Mejores 7 apps de control de gastos para fisioterapeutas en 2025

Estas son las mejores apps de control de gastos para fisioterapeutas:

1. Banktrack
2. Quipu
3. Captio by Emburse
4. Expensya
5. Pleo
6. N2F
7. Xpenditure

Una clínica de fisioterapia no solo debe ofrecer buenos tratamientos, sino también controlar su economía con precisión. 

Material de trabajo, alquiler, sueldos, marketing, servicios externos, software, formación, seguros… 

El gasto diario en una consulta puede ser más alto de lo que parece. Y si no se tiene visibilidad real, es muy fácil perder el control.

Muchos fisioterapeutas trabajan con hojas de cálculo, otros delegan completamente en su gestoría, y algunos simplemente ignoran los números hasta final de trimestre. En todos esos casos, el riesgo es el mismo: no saber si la clínica realmente es rentable hasta que ya es tarde.

Por eso, las apps de control de gastos se han convertido en herramientas esenciales. Permiten organizar y registrar todos los movimientos de dinero, automatizar tareas contables, recibir alertas y ver en tiempo real cuánto cuesta realmente mantener la clínica abierta.

A continuación, analizamos las 7 mejores apps de control de gastos para fisioterapeutas en 2025, destacando la más completa de todas: Banktrack.

Mejores 7 Apps de Control de Gastos para Fisioterapeutas

1. Banktrack

Banktrack es una software de tesorería y control de gastos diseñada para profesionales y empresas que quieren ir más allá del Excel y la intuición. Su objetivo es claro: que sepas en todo momento cuánto dinero entra, cuánto sale, en qué lo estás gastando y si estás dentro de tu presupuesto.

Para fisioterapeutas autónomos, clínicas pequeñas o centros con varios profesionales, Banktrack permite tomar el control financiero sin necesidad de conocimientos contables.

Sincronización con bancos y seguridad

Banktrack se conecta con más de 120 entidades bancarias mediante Open Banking (PSD2) o token de acceso directo, sin almacenar claves ni tener acceso a operar. Solo obtiene la información de tus movimientos para analizarlos y clasificarlos.

Todo el proceso está encriptado, auditado y cumple con la normativa europea de seguridad financiera.

Clasificación automática de gastos

La plataforma identifica y categoriza cada movimiento bancario. Puedes definir reglas personalizadas, por ejemplo:

• Gastos en material clínico.
• Pagos de alquiler.
• Suscripciones de software.
• Publicidad o redes sociales.
• Servicios externos (mantenimiento, limpieza, etc.).

Esto te permite ver al instante cuánto has gastado en cada área del negocio, y ajustar en tiempo real si detectas desvíos.

Conciliación de facturas

Puedes subir tus facturas directamente desde el ordenador, enviarlas por correo electrónico o escanearlas desde tu móvil vía WhatsApp. El sistema las vincula automáticamente con los movimientos correspondientes en el banco.

Esto evita errores, reduce trabajo contable y mejora tu relación con la asesoría o gestoría.

Previsión de tesorería

Banktrack permite simular distintos escenarios económicos para anticipar problemas de liquidez. Por ejemplo:

• ¿Qué pasa si bajan las primeras visitas el mes siguiente?
• ¿Cómo impacta una inversión en nuevo equipo?
• ¿Puedes afrontar un aumento de alquiler sin desajustar tus cobros?

Las previsiones te ayudan a decidir con tiempo y no a reaccionar tarde.

Informes y alertas personalizadas

Recibe alertas por email, WhatsApp, Telegram, Slack o SMS si detecta:

• Un gasto fuera de presupuesto.
• Un cargo inesperado.
• Saldo por debajo del mínimo fijado.
• Duplicidad de movimientos.

Además, puedes generar informes para analizar tu flujo de caja, justificar gastos ante Hacienda o compartir con tu contable.

Interfaz clara, rápida y adaptable

Cada profesional puede tener su propio panel. Por ejemplo, si gestionas varios fisioterapeutas en la misma clínica, puedes visualizar el gasto asociado a cada profesional, box o servicio.

En resumen: si quieres dejar de gestionar tu clínica a ciegas y tomar el control real de tus gastos y tu tesorería, Banktrack es la solución más completa para fisioterapeutas en 2025.

2. Quipu

Quipu es un software de gastos para pequeñas empresas y autónomos. Ofrece un sistema sencillo de facturación, registro de gastos y conciliación bancaria básica.

Ideal para:

• Fisioterapeutas que llevan su contabilidad sin gestor.
• Profesionales que quieren un todo en uno simple.

Permite registrar gastos, subir tickets y visualizar ingresos y pagos. Además, genera modelos fiscales (130, 303) de forma automática.

No incluye previsión de tesorería ni alertas avanzadas, pero es útil como primer paso hacia la digitalización.

No te convence? Aquí te dejamos las mejores alternativas a Quipu.

3. Captio by Emburse

Captio está más centrado en el control de gastos de equipo y movilidad, pero también puede usarse en clínicas donde varios empleados realizan compras o pagos operativos.

Funcionalidades clave:

• Escaneo de tickets con OCR.
• Flujos de aprobación y validación.
• Cumplimiento fiscal para deducir gastos.

Si en tu clínica hay varios profesionales que realizan compras o viajes por formación, Captio puede ayudarte a organizar, justificar y auditar los gastos con facilidad.

4. Expensya

Expensya ofrece una solución potente para digitalizar el registro y aprobación de gastos. Su sistema de clasificación automática y su interfaz móvil lo hacen práctico para clínicas con varios centros o fisioterapeutas en movimiento.

Ventajas:

• OCR inteligente para capturar tickets.
• Categorías por área o proyecto.
• Integración con ERPs y contabilidad externa.

No tiene previsión de caja ni conciliación bancaria profunda, pero funciona muy bien como gestor de gasto operativo.

5. Pleo

Pleo propone un modelo distinto: tarjetas virtuales o físicas para cada fisioterapeuta o responsable de gasto. Así puedes controlar cuánto, cuándo y en qué se gasta antes de que ocurra el gasto.

Lo que ofrece:

• Tarjetas configurables por persona o función.
• Justificación de cada movimiento con foto del ticket.
• Conciliación automática con el sistema central.

Es útil si quieres eliminar el uso de efectivo, evitar caja chica y profesionalizar la gestión de pequeños gastos en la clínica.

6. N2F

N2F es una aplicación ligera, centrada en la digitalización de tickets. No gestiona tesorería ni bancos, pero sí ofrece control documental y organización interna.

Para quién sirve:

• Clínicas unipersonales que quieren evitar perder tickets.
• Profesionales que quieren exportar sus gastos fácilmente a la gestoría.

Ofrece archivo digital legal, OCR y exportación a PDF o Excel.

7. Xpenditure (ahora Rydoo Expense)

Rydoo es una plataforma avanzada de gestión de gastos corporativos. Aunque más pensada para empresas medianas, algunas clínicas con varios socios o sedes la utilizan para centralizar y auditar todos los pagos.

Características:

• Captura de recibos y categorización automática.
• Política de gastos configurable.
• Flujos de aprobación.

Ideal para clínicas con estructura compleja que buscan escalabilidad y trazabilidad de cada gasto.

¿Qué debe tener una buena app de control de gastos para fisioterapeutas?

Antes de ver el ranking, es importante tener claros los criterios clave para elegir la mejor solución:

1. Integración bancaria: La app debe conectarse con tus cuentas bancarias de forma automática y segura, cumpliendo con PSD2.
2. Clasificación inteligente: Debe agrupar gastos por categorías relevantes: alquiler, nóminas, compras, marketing, etc. Y permitir reglas personalizadas.
3. Previsión de tesorería: No basta con ver el pasado. La app ideal también te permite anticiparte al futuro y simular distintos escenarios.
4. Conciliación de facturas: Subir, escanear y asociar facturas a movimientos bancarios debe ser rápido y fiable.
5. Alertas e informes: Notificaciones de cargos inesperados, saldos bajos o duplicidades son clave para reaccionar a tiempo.
6. Facilidad de uso: La interfaz debe ser intuitiva. No necesitas ser contable para entender tu situación económica.

Conclusión: saber cuánto gastas no es opcional, es supervivencia

Gestionar una clínica de fisioterapia no es solo atender bien a los pacientes. También implica controlar los números, anticipar desajustes y tomar decisiones financieras con información clara y en tiempo real.

Una app de control de gastos te permite:

• Tener visibilidad diaria del dinero que sale.
• Evitar errores, duplicados y gastos innecesarios.
• Justificar tus deducciones fiscales sin complicaciones.
• Saber si estás dentro o fuera de tu presupuesto.

Banktrack destaca por ofrecer todo esto en una sola herramienta, con previsiones, conciliación, alertas y paneles personalizables. Si prefieres empezar por algo más simple, apps como Quipu o Captio pueden ser buenas puertas de entrada.

Lo importante no es qué app elijas, sino dejar de tomar decisiones a ciegas. Porque una clínica rentable se construye cada día, euro a euro. Y hoy tienes las herramientas para hacerlo sin complicarte.