Guía para emitir una factura electrónica en Sevilla

Todo lo que necesitas saber para facturar legalmente, sin complicarte, y con control total de tu tesorería

Emitir una factura electrónica en Sevilla ya no es solo cosa de grandes empresas. Si eres autónomo, pyme, consultor o profesional que trabaja con administraciones públicas o grandes clientes, es muy probable que ya estés obligado a hacerlo, o que lo estés en muy poco tiempo.

Pero tranquilo. No hace falta ser un experto en fiscalidad ni empaparse de normativa para hacerlo bien. 

Lo que necesitas es entender cómo funciona el sistema, qué pasos debes seguir y qué herramientas puedes usar para ahorrarte tiempo, errores y dolores de cabeza.

En esta guía te lo contamos todo. Desde lo más básico hasta cómo puedes automatizar la gestión de tus facturas y tu tesorería con Banktrack, el software más fácil para controlar tus finanzas sin ser contable.

¿Es obligatorio emitir factura electrónica en Sevilla?

Sí, en varios casos:

• Si trabajas con la Junta de Andalucía, el Ayuntamiento de Sevilla o cualquier organismo público, estás obligado a emitir facturas electrónicas en formato Facturae.
• Si prestas servicios a grandes empresas, muchas ya te exigen que factures electrónicamente.
• Y si aún no estás obligado, la Ley Crea y Crece marca el inicio de la obligatoriedad progresiva de la factura electrónica para todas las empresas y autónomos en España.

Así que, estés donde estés, el cambio es cuestión de tiempo. Y adaptarse ahora te pone por delante.

¿Y cómo se factura electrónicamente en Sevilla?

El proceso es más sencillo de lo que parece, pero hay que seguir algunos pasos clave:

1. Consigue tu certificado digital

Necesitas un certificado para poder firmar digitalmente tus facturas. Puedes obtenerlo a través de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) o de otras entidades certificadoras.

2. Usa un software que genere archivos en formato Facturae

Facturae es el estándar obligatorio para la factura electrónica en España. Es un archivo en formato XML que contiene todos los datos de la factura de forma estructurada. Word o PDF no sirven.

El programa debe permitirte crear la factura, firmarla digitalmente y enviarla al organismo correspondiente.

3. Conoce los códigos DIR3 si facturas al sector público

Cada organismo tiene su propio código identificativo. Cuando subas la factura al portal FACe (el punto de entrada de facturas electrónicas), te pedirá el código correspondiente al destinatario.

¿Dónde se envía la factura electrónica?

El punto centralizado es el portal FACe (https://face.gob.es). Desde ahí puedes seleccionar el organismo al que va dirigida la factura, subir el archivo Facturae firmado digitalmente y hacer seguimiento del estado (recibida, tramitada, rechazada, etc.).

¿Qué datos debe incluir la factura?

Asegúrate de que tu factura lleva todos estos campos:

• Número de factura y fecha
• Datos fiscales del emisor y del receptor
• Concepto claro del producto o servicio prestado
• Base imponible, IVA y total
• Firma electrónica
• Código DIR3 si va a un organismo público

Una vez enviada… ¿cómo gestionas el resto?

Aquí es donde muchos profesionales y empresas se pierden. Emitir la factura es el primer paso, pero después viene todo lo demás:

• ¿La han pagado?
• ¿Cuándo vence?
• ¿Cómo afecta a mi tesorería?
• ¿Está bien registrada?
• ¿Dónde guardé la copia?

Aquí es donde entra en juego Banktrack, una herramienta pensada no solo para facturar, sino para que tengas el control total de tu tesorería en tiempo real.

¿Qué es Banktrack y cómo puede ayudarte?

Banktrack es un software de gestión financiera diseñado para empresas, autónomos, asesorías y grupos empresariales que quieren olvidarse del desorden financiero. 

Te permite visualizar todos tus ingresos, gastos, cobros y pagos desde una única plataforma, automatizar procesos y tomar decisiones con datos claros.

Lo que puedes hacer con Banktrack:

Digitaliza y gestiona tus facturas

Envía tus facturas por email o WhatsApp. Banktrack las digitaliza usando inteligencia artificial, las categoriza y las vincula automáticamente con los movimientos de tus cuentas bancarias.

Visualiza tu situación financiera en tiempo real

Desde un panel intuitivo y personalizable puedes ver todos tus saldos, ingresos, gastos y KPIs relevantes. Sin hojas de cálculo ni apps complicadas.

Recibe alertas financieras importantes

¿Tienes un cargo duplicado? ¿Una factura vencida? ¿Un ingreso inesperado? Banktrack te avisa al momento.

Crea escenarios financieros

Simula contrataciones, inversiones o bajadas de ingresos y ve cómo afectan a tu tesorería. Muy útil para prever el futuro y anticiparte.

Comparte información con tu equipo o gestoría

Tu gestor puede tener acceso directo a lo que necesita, sin que tengas que enviarle PDFs o claves bancarias. Ganas en eficiencia y seguridad.

¿Para quién es útil Banktrack?

• Autónomos y freelances que necesitan orden y visibilidad
• Pymes que quieren digitalizar su gestión financiera
• Asesorías que manejan muchos clientes y necesitan agilidad
• Empresas que trabajan con el sector público y necesitan facturar electrónicamente con trazabilidad

Si trabajas en Sevilla o Andalucía y ya estás usando factura electrónica, Banktrack te puede ahorrar tiempo desde el primer día.

¿Cómo empiezo?

Abrir una cuenta en Banktrack es muy fácil:

• No necesitas tarjeta de crédito
• Puedes probar la plataforma con tus propios datos en minutos
• O puedes reservar una demo personalizada con el equipo

Próximos pasos

¿Quieres empezar a emitir facturas electrónicas en Sevilla sin complicarte?

• Paso 1: Consigue tu certificado digital
• Paso 2: Usa un software que te permita generar y firmar facturas en formato Facturae
• Paso 3: Automatiza el resto con Banktrack y gana control, tiempo y tranquilidad

La digitalización no es solo cumplir con la norma. Es aprovecharla para profesionalizar tu negocio.

Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica en Sevilla

¿Puedo emitir factura electrónica si soy autónomo?

Sí, de hecho, si eres autónomo y trabajas con entidades públicas, estás obligado a hacerlo. Aunque aún no sea obligatorio para operaciones entre autónomos o con particulares, todo apunta a que lo será en los próximos años. Empezar ahora te permitirá estar preparado, ganar eficiencia y evitar errores.

¿Qué herramientas gratuitas puedo usar para emitir facturas electrónicas?

FACe tiene un generador básico de facturas electrónicas, pero su uso es limitado, poco flexible y nada intuitivo. Si solo emites una factura al mes a una administración pública, puede servirte. Pero si quieres automatizar el proceso, generar informes, conciliar pagos o tener una visión más clara de tu tesorería, necesitas un software profesional como Banktrack.

¿Cuánto tiempo debo guardar mis facturas electrónicas?

Debes conservarlas al menos 6 años, tanto si eres autónomo como empresa, por si la Agencia Tributaria lo requiere en una inspección. Por eso es clave tenerlas organizadas y accesibles desde una única plataforma.

¿Qué diferencia hay entre emitir una factura electrónica y enviarla en PDF?

Muchísima. Un PDF no es una factura electrónica legal. La factura electrónica debe generarse en formato estructurado (normalmente Facturae, XML) y estar firmada digitalmente. Solo así es válida ante organismos públicos.

¿Qué papel juega la automatización en todo esto?

La emisión de facturas electrónicas ya es un paso hacia la digitalización. Pero si solo lo haces para cumplir con la ley, te estás quedando a medias. Con herramientas como Banktrack, puedes automatizar:

• El registro de facturas
• La conciliación con tus cuentas bancarias
• La generación de informes
• La recepción de alertas financieras
• El análisis de tu tesorería en tiempo real

La diferencia entre emitir facturas electrónicas a mano o hacerlo con una solución como Banktrack es como la diferencia entre enviar una carta por correo postal o usar una app de mensajería instantánea. El destino es el mismo, pero la velocidad, la trazabilidad y el control no tienen nada que ver.

Y si soy asesoría en Sevilla, ¿cómo me ayuda Banktrack?

Si gestionas varios clientes y cada uno tiene su caos financiero particular, Banktrack te permite:

• Centralizar la información de todos en una misma plataforma
• Tener acceso seguro sin que te pasen claves ni documentos por email
• Ver qué se ha cobrado, qué está pendiente y qué movimientos han hecho
• Recibir informes personalizados automáticamente
• Organizar tu trabajo contable con mucho menos estrés

Además, Banktrack te permite ofrecer un servicio más profesional, más rápido y más rentable. Y eso no solo te hace la vida más fácil, también te convierte en un mejor socio para tus clientes.

Conclusión

Emitir una factura electrónica en Sevilla no tiene por qué ser un caos. Conocer la normativa, usar el software adecuado y automatizar lo que puedas es clave para cumplir sin complicarte.

Y si además quieres tener visibilidad completa sobre tu tesorería, anticiparte a problemas y olvidarte de los excels, Banktrack es la herramienta que necesitas.

Facturar bien es solo el principio. Tener el control total es lo que marca la diferencia.