Fórmula del punto de equilibrio: maximiza tus ganancias empresariales

Si tienes una idea de negocio o acabas de emprender, una de las primeras preguntas que te habrás hecho es cuando podrás obtener los primeros beneficios o, simplemente cuando los gastos comenzarán a cubrirse con los ingresos que generas y dejar de tener pérdidas.

Por eso, es tan importante conocer conceptos y herramientas como el punto de equilibrio, que te permite definir el momento en el que los ingresos podrán cubrir tus gastos fijos y variables.

Este valor te va a permitir incluso antes de comenzar tu negocio, el período aproximado en el que dejarás de perder dinero.

Suena bien, ¿verdad? 

En este artículo queremos explicarte cómo funciona el punto de equilibrio, su fórmula y qué hacer una vez lo hayas alcanzado.

Qué es y para qué sirve el punto de equilibrio empresarial

El punto de equilibrio es una herramienta que te permite conocer cuando tus gastos serán cubiertos por los ingresos, es decir, que tu negocio no estará sufriendo ni ganancias ni pérdidas, pero tampoco está obteniendo beneficios netos.

Este cálculo es muy importante para las empresas, ya que de esta manera podrán realizar previsiones futuras y actuar sobre seguro.

Normalmente las empresas suelen realizar este cálculo periódicamente (semanal, mensual o trimestral) para entender la situación de su negocio, anticiparse y ajustar estrategias.

Por qué es importante el punto de equilibrio empresarial

• Evaluación de viabilidad: determinar si un producto es financieramente viable y determinar si los niveles de ventas actuales cubre los costos totales
• Planificación financiera: facilita la elaboración de presupuestos y ayuda en la planificación de precios y estrategias de marketing para alcanzar el punto de equilibrio. 
• Decisiones estratégicas: te permitirá conocer cómo puede impactar un ajuste de precio o implementación de estrategias de ventas.
• Evaluación de riesgo: te ayudará a evaluar la estabilidad financiera y el riesgo asociado con la operación del negocio.
• Establecimientos de metas: proporciona una meta clara para el equipo de ventas, indicando el mínimo de ventas que deben realizarse para evitar pérdidas.

Diferencia entre punto de equilibrio empresarial y punto de equilibrio de mercado

El punto de equilibrio puede referirse tanto a un concepto microeconómico aplicado a una empresa individual como a un concepto macroeconómico aplicado a un mercado en su totalidad.

Como ya hemos explicado, el punto de equilibrio empresarial define el nivel de ventas que necesitarás para que tus gastos puedan cubrirse con los ingresos.

Pues bien, el punto de equilibrio de mercado es el nivel en el que la cantidad demandada por los consumidores ofrece la cantidad ofrecida por los productores. 

Esto establece un precio y un equilibrio en el mercado y te permite conocer cómo se ajustan los precios y las cantidades en base a los cambios de oferta y demanda.

Fórmula del punto de equilibrio

Para este cálculo podemos utilizar dos fórmulas dependiendo del contexto: una se enfoca en las unidades vendidas mientras que la otra sirve para calcular los ingresos monetarios totales.

Es decir, formula de equilibrio en unidades sirve para conocer la cantidad exacta de productos que deben venderse para cubrir los costes. La fórmula de equilibrio en términos monetarios sirve para determinar el nivel de ingresos necesarios para alcanzarlo.

Punto de equilibrio en unidades

Esta fórmula calcula el número de unidades que una empresa debe vender para cubrir todos sus costes fijos y variables.

Punto de equilibrio en unidades= Costes fijos​ / Precio de venta por unidad−Coste variable por Unidad 

• Costes fijos: Son los costes que no cambian con el nivel de producción o ventas, como el alquiler, salarios fijos, etc.
• Precio de venta por unidad: Es el precio al que se vende cada unidad de producto.
• Coste variable por unidad: Son los costes que varían directamente con el nivel de producción, como materias primas, comisiones, etc.

Punto de equilibrio en términos monetarios

Esta fórmula calcula el nivel de ventas en términos monetarios necesario para cubrir todos los costos.

Punto de equilibrio en ventas = Costes fijos / 1 - (costes variables totales / ventas totales)

• Costes fijos: igual que en la fórmula anterior.
• Costes variables totales: es la suma de todos los costes variables.
• Ventas totales: es el total de ingresos por ventas.

Ejemplos de cada fórmula

Fórmula 1

Sandra tiene una tienda de accesorios y quiere saber cuántas piezas necesita vender al mes para cubrir todos sus costes. 

Los costes fijos mensuales de María, como el alquiler y salario de sus empleados, suman 2,000€ . Cada accesorio se vende a 50€ , y el coste de producir cada pieza es de 30€ .

Cálculo:

• Costes Fijos: 2,000€ 
• Precio de Venta por Unidad: 50€ 
• Coste Variable por Unidad: 30€ 

Punto de equilibrio en unidades = 2000 / 50 - 30 = 2000 / 20 = 100 unidades

María debería entonces vender 100 piezas para no tener pérdidas.

Resultado: María necesita vender 100 piezas de artesanía al mes para cubrir todos sus costes y no tener pérdidas.

Fórmula 2

Javier tiene una pequeña empresa de zapatillas y quiere saber cuánto necesita vender en términos monetarios para no perder dinero. 

Sus costes fijos mensuales, incluyendo alquiler y sueldos, son de 5,000 €. El coste variable total por mes es de 10,000 €, y el total de ventas estimado por mes es de 25,000 €.

Cálculo:

• Costes fijos: 5,000 €
• Costes variables totales: 10,000 €
• Ventas totales: 25,000 €

Punto de equilibrio en ventas = 5,000 / 1 -  (10,000 / 25,000) = 5,000 / 0,6 = 8,333.33 

De esta manera, Pedro necesitaría 8,333.33 € en ventas mensuales para no tener pérdidas

Qué hacer cuando llegas al punto de equilibrio 

He llegado al punto de equilibrio, ¿y ahora qué? 

Si tu empresa ha llegado al punto de equilibrio, ¡felicidades! Eso supone un hito importante, has alcanzado el punto en el que tu empresa ya no sufre pérdidas.

Ahora es el momento de obtener beneficios, ¿cómo? 

• Maximiza tus ganancias: incrementar las ventas es una de las formas más directas de lograrlo. Implementa estrategias de marketing efectivas, lanza promociones atractivas y trabaja en la ampliación de tu base de clientes.
• Controla y reduce costes: mejora la eficiencia operativa identificando áreas donde puedas reducir costes sin comprometer la calidad. También es importante revisar tus costes variables y buscar formas de optimizarlos.
• Diversificación y expansión: introducir nuevos productos o servicios puede ayudarte a atraer nuevos segmentos de mercado y reducir el riesgo al no depender únicamente de una fuente de ingresos. 
• Reinvierte en el negocio: esto es fundamental para mantener el crecimiento y la competitividad. La reinversión estratégica te permitirá fortalecer tu posición en el mercado y mejorar tus operaciones.
• Monitoreo y análisis continuo: recalcula el punto de equilibrio periódicamente para asegurarte de que te mantienes en una posición financieramente saludable, especialmente si hay cambios significativos en tus costes o precios.
• Gestión de riesgos: Identifica los riesgos potenciales que podrían afectar tu negocio y desarrolla estrategias para mitigarlos. Esto puede incluir la diversificación de proveedores, mantener reservas de efectivo y asegurar tu negocio contra posibles contingencias. 

Como Banktrack puede ayudarte

Herramientas como Banktrack te ayudan a tener un control de tus gastos e ingresos, categorizarlos y hacer previsiones de futuro para poder tener una visión tan amplia que te permita tomar decisiones estratégicas.

Con Banktrack tienes una visión completa de todos los datos que necesitas para hacer crecer tu negocio hasta llegar al punto de equilibrio y, a partir de ahí, obtener beneficios.

Podrás controlar todos tus gastos fijos y variables, e identificar esas áreas donde es posible reducir costes y optimizar cada recurso en tu negocio.

Nuestra herramienta financiera genera informes que te proporcionan datos a tiempo real y tener un negocio saludable. Esto es importante sobre todo cuando los gastos tienen grandes cambios.

¡No te preocupes más por la organización de tus finanzas y dedica mas tiempo a tu negocio!

Preguntas frecuentes sobre el punto de equilibrio

¿Cómo puede el punto de equilibrio ayudar en la evaluación de la viabilidad de nuevos proyectos o productos?

Al calcular el punto de equilibrio antes de lanzar un nuevo producto, las empresas pueden evaluar si las expectativas de ventas son realistas y si el proyecto tiene el potencial de ser rentable.

¿Qué impacto tiene la variabilidad de los costos en el cálculo del punto de equilibrio y cómo puede gestionarse?

La variabilidad de los costos, tanto fijos como variables, puede afectar significativamente el cálculo del punto de equilibrio. Si los costos variables fluctúan, esto puede hacer que el punto de equilibrio cambie, dificultando la planificación financiera. 

Puedes realizar análisis de sensibilidad para ayudar a entender cómo los cambios en los costos afectan el punto de equilibrio y permitir una planificación más consistente.

¿Cómo se incorpora el margen de seguridad en el análisis del punto de equilibrio y cuál es su importancia?

El margen de seguridad es la diferencia entre las ventas reales y el punto de equilibrio. Este margen indica cuánto pueden caer las ventas antes de que la empresa incurra en pérdidas. 

Un margen de seguridad amplio proporciona una mayor protección contra fluctuaciones inesperadas en las ventas, mientras que un margen estrecho indica una mayor vulnerabilidad a caídas en las ventas. 

Evaluar y mejorar el margen de seguridad puede ayudar a las empresas a tomar decisiones estratégicas que fortalezcan su estabilidad financiera.

¿De qué manera influye el punto de equilibrio en la estrategia de fijación de precios de una empresa?

El punto de equilibrio influye directamente en la estrategia de fijación de precios porque determina el precio mínimo necesario para cubrir costos y evitar pérdidas. 

Al entender el punto de equilibrio, una empresa puede establecer precios que aseguren la cobertura de costos fijos y variables mientras se busca un margen de beneficio deseado.

¿Cómo afecta la combinación de productos (mix de productos) al punto de equilibrio de una empresa con múltiples líneas de productos?

La combinación de productos afecta el punto de equilibrio porque cada producto tiene diferentes márgenes de contribución. 

Una empresa con múltiples líneas de productos debe calcular el punto de equilibrio considerando la proporción de ventas de cada producto y sus respectivos márgenes. 

Un cambio en la mezcla de productos puede alterar significativamente el punto de equilibrio global. 
Gestionar adecuadamente el mix de productos implica analizar cuál combinación maximiza los beneficios y minimiza el riesgo, permitiendo a la empresa ajustar su estrategia de ventas y producción para mantener o mejorar su punto de equilibrio.