Guía para Emitir una Factura Electrónica en Galicia

Todo lo que necesitas saber para cumplir con la normativa sin perder el control de tu negocio

En Galicia, como en el resto de España, la factura electrónica está dejando de ser una opción para convertirse en una obligación. Pero no te preocupes. 

Lejos de ser un obstáculo, puede ser el empujón que necesitabas para llevar tus finanzas al siguiente nivel.

En esta guía vamos a explicarte, paso a paso y sin tecnicismos innecesarios, cómo emitir una factura electrónica en Galicia, qué debes tener en cuenta si trabajas con administraciones públicas y cómo puedes apoyarte en herramientas como Banktrack para simplificar todo el proceso y tener el control total de tu tesorería.

¿Es obligatorio emitir facturas electrónicas en Galicia?

Si trabajas con la Xunta de Galicia, ayuntamientos gallegos o cualquier otro ente público, la respuesta es sí. 

Estás obligado a emitir facturas electrónicas en formato Facturae, firmadas digitalmente y enviadas a través del punto general de entrada de facturas electrónicas (FACe).

Y si no trabajas con el sector público, puede que aún no estés obligado, pero todo apunta a que muy pronto lo estarás. La Ley Crea y Crece ya ha puesto en marcha la obligatoriedad progresiva de la factura electrónica entre empresas y autónomos. Así que, cuanto antes te adaptes, mejor.

Particularidades de facturar en Galicia

No hay una normativa específica distinta a la del resto del Estado, pero sí debes tener en cuenta algunos aspectos prácticos:

• En el caso de la Administración Pública gallega, se exige el uso de códigos DIR3 para identificar correctamente al destinatario de la factura.
• Algunas entidades locales (ayuntamientos pequeños, diputaciones) pueden tener sus propias plataformas, aunque casi todas están conectadas con FACe.
• La facturación electrónica te será especialmente útil si facturas a varios entes públicos, ya que te permite llevar un mejor control de tus cobros.

3 Requisitos para emitir una factura electrónica válida

Vamos al grano. Para emitir una factura electrónica conforme a la normativa actual, necesitas:

1. Un certificado digital

Te identifica como emisor y permite firmar electrónicamente tus facturas. 

Puede ser de la FNMT, de Camerfirma o de otra entidad reconocida. Si eres autónomo, también puedes usar el certificado de persona física.

2. Un software que genere facturas en formato Facturae

Facturae es un fichero XML estructurado que contiene todos los datos de la factura. No se puede hacer en Word ni en PDF. Necesitas un programa que lo genere automáticamente y que, además, lo firme y lo envíe.

3. Datos clave que no puedes olvidar

• Código DIR3 del receptor (obligatorio si es una administración pública)
• Número de factura y fecha
• Datos fiscales del emisor y del cliente
• Concepto, importe y desglose de IVA
• Firma digital

¿Cómo envío una factura electrónica en Galicia?

Una vez generada y firmada la factura electrónica, debes enviarla a través del FACe: el punto general de entrada de facturas del Estado. 

Allí seleccionas la administración destinataria, subes el archivo, y listo. Puedes hacer seguimiento desde la misma plataforma para ver cuándo se recibe y se tramita.

¿Qué pasa después de emitirla?

Aquí es donde muchos profesionales se relajan… y luego se arrepienten. 

Porque una vez enviada la factura, queda el trabajo de controlar si se ha cobrado, cuándo vence, cómo afecta a tu tesorería y cómo se integra todo eso con el resto de tu contabilidad.

Es justo ahí donde entra en juego Banktrack, el software de facturas electrónicas que no solo te ayuda con tus facturas, sino con toda la gestión de tesorería de tu empresa o actividad profesional.

Banktrack: tu aliado para simplificar la gestión financiera

Banktrack es mucho más que una herramienta para facturar. 

Es una plataforma que te permite tener bajo control todos los aspectos de tus finanzas, desde ingresos y gastos hasta previsiones y alertas automáticas. 

Ideal para autónomos, pymes, asesorías y empresas que trabajan con distintas entidades públicas y privadas.

¿Qué te ofrece Banktrack?

Gestión de facturas con inteligencia artificial

Digitaliza tus facturas enviándolas por correo o WhatsApp. Banktrack las lee, las categoriza, las concilia con tus movimientos bancarios y te muestra si han sido pagadas o no.

Dashboard financiero en tiempo real

Visualiza todos tus saldos, cobros y pagos desde un solo panel. Sin hojas de cálculo. Sin entrar a cada banco. Sin perder tiempo.

Control total de tus vencimientos

Recibe notificaciones cuando una factura está a punto de vencer o si un cobro no ha llegado. Así te adelantas a los problemas, en lugar de apagar fuegos.

Escenarios y previsiones

Crea simulaciones financieras para tomar decisiones con datos reales. ¿Y si contrato a alguien más? ¿Y si subo precios? ¿Y si tengo un mes flojo? Con Banktrack puedes saberlo antes de que pase.

Acceso compartido y seguro

¿Trabajas con una asesoría o gestoría? Dales acceso limitado a tu cuenta para que puedan consultar lo que necesitan sin enviarte correos ni pedirte datos cada mes.

¿Para quién es útil Banktrack en Galicia?

• Profesionales que trabajan con entidades públicas y necesitan orden en su facturación
• Empresas que quieren mejorar su control de tesorería
• Gestorías y asesorías que gestionan muchos clientes y facturas
• Startups, cooperativas o holdings con varios proyectos o sociedades

Si emites más de 5 facturas al mes y alguna va dirigida a una entidad pública, Banktrack puede ahorrarte horas cada semana.

¿Cómo empiezo?

No hace falta ser contable ni tener conocimientos técnicos. Entras, conectas tus cuentas bancarias, y en pocos minutos puedes ver tus datos reales en el dashboard.

• Puedes empezar gratis, sin tarjeta de crédito
• También puedes agendar una demo personalizada con alguien del equipo

Haz clic y empieza a tener el control que tu negocio merece.

Conclusión

La factura electrónica ha llegado para quedarse, también en Galicia. Si trabajas con entidades públicas, ya es obligatoria. Si no, lo será pronto. 

Pero lo importante no es solo cumplir. Lo importante es usar esta transición digital como una oportunidad para ordenar tu negocio, ganar visibilidad financiera y ahorrar tiempo.

Con herramientas como Banktrack, no solo emites facturas. También automatizas, controlas, analizas y decides con datos. Porque no se trata solo de cumplir con la ley. Se trata de tener el control.