Guía para Emitir una Factura Electrónica en Canarias

Te contamos cómo puedes adaptarte a la normativa sin agobios y con control total sobre tu tesorería

Emitir una factura electrónica en Canarias no es tan complicado como parece. 

Sí, hay normativa. Sí, hay requisitos. 

Pero también hay formas de hacerlo más llevadero, incluso más útil para tu día a día como autónomo o empresa. 

De hecho, si lo haces bien, puedes convertir una obligación en una ventaja competitiva: mejor organización, más visibilidad sobre tus finanzas y menos margen de error.

En esta guía te vamos a contar todo lo que necesitas saber para emitir tus facturas de forma legal y profesional en Canarias, teniendo en cuenta el régimen fiscal especial del archipiélago. 

Y lo mejor: también te enseñamos cómo puedes automatizar el proceso y llevar la gestión de tu tesorería como una gran empresa, incluso si eres tú solo con tu portátil.

Lo primero: ¿Es obligatorio emitir facturas electrónicas en Canarias?

La respuesta corta es: depende de tu situación.

Actualmente, si trabajas con la Administración Pública (por ejemplo, si prestas servicios a un ayuntamiento, cabildo o consejería), la factura electrónica es obligatoria sí o sí. 

Pero aunque todavía no estés obligado por ley, es muy probable que lo estés pronto. La tendencia es clara: la factura electrónica está llegando para quedarse.

Además, muchas grandes empresas ya exigen a sus proveedores que les facturen electrónicamente. Y cada vez más asesorías y programas contables trabajan exclusivamente en digital.

Conclusión: aunque no sea aún obligatorio para ti, cuanto antes te adaptes, mejor.

Pero claro... Canarias no es como el resto de España

Y aquí está el punto clave. En las Islas no usamos IVA, usamos IGIC (Impuesto General Indirecto Canario). Y eso hace que la forma de facturar tenga sus particularidades.

Por ejemplo:

• En lugar del típico 21 % de IVA, puedes tener un 7 %, 3 %, 0 % o incluso estar exento de IGIC, según el producto o servicio.
• El régimen fiscal canario exige que tus facturas lo reflejen de forma clara.
• Si vendes a península, a veces tienes que indicar que no se aplica IVA ni IGIC, y justificarlo.

Por eso es fundamental que el software que uses para facturar te permita incluir correctamente el tipo de impuesto que aplica en cada caso.

¿Qué necesito para emitir facturas electrónicas?

Aquí va el checklist básico:

1. Certificado digital

Es obligatorio para firmar electrónicamente las facturas. Puedes conseguirlo en la FNMT o a través de la Cámara de Comercio. 

Se instala en tu navegador o software de facturación y te identifica oficialmente como emisor.

2. Un programa de facturación compatible con Facturae

Facturae es el formato estándar de factura electrónica en España. Es un archivo XML que recoge todos los datos de forma estructurada. 

Tu software debe generar ese archivo, firmarlo y, en algunos casos, permitirte enviarlo directamente a la Administración.

3. Conocer bien qué datos incluir

La factura debe llevar:

• Número correlativo y fecha
• Datos fiscales del emisor y del cliente
• Descripción del servicio o producto
• Base imponible
• Tipo de IGIC (o exención)
• Total de la factura
• Firma digital (cuando aplica)

Y si trabajas con la Administración Pública, también deberás incluir códigos DIR3 para identificar al organismo receptor.

Vale, ya sé cómo facturar. Pero… ¿y después qué?

Aquí es donde muchas empresas y autónomos empiezan a sufrir.

Porque emitir una factura está bien, pero:

• ¿La han pagado?
• ¿Cuándo vence?
• ¿Dónde la guardé?
• ¿Me lo he apuntado en algún sitio?
• ¿Cómo afecta esto a mi flujo de caja?

Si te has hecho alguna de estas preguntas en los últimos meses, estás en el lugar correcto. Porque no solo se trata de cumplir con la ley.

También se trata de gestionar mejor tu dinero. Y eso es justo lo que te ayuda a hacer Banktrack.

Banktrack: mucho más que un software para emitir facturas

Banktrack no es solo un software de facturas electrónicas para digitalizar tus facturas. Es una plataforma pensada para darte control total sobre tu tesorería. 

Para que sepas en todo momento cuánto entra, cuánto sale, qué te deben y cómo va tu negocio.

¿Qué puedes hacer con Banktrack?

Visualiza todos tus ingresos y gastos en tiempo real

Olvídate de ir entrando a tus bancos uno a uno o descargando hojas de cálculo. Conecta tus cuentas, y verás toda la información financiera desde un panel visual y personalizable.

Envía y digitaliza tus facturas con inteligencia artificial

¿Tienes facturas en papel, en PDF o por email? Envíalas por WhatsApp o súbelas directamente. 

Banktrack las digitaliza con IA, las categoriza y las enlaza con los movimientos bancarios correspondientes. Así sabes qué está pagado y qué no, sin mover un dedo.

Crea previsiones y escenarios financieros

¿Vas a contratar a alguien? ¿Estás pensando en ampliar local? Puedes crear diferentes escenarios y ver cómo afectarán a tus números. Así tomas decisiones con datos, no con intuiciones.

Comparte la información con tu gestor (sin enviarle PDFs cada mes)

Dale acceso seguro a tu asesoría y olvídate de los correos interminables. Todo lo que necesitan está ahí, actualizado y categorizado.

Recibe alertas inteligentes

Si tienes un gasto inusual, un ingreso importante o una factura próxima a vencimiento, Banktrack te avisa. Porque estar informado a tiempo marca la diferencia.

¿Para quién es ideal Banktrack?

• Autónomos que quieren una solución fácil, rápida y sin curva de aprendizaje.
• Empresas que quieren centralizar todo su control financiero.
• Asesorías que gestionan las cuentas de muchos clientes y necesitan orden.
• Holdings o grupos empresariales que buscan una visión global del flujo de caja.

Y sí, está pensado para funcionar también con las particularidades del IGIC y la fiscalidad canaria. Porque Canarias tiene sus normas, pero también merece sus herramientas.

¿Cómo empiezo?

Puedes abrir tu cuenta gratuita en menos de dos minutos. No necesitas tarjeta de crédito. Solo conecta tus bancos y empieza a ver tu negocio con claridad.

También puedes pedir una demo personalizada si prefieres que alguien te lo enseñe paso a paso.

Pruébalo gratis. Sin compromiso. Sin líos. Solo control.

En resumen

Si estás en Canarias y quieres empezar a emitir facturas electrónicas, hazlo cuanto antes. Es más fácil de lo que parece, y cuanto antes lo integres en tu rutina, mejor.

Y si además quieres evitar sustos financieros, olvidarte del papeleo y tomar decisiones con seguridad, Banktrack es el aliado que estabas buscando. Porque la tesorería no tiene que ser un caos. Puede ser algo que te dé tranquilidad.

Controla tu negocio. Cumple con la ley. Y, de paso, ahorra tiempo y energía.