores. 

Además, sirve como una fuente de información para el cálculo del IRPF de los trabajadores.

¿Quiénes deben presentar el Modelo 190?

Empresarios

Los empresarios que hayan retenido impuestos a sus empleados están obligados a presentar el Modelo 190. 

Esto incluye tanto a empresas como a individuos que tienen trabajadores. La declaración detalla los pagos efectuados a cada trabajador y las retenciones practicadas a lo largo del año.

Autónomos

Los autónomos que hayan efectuado pagos sujetos a retención también deben presentar este modelo. Esto incluye pagos a otros profesionales, comisiones y otros ingresos que requieran retenciones. 

Es importante que los autónomos lleven un registro detallado de todos los pagos efectuados a otros profesionales y las correspondientes retenciones.

Entidades

Cualquier entidad, ya sea pública o privada, que haya realizado pagos con retención de IRPF debe completar y presentar el Modelo 190. 

Las entidades incluyen organizaciones gubernamentales, ONGs, y otras instituciones que realicen pagos sujetos a retención.

¿Cómo completar el Modelo 190?

Paso 1: Recopilación de Datos

Recopilar toda la información necesaria sobre los pagos realizados y las retenciones efectuadas durante el año. Esto incluye:

• Datos de los empleados y proveedores: Nombres, NIF (Número de Identificación Fiscal), y otros datos de identificación.
• Importes pagados: Cantidad total pagada a cada individuo o entidad.
• Retenciones practicadas: Importe total retenido a cada perceptor.

Paso 2: Acceder al Formulario

El Modelo 190 se puede completar online a través de la página web de la Agencia Tributaria. Es importante tener un certificado digital o estar registrado en el sistema Cl@ve para poder acceder. 

Este sistema garantiza la seguridad y autenticidad de la información presentada.

Paso 3: Rellenar los Campos

El formulario requiere información detallada sobre cada uno de los pagos realizados. Algunos de los campos incluyen:

• Identificación del pagador: Datos del empleador o autónomo que realiza la declaración.
• Identificación del perceptor: Datos de los empleados o proveedores que han recibido los pagos.
• Importe total de los pagos: Suma total de los importes pagados durante el año.
• Retenciones efectuadas: Total de las retenciones practicadas.

Paso 4: Revisión y Envío

Una vez completado el formulario, es fundamental revisar todos los datos para asegurarse de que no haya errores. Después de la revisión, el formulario se puede enviar electrónicamente a la Agencia Tributaria. 

Es recomendable guardar una copia del formulario enviado y la confirmación de recepción para futuros registros.

Plazos de Presentación

El Modelo 190 debe presentarse anualmente. El plazo de presentación es durante el mes de enero del año siguiente al que se refiere la declaración. 

Por ejemplo, para los pagos y retenciones efectuados en 2023, el modelo debe presentarse en enero de 2024. Es importante respetar estos plazos para evitar sanciones y multas.

3 Consejos para Evitar los Errores más Comunes

1. Revisión de Datos

Es fundamental revisar todos los datos antes de enviar el Modelo 190. Un error común es ingresar incorrectamente la información de los perceptores o los importes pagados. Verificar los datos varias veces puede ayudar a prevenir estos errores.

2. Mantener Registros Detallados

Mantener registros detallados y organizados de todos los pagos y retenciones efectuadas durante el año puede facilitar enormemente la elaboración del Modelo 190. 

Tener un sistema de archivo adecuado puede ayudar a encontrar rápidamente la información necesaria.

3. Utilizar Software de Contabilidad

El uso de software de contabilidad puede ayudar a automatizar el proceso de recopilación de datos y reducir el riesgo de errores humanos. 

Muchos programas de contabilidad tienen funciones específicas para la generación del Modelo 190, lo que puede simplificar el proceso.

Cómo Banktrack Te Puede Ayudar

¿Qué es Banktrack?

Banktrack es una plataforma financiera que proporciona herramientas y servicios para ayudar a las empresas y autónomos a gestionar sus finanzas de manera eficiente. 

Entre sus múltiples funciones, ofrece soluciones que pueden facilitar la recopilación y presentación de la información requerida para el Modelo 190.

Banktrack es una herramienta online para tener el control de tus finanzas.

Puedes usarlo para:

• Conectar todos tus bancos y obtener una visión global de tus finanzas.
• Compartir la información financiera con quien tú quieras sin necesidad de compartir las credenciales bancarias y enviarla por los canales que prefieras (WhatsApp, email, Telegram, SMS)

Crear informes periódicos de tus finanzas con toda la información que necesitas: Transacciones, saldos, gráficos de evolución, tablas, etc.

• Configurar alertas personalizadas para enterarte al momento de lo que pasa en tus bancos.
• Crear reglas automáticas que te permiten organizar tus movimientos bancarios de forma sencilla y sin trabajo manual (categorizar, etiquetar, modificar los conceptos de transacciones, etc.)
• Visualizar tus finanzas en dashboards personalizados que se actualizan de forma automática con la información de tus bancos.
• Buscar transacciones en todas tus cuentas en un click como si lo hicieras en Google.
• Conciliar facturas con transacciones de forma automática.

Crear previsiones de lo que va a ocurrir en tus cuentas en los próximos meses.

Funciones de Banktrack para el Modelo 190

Automatización de Registros

Banktrack permite la automatización de registros financieros, lo que asegura que todas las transacciones y retenciones sean registradas correctamente y en tiempo real. 

Esta función reduce el riesgo de errores manuales y asegura que toda la información esté disponible cuando sea necesario.

Generación de Informes

La plataforma puede generar informes detallados que contienen toda la información necesaria para completar el Modelo 190. Esto incluye datos de empleados, proveedores, importes pagados y retenciones efectuadas. 

Tener estos informes a mano puede simplificar enormemente el proceso de elaboración del formulario.

Recordatorios de Plazos

Banktrack ofrece la opción de configurar recordatorios de plazos importantes, como la fecha límite para la presentación del Modelo 190. Estos recordatorios pueden ayudar a asegurar que no se pierdan fechas límite cruciales, evitando así sanciones y multas.

Recuerda que Banktrack también te alerta de tus transacciones bancarias, dónde tu puedes configurar y elegir qué quieres que te recuerde.

Soporte y Asistencia

Además de las herramientas automatizadas, Banktrack también ofrece soporte y asistencia personalizada para resolver cualquier duda o problema que pueda surgir al completar el Modelo 190. 

Integración con Software de Contabilidad

Banktrack se puede integrar con diversos programas de contabilidad, permitiendo una sincronización perfecta de los datos financieros. Esta integración asegura que todos los datos necesarios para el Modelo 190 estén disponibles en un solo lugar y sean precisos.

Consecuencias de No Presentar el Modelo 190

No presentar el Modelo 190 puede acabar en sanciones y multas por parte de la Agencia Tributaria. Además, puede generar problemas para los empleados y proveedores, ya que sus impuestos pueden no estar correctamente registrados. 

Es fundamental cumplir con esta obligación para evitar complicaciones legales y financieras.

Cómo lo hace posible Banktrack

El Modelo 190 es una herramienta esencial para cumplir con las obligaciones fiscales en España. Asegurarse de recopilar y presentar correctamente toda la información requerida puede evitar problemas y sanciones futuras. 

Cumplir con estas obligaciones fiscales no solo es una cuestión de legalidad, sino también de responsabilidad con la sociedad y los empleados. Utilizar herramientas como Banktrack y su software de gestión de tesorería puede facilitar enormemente este proceso, asegurando que se cumplan todas las obligaciones fiscales de manera eficiente y precisa.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Qué sucede si cometo un error en el Modelo 190?

Si se detecta un error después de haber presentado el Modelo 190, es posible presentar una declaración complementaria o sustitutiva para corregir la información. Es importante actuar rápidamente para corregir cualquier error y evitar posibles sanciones.

¿Es obligatorio presentar el Modelo 190 electrónicamente?

Sí, la presentación del Modelo 190 debe hacerse de forma electrónica a través de la página web de la Agencia Tributaria. Esto asegura una mayor eficiencia y seguridad en el procesamiento de la información.

¿Qué documentos necesito para completar el Modelo 190?

Es necesario tener a mano todos los registros de pagos y retenciones efectuadas durante el año, así como los datos de identificación de los perceptores. Tener todos estos documentos organizados puede facilitar enormemente el proceso de elaboración del modelo.