Gastos

App de Control de Gastos para Farmacias

Carlos P.5 abr 2024

¿Buscas la mejor app de control de gastos para farmacias?

  1. Banktrack - tu aplicación de control de gastos para tu farmacia
  2. Fuel
  3. Payhawk
  4. Quipu
  5. Spendesk

¿Quieres llevar mejor control de gastos para tu farmacia?

Este año, simplifica tus operaciones financieras con la mejor herramienta disponible en el mercado.

Banktrack es la solución más completa para gestionar tus gastos farmacéuticos en 2024. 

Te explicamos por qué esta aplicación destaca entre las demás:

Control de Gastos para Farmacias

En los últimos años han habido grandes avances tecnológicos que han facilitado la gestión financiera en los negocios. 

Así que, ¿por qué no aprovechar estas ventajas para potenciar el éxito de tu farmacia?

Estas herramientas permiten automatizar procesos, simplificar la captura de datos y proporcionar análisis detallados para tomar decisiones más precisas y eficientes.

Cada una de las aplicaciones enfocadas a controlar los gastos de las farmacias tienen unas funcionalidades distintas, que explicaremos a continuación.

1. Banktrack

Banktrack es la mejor opción en el mercado gracias a su capacidad para crear tableros personalizados que integran diferentes cuentas bancarias y productos financieros.

Su flexibilidad en la categorización de gastos y la generación de informes personalizados lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier farmacia que busque un control financiero total y flexible a sus necesidades.

Y por si fuera poco, Backtrack también ofrece informes y alertas personalizados. Banktrack tiene la posibilidad de crear informes personalizados y recibir alertas sobre tus gastos a través de los siguientes canales: WhatsApp, SMS, correo electrónico, Slack o Telegram.

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Además, puedes configurar alertas para cargos duplicados, saldos bajos o cualquier otro aspecto importante para ti. Esta función te ayudará a mantener un control constante sobre los gastos de tu farmacia y tomar las mejores decisiones en cada momento.

Precios: Podrás utilizar Backtrack desde tan solo 16,5€ al mes!

Te presentamos todos los planes con todas sus funcionalidades:

2. Fuell

Fuell ofrece una combinación única de tarjetas corporativas con un software de control avanzado, permitiendo la generación ilimitada de tarjetas de crédito físicas y virtuales

Aunque carece de integración con la facturación y la gestión de tesorería, su tecnología OCR certificada por la Agencia Tributaria y la capacidad para automatizar la recuperación del IVA hacen que sea una opción atractiva para farmacias que buscan simplificar la gestión de gastos y mejorar la eficiencia operativa.

No obstante, las limitaciones que hemos mencionado anteriormente, pueden tener un gran efecto negativo sobre el control de gasto de las farmacias, por lo que te recomendamos evaluar tus necesidades y elegir una opción más completa, como es el caso de Banktrack.

Además, debes saber que, Fuell no proporciona información sobre sus precios y planes, por lo que necesitarás contactar directamente con el proveedor para conocer sus tarifas.

3. Payhawk

payhawk factura

Payhawk ofrece una solución global de gestión de gastos que combina tarjetas de empresa con un software de seguimiento avanzado.

Payhawk es una aplicación de gestión de gastos global que combina tarjetas de empresa con un software de seguimiento de gastos.

Destaca por su interfaz de usuario intuitiva, varias funciones y disponibilidad en 32 países. Su asociación con VISA, políticas personalizables e integraciones nativas lo convierten en una opción viable para tu farmacia.

intercambio sin comisiones

Las funcionalidades de Payhawk son: 

  • Reembolsa gastos anticipados por empleados en su moneda local, ideal para empresas con personal desplazado al extranjero.
  • Permite intercambiar monedas con tasas competitivas y ofrece tecnología OCR certificada por la AEAT para la lectura de tickets.
  • La capacidad de aceptar tickets en más de 60 idiomas y realizar reembolsos rápidos a bajo coste en todo el mundo es una ventaja adicional.
  • Generación de tarjetas de crédito virtuales y físicas
  • La creación de límites de gastos personalizados
  • La gestión multientidad para empresas con sedes en varios países

En cuanto a posibles mejoras, Payhawk no incluye funcionalidades de facturación y su capacidad para calcular el flujo de caja puede no ser tan potente como otras herramientas.

Además, debido a su enfoque en grandes empresas, puede no ser la opción más adecuada para una pequeña farmacia. Por último, su precio puede resultar elevado para algunas farmacias.

4. Quipu

quipu dashborad

Quipu tiene una tecnología OCR altamente precisa para la digitalización de tickets y gastos, respaldada por validación humana que garantiza un 99% de precisión en la extracción de datos.

Estas son sus principales funcionalidades:

  • Tres opciones para la digitalización de tickets y facturas: a través de la web, la aplicación móvil o el correo electrónico.
  • Tecnología con total validez legal ante la Agencia Tributaria, lo que da seguridad en el cumplimiento normativo.
  • La integración de la facturación en Quipu elimina la necesidad de utilizar software adicional para esta tarea, permitiendo realizar ambas funciones desde una misma plataforma.
  • La funcionalidad de tesorería proporciona una visión en tiempo real del flujo de caja, permitiendo tomar decisiones financieras informadas. 
  • La conexión con cuentas bancarias y la conciliación bancaria simplifican el proceso de coincidencia entre gastos y movimientos de dinero.

En cuanto a sus limitaciones, Quipu actualmente no permite la creación de tarjetas de crédito físicas o virtuales para empleados, ni cuenta con un sistema de aprobación de gastos por parte de los managers.

El acceso al software suele ser limitado al equipo de contabilidad o administración, lo que impide que los empleados lleven un control personal de sus gastos o realicen solicitudes de gastos.

Aunque no tiene una función específica para establecer límites de gasto por departamento, es posible establecer un presupuesto mensual en su módulo de tesorería. 

5. Spendesk

spendesk dashboard

Spendesk es una aplicación de gestión de gastos que ofrece distintas herramientas para centralizar y controlar las finanzas de una empresa.

Spendesk utiliza tecnología OCR para leer tickets de gastos a través de la cámara de cualquier smartphone, lo que agiliza el proceso de registro y reembolso de gastos para los empleados.

Además, sus aplicaciones móviles para Android e iOS, junto con su interfaz web, ofrecen una experiencia de usuario excepcional.

Esta plataforma se destaca por las siguientes funcionalidades:

  • Capacidad para automatizar procesos
  • Emitir tarjetas de pago para empleados
  • Gestionar facturas
  • Aprobar gastos
  • Realizar un seguimiento en tiempo real de los presupuestos

En cuanto a limitaciones, aunque Spendesk ofrece integraciones nativas con plataformas como Slack, Xero o NetSuite, estas son menos numerosas que las de otros programas. 

Además, su tecnología OCR a veces no es totalmente precisa, lo que puede resultar en la introducción manual de algunos datos. Por último, sus informes analíticos son menos potentes que los de sus competidores.

7 Claves al Elegir la Mejor App de Control de Gastos

A la hora de escoger la aplicación ideal de control de gastos para tu farmacia, es muy importante tener en cuenta una serie de factores clave. Esto incluye:

  • Escalabilidad: Busca una aplicación que pueda crecer y adaptarse junto con el crecimiento de tu farmacia. Es fundamental que la aplicación pueda manejar un aumento en el volumen de transacciones y usuarios sin comprometer su rendimiento.
  • Integración con Sistemas Existentes: Asegúrate de que la aplicación se integre sin problemas con otros sistemas que ya utilices en tu farmacia, como software de gestión de inventario, sistemas de punto de venta y plataformas de contabilidad.
  • Facilidad de Uso: Opta por una aplicación que sea intuitiva y fácil de usar para todos los miembros de tu equipo. Una interfaz amigable agilizará el proceso de adopción y minimizará la necesidad de capacitación adicional.
  • Seguridad de los Datos: La protección de la información sensible de tu farmacia es de suma importancia. Asegúrate de que la aplicación cumpla con los más altos estándares de seguridad de datos y cifrado para garantizar la confidencialidad.
  • Cumplimiento Normativo: Verifica que la aplicación cumpla con todas las regulaciones y normativas. Esto es especialmente importante en el sector farmacéutico, donde el cumplimiento de las normativas de salud y seguridad es fundamental.
  • Soporte y Servicio al Cliente: Busca una aplicación que ofrezca un sólido servicio de atención al cliente y soporte técnico. Es importante tener acceso a ayuda rápida y eficiente en caso de cualquier problema o consulta.
  • Coste y Valor Agregado: Considera el coste de la aplicación en relación con las características y funcionalidades que ofrece. Busca una aplicación que ofrezca un buen valor por tu inversión.

Conclusión - La mejor app de Control Gastos para Farmacias

Existen varias aplicaciones diseñadas para controlar los gastos de las farmacias en el mercado actual.

Sin embargo, Banktrack es la opción más completa y versátil para el control de gastos en farmacias como software de tesorería en el año 2024.

Gracias a su capacidad para crear tableros personalizados, categorizar gastos de manera flexible y generar informes detallados, Banktrack te ofrece una solución integral que se adapta perfectamente a las necesidades financieras de cualquier farmacia.

Además, su función de alertas personalizadas y precios asequibles lo convierten en una buena herramienta para mejorar la eficiencia y el control financiero de tu farmacia.

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