Mejores 8 software de facturación para inmobiliarias en 2025

Estos son los mejores software de facturación para inmobiliarias:

1. Banktrack
2. Inmovilla
3. Idealista CRM
4. Optima-CRM
5. Inmotek
6. Quaderno
7. Anfix
8. A3Factura

Las inmobiliarias operan con un modelo de negocio muy particular: comisiones variables, ingresos irregulares, servicios de administración de alquileres, mantenimiento de propiedades, campañas comerciales, publicidad en portales, gastos recurrentes y operaciones puntuales de gran valor. A esto se suman tareas como la gestión de visitas, negociaciones, contratos, provisiones, cobros y pagos a propietarios o colaboradores.

Por eso, el software de facturación no puede ser una herramienta aislada. Debe formar parte del sistema operativo de la agencia, conectarse con bancos, anticipar ingresos, ordenar gastos y ofrecer una visión clara de la rentabilidad de cada operación.

En esta guía encontrarás los mejores software de facturación para inmobiliarias en 2025, explicados con detalle y con Banktrack liderando por su enfoque financiero integral.

Los 8 mejores software de facturación para inmobiliarias

1. Banktrack

Banktrack es el software de facturación más completo para agencias inmobiliarias que quieren gestionar su facturación y su salud financiera en un mismo sistema.

A diferencia de los CRM del sector, que se centran en la captación y venta, Banktrack añade lo que más falta hace en este mercado: orden financiero, previsión de ingresos, control de liquidez y conciliación real de cobros y gastos.

Las inmobiliarias no viven solo de facturar comisiones: necesitan saber qué agentes generan más ingresos, cuánto costó captar cada operación, qué gastos están afectando a su rentabilidad y cuánta liquidez tendrán disponible en los próximos meses. Banktrack soluciona todo eso en un único panel.

Lo que hace único a Banktrack en inmobiliarias

Facturación completa

• Facturas de servicios inmobiliarios
• Facturas de comisión por venta
• Facturación periódica por administración de alquileres
• Rectificativas, abonos y anticipos
• Documentos específicos para propietarios y colaboradores

Control financiero real

• Visibilidad del dinero que entra según se cierran operaciones
• Control de gastos de marketing, portales y equipo comercial
• Márgenes reales por agente y operación
• Cálculo automático de liquidez disponible

Conciliación bancaria inteligente

Relaciona automáticamente:

• Cobros por ventas y alquileres
• Pagos a colaboradores
• Ingresos recurrentes de propietarios
• Gastos de portales inmobiliarios
• Nóminas y gastos administrativos

Paneles personalizados para inmobiliarias

• Ingresos por ventas cerradas
• Facturación por agente
• Ingresos recurrentes por alquileres
• Gastos mensuales, trimestrales y anuales
• Previsiones financieras según operaciones en curso

Previsión de tesorería

• Anticipa semanas de baja liquidez
• Muestra el impacto de retrasos en firmas o alquileres
• Ayuda a planificar nóminas, oficina y campañas
• Simula escenarios de ingresos y gastos

Ideal para: agencias inmobiliarias, administradores de fincas, franquicias, despachos con agentes comerciales y empresas que quieren tener control financiero real.

2. Inmovilla

Inmovilla es uno de los CRM inmobiliarios más utilizados en España y destaca por integrar facturación, gestión de cartera y control comercial en una sola plataforma.

Lo mejor de Inmovilla

• Facturación integrada
• Control de comisiones
• Gestión de inmuebles y clientes
• Publicación automática en portales
• Informes comerciales

Ideal para: inmobiliarias medianas con alto volumen de captaciones.

3. Idealista CRM

El CRM oficial de Idealista es perfecto para agencias que manejan muchas propiedades y necesitan un sistema centralizado que integre captación, anuncios y facturación básica.

Ventajas destacadas

• Facturación sencilla e integrada
• Gestión avanzada de cartera
• Control por agente y operación
• Exportación inteligente a portales
• Automatización de tareas comerciales

Ideal para: inmobiliarias grandes o muy activas en Idealista.

4. Optima-CRM

Un CRM muy completo, especialmente fuerte en operaciones de lujo y compraventas internacionales.

Por qué elegir Optima-CRM

• Facturación de servicios y comisiones
• Gestión avanzada de alquileres
• Paneles de rendimiento comercial
• Herramientas de marketing profesional
• Control de equipo comercial

Ideal para: agencias premium y grandes equipos de ventas.

5. Inmotek

Un sistema muy equilibrado para agencias que quieren gestión comercial y facturación sin complicaciones.

Sus beneficios principales

• Facturación integrada
• CRM completo y fácil de usar
• Publicación en portales
• Gestión básica de clientes y cartera
• Informes por operación

Ideal para: inmobiliarias pequeñas y medianas.

6. Quaderno

Quaderno destaca cuando la agencia necesita automatizar facturas y recibos recurrentes, algo habitual en administración de alquileres.

Lo mejor de Quaderno

• Facturación automática
• Envío de recibos periódicos
• Control de impuestos
• Plantillas profesionales
• Integración con pasarelas de pago

Ideal para: administradores de alquileres y servicios recurrentes.

7. Anfix

Una herramienta sencilla y efectiva para emitir facturas y controlar ingresos y gastos con conexión bancaria.

Puntos fuertes

• Facturas completas y rectificativas
• Conexión bancaria automatizada
• Digitalización de gastos
• Paneles financieros simples
• Ideal para equipos administrativos pequeños

Ideal para: agencias pequeñas con poco tiempo administrativo.

8. A3Factura

A3Factura es perfecta para inmobiliarias que necesitan estabilidad y cumplimiento normativo sin complicarse.

Qué ofrece

• Facturación muy estable
• Automatización administrativa
• Gestión ordenada de documentos
• Integración con asesorías
• Control de clientes y cobros

Ideal para: agencias que priorizan orden y cumplimiento fiscal.

Qué debe tener un buen software de facturación para inmobiliarias

Una inmobiliaria no funciona como una pyme tradicional. Su software debe incluir:

• Gestión de comisiones y agentes: Para repartir ingresos, controlar porcentajes y liquidar pagos correctamente.
• Facturación de ventas y alquileres: Tanto facturas puntuales como recibos mensuales automatizados.
• Conciliación bancaria automática: Indispensable para relacionar cobros con operaciones.
• Control de proveedores: Gastos de reformas, mantenimiento, fotografía o publicidad.
• Paneles por agente y operación: Rentabilidad real, no solo volumen de ventas.
• Previsiones de tesorería: Fundamentales en un sector con ingresos irregulares.
• Documentación legal completa: Rectificativas, abonos, anticipos y contratos vinculados.
• Integración con CRM: Para que ventas y facturación hablen entre sí.

8 Tendencias en facturación para inmobiliarias 2025–2027

El sector se está transformando y la facturación seguirá este camino:

1. Integración total entre CRM, bancos y facturación: Todo en un único ecosistema.
2. Factura electrónica obligatoria y Verifactu: Especialmente relevante en B2B y gestión de propietarios.
3. Cobros automáticos en alquileres: Adeudos SEPA y tarjetas configuradas sin intervención humana.
4. Inteligencia artificial para prever ingresos: Previsión de cierres, alquileres y estacionalidad.
5. Control avanzado de comisiones: Análisis por agente, zona y tipo de operación.
6. Automatización de documentos: Contratos, facturas y liquidaciones generadas automáticamente.
7. Paneles de rentabilidad por operación: Ver qué tipo de inmueble y qué agente generan más beneficio.
8. Gestión integrada de proveedores: Servicios externos conectados a la facturación y al banco.

Conclusión

La facturación en una inmobiliaria es mucho más que emitir documentos: implica gestionar comisiones, alquileres, propietarios, agentes, gastos, bancos y previsiones de tesorería.

Elegir el software adecuado marca la diferencia entre una agencia que improvisa y otra que toma decisiones basadas en datos.

Banktrack se posiciona como la solución más completa por su capacidad para integrar facturación profesional, conciliación bancaria automática, previsión financiera, paneles avanzados y control real del negocio. Es la herramienta ideal para inmobiliarias que quieren operar con máxima claridad y profesionalidad.