Mejores 10 software de facturación para consultorías en 2025

Estos son los mejores software de facturación para consultorías:

1. Banktrack
2. Sage 50
3. Anfix
4. Billin
5. A3Factura
6. Taclia
7. FacturaDirecta
8. Contasimple
9. ZFactura
10. Debitoor

Las consultorías, ya sean estratégicas, financieras, tecnológicas, de RRHH, legales o de negocio, trabajan con proyectos, horas facturables, asesorías continuas, contratos de mantenimiento, informes, entregables y servicios recurrentes. Su facturación requiere precisión, control, trazabilidad y una conexión directa con la gestión financiera.

Por eso es fundamental contar con un software que permita facturar de forma profesional, controlar la tesorería, gestionar proveedores, automatizar tareas y obtener una visión real de la rentabilidad de cada proyecto.

A continuación analizamos los mejores software de facturación para consultorías en 2025.

Los 10 mejores software de facturación para consultorías

1. Banktrack

Banktrack es el software de tesorería más completo para consultorías que necesitan unir facturación profesional con control financiero real. Su capacidad para integrar bancos, categorizar gastos, gestionar proyectos, automatizar cobros y ofrecer previsiones de tesorería lo convierte en la opción más potente del mercado para firmas de consultoría.

Por qué destaca Banktrack en el sector de la consultoría

Facturación profesional adaptada a servicios y proyectos: Las consultorías necesitan emitir:

• facturas por horas dedicadas
• facturas por fases del proyecto
• facturas mensuales recurrentes
• anticipos o provisiones de fondos
• rectificativas
• presupuestos convertibles en factura

Banktrack permite gestionar todo ello con plantillas personalizadas.

Integración bancaria total:  Sincroniza todas las cuentas bancarias de la consultora para mostrar un estado financiero real:

• ingresos por proyectos
• pagos a proveedores
• honorarios a freelance
• impuestos
• gastos de software o herramientas

Tesorería en tiempo real: Clave en consultorías con ciclos de pago largos. Banktrack muestra:

• liquidez actual
• previsión de caja
• meses de riesgo
• impacto de gastos recurrentes
• capacidad financiera para asumir nuevos proyectos

Conciliación automática con IA: Vincula facturas emitidas con pagos recibidos, gastos de proyectos, servicios de terceros y liquidaciones.

Paneles financieros específicos para consultorías: Los paneles más utilizados incluyen:

• margen por proyecto
• ingresos por cliente
• rentabilidad por consultor o equipo
• recurrencia mensual vs ingresos puntuales
• estado de la tesorería
• previsiones de ingresos

Esto permite tomar decisiones basadas en datos reales, no estimaciones.

Ideal para: consultorías estratégicas, consultorías financieras, despachos profesionales, firmas de RRHH, consultoras tecnológicas, agencias de innovación, asesorías corporativas y consultorías boutique.

2. Sage 50

Sage 50 es una solución sólida que une facturación y contabilidad en un mismo entorno, muy utilizada en despachos profesionales.

Características destacadas:

• facturación profesional
• control de cobros y pagos
• gestión de clientes y proveedores
• informes económicos
• módulo contable completo

Ideal para: consultorías medianas con alta carga administrativa.

3. Anfix

Anfix es un software cloud fácil de usar y orientado a pequeñas consultorías o profesionales independientes.

Características destacadas:

• facturas personalizadas
• control de gastos
• integración bancaria
• automatización de cobros
• aplicación móvil

Ideal para: consultores autónomos o equipos pequeños.

4. Billin

Billin es una solución simple enfocada en facturación electrónica y control de cobros.

Características destacadas:

• envío de facturas con seguimiento
• recordatorios automáticos
• gestión de cobros pendientes
• integración con asesorías

Ideal para: consultorías con muchos clientes pequeños o recurrentes.

5. A3Factura

A3Factura es una solución muy estable usada por pymes que buscan rigor fiscal.

Características destacadas:

• facturación completa
• control de impuestos
• integración con asesorías
• automatización de documentos

Ideal para: firmas que necesitan seguridad fiscal y documentación ordenada.

6. Taclia

Taclia es una plataforma de gestión muy completa que permite a las consultorías unificar facturación, tareas, servicios y comunicación con clientes en un solo lugar. A diferencia de otras herramientas más generalistas, Taclia está pensada para negocios de servicios que necesitan agilidad y orden operativo.

Características destacadas:

• facturación fácil y rápida
• presupuestos convertibles en factura
• gestión de tareas y servicios
• control de clientes y trazabilidad
• app móvil para trabajar desde cualquier lugar

Ideal para: consultorías pequeñas y medianas que buscan centralizar facturación y gestión operativa sin complicaciones.

7. FacturaDirecta

FacturaDirecta ofrece facturación sencilla, ideal para consultorías pequeñas.

Características destacadas:

• facturas rápidas
• gestión de gastos
• plantillas profesionales
• informes simples

Ideal para: consultores que buscan un sistema directo y sin complicaciones.

8. Contasimple

Contasimple destaca por su gestión fiscal integrada.

Características destacadas:

• facturación
• ingresos y gastos
• modelos de impuestos
• historiales y listados

Ideal para: consultorías que quieren simplificar la relación con Hacienda.

9. ZFactura

ZFactura es un programa tradicional instalado en ordenador, práctico y fácil de usar.

Características destacadas:

• facturación rápida
• control de clientes
• informes y listados
• sin dependencias de la nube

Ideal para: consultorías pequeñas con estructura simple.

10. Debitoor

Debitoor es una herramienta ligera, adecuada para autónomos y microconsultoras.

Características destacadas:

• facturas profesionales
• presupuestos
• control básico de gastos
• informes sencillos

Ideal para: consultores independientes y pequeños despachos.

Qué debe tener un buen software de facturación para consultorías

El modelo de negocio de una consultoría exige herramientas específicas que no siempre están presentes en los sistemas de facturación genéricos. Estos son los elementos esenciales:

Gestión de proyectos integrada con la facturación

La facturación debe reflejar fielmente el avance del proyecto, los hitos, las horas dedicadas y los entregables realizados. Si no hay trazabilidad, la rentabilidad se pierde.

Presupuestos claros y convertibles en factura

Los documentos comerciales deben poder aprobarse por el cliente y convertirse en facturas con un clic, sin duplicar trabajo.

Facturación recurrente mensual

Muchas consultorías trabajan por tarifas mensuales, SLA o mantenimientos. La automatización de estas facturas es imprescindible.

Integración bancaria y conciliación

Es fundamental para detectar ingresos, pagos y gastos por consultor o por proyecto, especialmente en firmas con ciclos largos de cobro.

Control de proveedores, freelance y software externo

Las consultorías subcontratan especialistas con frecuencia. El software debe rastrear esos gastos por proyecto para evitar desviaciones.

Paneles financieros avanzados

Un software realmente útil debe mostrar:

• rentabilidad por proyecto
• margen por consultor
• ingresos previsibles
• liquidez
• desviaciones de gasto
• recurrencia mensual

Cumplimiento fiscal y facturas rectificativas

Indispensable para evitar errores en proyectos de larga duración.

Automatización del ciclo de cobro

Recordatorios automáticos, links de pago y seguimiento del estado de cada factura.

6 Tendencias en facturación para consultorías en 2025–2027

1. Automatización del fee mensual: Las consultorías con ingresos recurrentes automatizarán completamente la generación, envío y seguimiento de las facturas.
2. Control del margen por consultor y proyecto: El software de gestión de gastos calculará automáticamente cuántas horas se han invertido y cuál es la rentabilidad real.
3. IA para prever carga de trabajo e ingresos: Los sistemas podrán anticipar meses con baja facturación, clientes con riesgo de morosidad, desviaciones en proyectos y oportunidades de crecimiento
4. Integración total con CRM y gestión de proyectos: Cada fase del ciclo comercial estará conectada con finanzas.
5. Factura electrónica obligatoria: El cumplimiento fiscal será clave en consultorías que trabajan con empresas y administración pública.
6. Digitalización completa de la conciliación bancaria: La banca abierta permitirá identificar ingresos, pagos y desviaciones al instante.

Conclusión

La facturación en consultorías no es un trámite administrativo: es una herramienta esencial para medir rentabilidad, controlar gastos, asegurar liquidez y mantener relaciones claras con clientes y proveedores.

Por eso, entre todas las soluciones del mercado, Banktrack destaca como la opción más completa: integra facturación, control financiero, previsiones, conciliación bancaria y paneles detallados para que cualquier consultoría, grande o pequeña, pueda trabajar con orden, claridad y datos reales.