Guía Completa para Emitir una Factura Electrónica en el País Vasco

Emitir facturas electrónicas en el País Vasco no es solo una cuestión de cumplir con la normativa. 

Es también una oportunidad para modernizar tu empresa, eliminar tareas repetitivas y tener una visión clara y actualizada de tus finanzas. 

En esta guía te explicamos paso a paso cómo adaptarte a TicketBAI, qué necesitas para emitir facturas válidas y cómo puedes usar Banktrack, el software financiero más fácil y completo para llevar el control de tu tesorería.

¿Qué es una factura electrónica y por qué es obligatoria en el País Vasco?

Una factura electrónica es un documento digital con el mismo valor legal que una factura en papel. 

Contiene la misma información fiscal, pero debe estar firmada digitalmente y enviada a la administración tributaria mediante sistemas automatizados.

En el caso del País Vasco, se aplica el sistema TicketBAI, un proyecto conjunto entre las tres Haciendas Forales (Bizkaia, Gipuzkoa y Álava) y el Gobierno Vasco para garantizar el control fiscal sobre todas las facturas emitidas por empresas y autónomos. 

Su objetivo es evitar el fraude y asegurar la trazabilidad de todas las operaciones económicas.

¿Quién debe emitir facturas electrónicas con TicketBAI?

En términos generales, todas las personas físicas o jurídicas que desarrollen una actividad económica en el País Vasco están obligadas a emitir sus facturas conforme a TicketBAI. Esto incluye:

• Autónomos
• Pymes
• Sociedades
• Cooperativas
• Profesionales liberales
• Empresas que facturan en nombre de terceros

Cada Hacienda Foral tiene su propio calendario de implantación. Por ejemplo, en Bizkaia el uso de TicketBAI va de la mano del sistema Batuz, que también incluye la presentación automatizada de libros de registro.

4 Requisitos para emitir una factura electrónica legal en Euskadi

Emitir una factura electrónica válida en el País Vasco implica cumplir con varios requisitos técnicos y legales. Aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo:

1. Disponer de un certificado digital

Para garantizar la autenticidad de las facturas, es obligatorio contar con un certificado electrónico (como los emitidos por la FNMT o Camerfirma). 

Este se usa para firmar digitalmente cada factura generada.

2. Usar un software homologado por TicketBAI

Tu programa de facturación debe estar adaptado a los requisitos técnicos de TicketBAI. Es decir, debe ser capaz de:

• Generar un fichero XML con la estructura exigida por Hacienda
• Firmarlo electrónicamente
• Incluir el código identificativo y el QR TicketBAI en cada factura
• Enviarlo automáticamente a la Hacienda correspondiente

Banktrack no solo cumple estos requisitos, sino que además te permite gestionar tus facturas de forma mucho más eficiente, como veremos más adelante.

3. Incluir información fiscal obligatoria

Cada factura debe contener:

• Datos del emisor y receptor
• Número de factura (único y correlativo)
• Fecha de emisión
• Descripción del bien o servicio
• Tipo impositivo y desglose del IVA
• Importe total
• Firma digital
• Código identificativo y QR TicketBAI

4. Enviar la factura en tiempo real a Hacienda

El envío debe realizarse automáticamente al momento de la emisión. Si la factura no llega a tiempo o no cumple con el formato, puede considerarse inválida.

¿Qué pasa si no cumplo con TicketBAI?

No cumplir con las obligaciones de TicketBAI puede acarrear sanciones económicas importantes. 

Las multas por no emitir facturas electrónicas o manipular datos pueden superar los 20.000 euros, además de dañar la reputación fiscal de tu empresa.

Cómo automatizar la gestión de facturas y tesorería con Banktrack

Emitir una factura es solo una parte del proceso. ¿Qué pasa después? ¿Cómo sabes si te han pagado? ¿Cómo controlas los vencimientos? ¿Dónde ves el impacto de tus ingresos y gastos en tu tesorería?

Aquí es donde Banktrack te hace la vida más fácil.

¿Qué es Banktrack?

Banktrack es un software de tesorería de tu empresa de forma sencilla, visual y en tiempo real. Es ideal para empresas, holdings y asesorías que quieren:

• Emitir y gestionar facturas fácilmente
• Tener un dashboard financiero actualizado
• Evitar errores manuales y duplicidades
• Crear previsiones y escenarios de negocio
• Ahorrar tiempo y ganar control

Además, es compatible con sistemas de facturación como TicketBAI y se integra perfectamente en tu flujo de trabajo.

7 Funciones de Banktrack que mejoran tu facturación electrónica

1. Digitalización de facturas con IA

¿Sigues gestionando facturas a mano o con Excel? Con Banktrack puedes simplemente enviar tus facturas por WhatsApp o email, y el sistema las digitaliza automáticamente usando inteligencia artificial. 

Se cargan en tu panel, se concilian con tus cuentas y quedan listas para revisión.

2. Conciliación automática de pagos y cobros

Banktrack tiene conciliación bancaria porque conecta tus cuentas bancarias y categoriza automáticamente los movimientos. 

Así puedes saber al instante qué facturas han sido cobradas, cuáles están pendientes y si hay algún pago duplicado.

3. Panel financiero 100% visual y personalizable

El dashboard de Banktrack te muestra ingresos, gastos, vencimientos, KPIs y previsiones en tiempo real. 

Puedes crear bloques personalizados, ver gráficos por categorías y filtrar por fechas o cuentas específicas.

4. Previsiones y escenarios de tesorería

Una de las funcionalidades más potentes de Banktrack. 

Puedes crear escenarios personalizados para prever el impacto de nuevas contrataciones, inversiones o caídas de ingresos. Todo basado en tus datos históricos reales.

5. Informes e inteligencia automatizada

¿Cansado de hacer informes manuales? 

Banktrack te permite crear informes diarios, semanales o trimestrales y enviarlos automáticamente por email, Slack, Telegram o WhatsApp. Perfecto para informes de socios, consejos o gestores.

6. Alertas inteligentes

Recibe notificaciones automáticas cuando hay gastos inesperados, cargos duplicados, ingresos importantes o saldos bajos. Nunca más perderás de vista tus finanzas.

7. Acceso seguro para tu asesor

Comparte tus datos con tu gestor o asesoría sin necesidad de enviar claves bancarias o documentos adjuntos. Puedes darle acceso temporal, limitado y seguro a tu información financiera.

¿Para qué sectores es útil Banktrack?

Banktrack se adapta a empresas de todo tipo, incluyendo:

• Hostelería y restauración
• Salud y bienestar
• Retail y comercio
• Startups
• Asesorías y consultoras
• Grupos empresariales y holdings
• Private Equity con participadas

¿Por qué elegir Banktrack para complementar tu facturación TicketBAI?

Porque TicketBAI solo resuelve una parte del proceso. Banktrack te da control total de principio a fin: desde la emisión, hasta el cobro, pasando por la previsión, el análisis y la toma de decisiones.

• Ahorra tiempo en tareas repetitivas
• Elimina errores humanos
• Mejora la comunicación con tu asesoría
• Gana visibilidad sobre tu tesorería
• Toma decisiones más rápidas y mejor informadas

¿Cómo empezar con Banktrack?

Muy fácil. Puedes crear una cuenta gratuita en menos de 2 minutos, sin necesidad de tarjeta de crédito.

• Reserva una demo personalizada con el equipo de Banktrack
• O empieza directamente con tu cuenta gratuita y conecta tus bancos

Conclusión

La facturación electrónica en el País Vasco es una obligación legal, pero también puede ser una gran oportunidad para profesionalizar tu empresa. 

Usando un software adaptado a TicketBAI y combinándolo con una solución como Banktrack, puedes automatizar todo tu proceso financiero, ahorrar horas de trabajo y tener siempre una visión clara de tu tesorería.

Digitaliza, automatiza y toma el control. Con Banktrack, es así de fácil.