Los 10 mejores programas para hacer facturas gratis en España en 2026

Estos son los 10 mejores programas para hacer facturas gratis en España en 2026:

1. Banktrack
2. FacturaDirecta
3. Zoho Invoice
4. Odoo
5. Debitoor
6. Invoice Home
7. Quipu
8. Billin
9. Invoice Simple
10. Facturalia

Para muchos profesionales y pequeñas empresas, hacer facturas gratis se ha convertido en una forma práctica de ahorrar tiempo y dinero sin renunciar a la legalidad ni a la profesionalidad. 

Hoy existen plataformas digitales que permiten crear, enviar y almacenar facturas en pocos minutos, sin necesidad de pagar licencias ni usar programas complicados.

Estas herramientas ofrecen plantillas automáticas, cálculo de impuestos y la posibilidad de personalizar el diseño con los datos del negocio. 

Además, simplifican la gestión contable al mantener todo en un solo lugar, lo que ayuda a evitar errores y mejorar el control financiero.

A lo largo de este artículo veremos cómo hacer facturas gratis en España, qué opciones puedes utilizar y cuáles son las ventajas de optar por un sistema digital para tu facturación.

Estos son los 10 mejores programas para hacer facturas gratis

1. Banktrack

Banktrack es mucho más que un software de facturación: es una herramienta omnicanal que permite conectar todos los canales de comunicación de tu empresa en un solo lugar. 

Esto incluye correo electrónico, llamadas telefónicas, WhatsApp y otras plataformas, lo que ofrece una visión integral del negocio.

Gracias a esta integración, los usuarios de Banktrack son más productivos y rápidos en su trabajo, ya que pueden gestionar facturas, clientes y conversaciones desde un mismo entorno. 

Esta centralización facilita el seguimiento de oportunidades, la optimización de procesos y la toma de decisiones estratégicas basadas en datos reales, además de permitir una mejor previsión de tesorería gracias a una visión más clara del negocio.

Una de las principales ventajas de Banktrack es que se instala sobre cualquier CRM existente, sin sustituirlo. 

Esto lo hace fácil de implementar y totalmente adaptable a las necesidades de cada empresa, sin necesidad de migrar datos o modificar sistemas previos.

Además, ofrece una interfaz intuitiva y moderna, perfecta para equipos comerciales, financieros y de atención al cliente que buscan eficiencia sin complicaciones técnicas.

Principales ventajas de Banktrack:

• Omnicanalidad total: integra llamadas, WhatsApp, correo y más en una sola plataforma.
• Instalación sencilla: se implementa sobre cualquier CRM, sin reemplazarlo.
• Aumento de productividad: mejora la rapidez y coordinación del equipo.
• Datos centralizados: acceso en tiempo real a la información de clientes y ventas.
• Decisiones más inteligentes: análisis basado en métricas unificadas.

En resumen, Banktrack combina facturación, comunicación y análisis de datos en un único entorno, ofreciendo una solución potente para empresas que buscan crecer sin complicar su operativa.

2. FacturaDirecta

FacturaDirecta es una de las plataformas más populares para hacer facturas gratis online en España. Su gran ventaja es la simplicidad de uso: en pocos pasos puedes crear, enviar y guardar facturas sin conocimientos contables previos.

Permite personalizar plantillas, calcular impuestos automáticamente y generar informes básicos sobre ingresos y gastos. Además, cuenta con una versión gratuita limitada, ideal para autónomos y microempresas que no necesitan funciones avanzadas.

FacturaDirecta también ofrece integración con bancos y herramientas de gestión, lo que facilita llevar un control financiero completo desde un solo lugar y mejorar la gestión de tesorería con información más ordenada y accesible.

3. Zoho Invoice

Zoho Invoice destaca por su diseño moderno, su facilidad de uso y su compatibilidad con otros programas de la suite Zoho. Es completamente gratuito para todos los usuarios, una gran ventaja frente a otras opciones del mercado.

Permite crear facturas automáticas, enviar recordatorios de pago y gestionar gastos o presupuestos desde cualquier dispositivo. Su versión web y móvil ofrecen una experiencia fluida y segura.

Además, Zoho Invoice ofrece un alto nivel de personalización, ideal para negocios que quieren proyectar una imagen profesional sin invertir en software costoso.

4. Odoo

Odoo es un software de gestión empresarial modular que incluye un potente sistema de facturación en su versión gratuita Community. Permite emitir facturas, gestionar clientes y productos y cumplir con los requisitos básicos de facturación sin necesidad de pagar licencias, lo que lo convierte en una alternativa real para empezar sin costes.

Su enfoque modular hace que cada empresa active solo lo que necesita: facturación, contabilidad, inventario o CRM. Aunque la configuración inicial puede ser más exigente que en otras herramientas, su flexibilidad es muy superior y se adapta tanto a autónomos como a pequeñas empresas en crecimiento.

Odoo resulta especialmente interesante para negocios que buscan centralizar la gestión en un solo sistema escalable, empezando por la facturación gratuita y evolucionando hacia una solución más completa a medida que aumentan sus necesidades operativas.

5. Debitoor

Debitoor es un programa diseñado especialmente para autónomos y freelancers que buscan una herramienta rápida y sencilla para emitir facturas. Su versión gratuita permite crear un número limitado de documentos, suficiente para quienes tienen un volumen reducido de clientes.

Ofrece diseños de factura personalizables, gestión de productos y clientes, y funciones básicas de contabilidad. Además, cuenta con soporte en español y una interfaz pensada para minimizar errores en los cálculos.

Debitoor se centra en la facilidad y rapidez, por lo que es perfecto para quienes solo necesitan una herramienta ligera para facturar de forma profesional.

6. Invoice Home

Invoice Home es una opción muy práctica para quienes buscan hacer facturas gratis de forma rápida y sin complicaciones. Su principal atractivo es la amplia variedad de plantillas profesionales, que permiten crear facturas con un diseño cuidado en cuestión de minutos.

El programa se utiliza directamente desde el navegador, sin necesidad de instalación. Ofrece almacenamiento en la nube, descarga en PDF o Word y la posibilidad de enviar facturas por correo electrónico desde la misma plataforma.

Invoice Home es ideal para freelancers y emprendedores que necesitan emitir facturas esporádicamente con una imagen profesional y moderna

7. Quipu

Quipu es un software de facturación y contabilidad diseñado para autónomos y pequeñas empresas que desean automatizar su gestión. Permite crear facturas, registrar gastos y presentar modelos tributarios desde una misma interfaz.

Su sistema de automatización reconoce automáticamente los datos de las facturas recibidas, lo que ahorra tiempo en la contabilidad. Además, ofrece integración con bancos y una app móvil que facilita el trabajo desde cualquier lugar.

Aunque su versión gratuita es limitada, Quipu destaca por su potencia, facilidad de uso y soporte especializado en España.

8. Billin

Billin es una herramienta española creada para simplificar la emisión y gestión de facturas tanto para autónomos como para pymes. Su versión gratuita permite crear, enviar y almacenar facturas ilimitadas, además de ofrecer seguimiento del estado de los pagos.

Cuenta con recordatorios automáticos, informes básicos de ingresos y gastos, y una interfaz muy clara. También dispone de integraciones con programas contables, lo que facilita el trabajo con asesores o gestores externos.

Billin se ha posicionado como una de las opciones más completas y accesibles dentro del mercado español.

9. Invoice Simple

Invoice Simple es una aplicación muy popular entre profesionales independientes gracias a su sencillez y velocidad. Permite crear facturas y presupuestos desde el móvil o el ordenador, con plantillas listas para usar y una interfaz limpia.

Su versión gratuita incluye las funciones básicas de facturación y envío, además de permitir descargar facturas en PDF para archivarlas o compartirlas fácilmente.

Invoice Simple es perfecta para quienes necesitan facturar sobre la marcha, especialmente en sectores como servicios técnicos, consultoría o ventas directas.

10. Facturalia

Facturalia es una herramienta española que combina facilidad de uso y cumplimiento legal con las normas de facturación vigentes. Su versión gratuita ofrece funciones esenciales: creación de facturas, presupuestos y gestión de clientes.

Incluye la opción de personalizar facturas con el logo de la empresa, registrar cobros y generar informes básicos de actividad. Además, su diseño está pensado para adaptarse tanto a autónomos como a pymes.

Facturalia se destaca por su seguridad y fiabilidad, siendo una opción sólida para quienes buscan una solución nacional para su facturación.

¿Qué significa realmente poder hacer facturas gratis?

Hacer facturas gratis significa poder emitir documentos de venta válidos sin tener que pagar por un programa de facturación o una licencia de software. 

Hoy en día, muchas herramientas digitales permiten crear, enviar y almacenar facturas sin coste, ofreciendo al mismo tiempo funciones profesionales y seguras.

Estas soluciones están pensadas para autónomos, freelancers y pequeñas empresas que buscan mantener el control de sus ingresos y del flujo de caja sin invertir en sistemas complejos.

Con ellas puedes añadir tus datos fiscales, aplicar impuestos, incluir logotipos y cumplir con los requisitos legales que exige la Agencia Tributaria, además de entender mejor la diferencia entre cobros y pagos en el día a día del negocio.

Además, algunos programas como Banktrack van más allá de la facturación tradicional. Su enfoque omnicanal permite integrar canales como WhatsApp, llamadas o correo electrónico para conectar la gestión comercial y la atención al cliente en un mismo espacio.

Gracias a esta integración, los usuarios pueden trabajar más rápido, mantener toda la información actualizada y tomar decisiones basadas en datos reales. Otra ventaja clave es que Banktrack se instala sobre cualquier CRM existente, sin reemplazarlo, lo que facilita su incorporación en la operativa diaria de cualquier empresa.

Ventajas destacadas de Banktrack:

• Omnicanalidad real: integra todos los canales de comunicación en una sola plataforma.
• Mayor productividad: permite gestionar clientes y facturas desde un único lugar.
• Instalación rápida: funciona sobre tu CRM actual, sin necesidad de sustituirlo.
• Datos centralizados: facilita el análisis y la toma de decisiones estratégicas.

En definitiva, hacer facturas gratis no solo implica ahorrar dinero, sino también optimizar la gestión del negocio y aprovechar herramientas que mejoran la comunicación y la eficiencia.

¿Es legal hacer facturas gratis en España?

Sí, hacer facturas gratis en España es completamente legal, siempre que las facturas cumplan con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria (AEAT). 

Esto significa que el documento debe incluir datos esenciales como el NIF del emisor y del cliente, fecha, número de factura, descripción del servicio o producto, tipo de IVA y el importe total.

El hecho de que una herramienta sea gratuita no afecta a su validez legal, siempre que genere facturas con todos los elementos exigidos por la ley. Muchos programas gratuitos están diseñados específicamente para cumplir con la normativa española y facilitar las declaraciones trimestrales o anuales.

Por tanto, usar un software gratuito no solo es legal, sino que también es una alternativa eficiente y segura para gestionar la facturación de forma profesional, especialmente si estás empezando como autónomo o llevas una microempresa.

¿Qué significa realmente hacer facturas gratis?

Hacer facturas gratis significa poder emitir documentos de venta válidos sin pagar por un programa de facturación o una licencia de uso. 

Actualmente existen muchas herramientas digitales que permiten crear, enviar y almacenar facturas sin coste, manteniendo la profesionalidad y cumpliendo con la normativa vigente.

Estas soluciones están pensadas para autónomos, emprendedores y pequeñas empresas que buscan gestionar su facturación de forma sencilla. 

Con ellas puedes añadir tus datos fiscales, aplicar impuestos, incluir logotipos y mantener un control claro de tus ingresos y gastos.

En definitiva, hacer facturas gratis no solo supone ahorrar dinero, sino también optimizar el tiempo y mejorar la organización de tu negocio. 

Las plataformas actuales ofrecen diseños modernos, automatización de cálculos e incluso funciones de seguimiento que facilitan la gestión diaria sin necesidad de conocimientos contables.

¿Es legal hacer facturas gratis en España?

Sí, hacer facturas gratis en España es totalmente legal, siempre que las facturas cumplan con los requisitos exigidos por la Agencia Tributaria (AEAT). 

Es decir, deben incluir datos como el NIF del emisor y del cliente, el número y la fecha de factura, la descripción del producto o servicio, el tipo de IVA aplicado y el importe total.

El hecho de utilizar un programa gratuito no afecta en absoluto a la validez legal del documento. Lo importante es que el software permita generar facturas completas, numeradas y conformes a la normativa.

Por tanto, emitir facturas con una herramienta gratuita es una alternativa segura, legal y práctica, especialmente útil para quienes están comenzando o tienen un volumen reducido de operaciones.

Cómo hacer facturas gratis paso a paso

Hacer facturas gratis es un proceso sencillo si utilizas una herramienta digital adecuada. La mayoría de los programas actuales permiten crear facturas profesionales en pocos minutos, sin necesidad de conocimientos contables.

Para empezar, solo necesitas registrar una cuenta, completar tus datos fiscales y configurar la plantilla de factura con tu logotipo. 

Después, puedes añadir tus clientes, productos o servicios, aplicar los impuestos correspondientes y generar el documento en formato PDF o enviarlo directamente por correo electrónico.

Estos programas también guardan un historial de facturas, lo que facilita el seguimiento de pagos y la gestión de ingresos y gastos, un aspecto fundamental para controlar el cash flow del negocio.

Así, podrás mantener tu contabilidad organizada y cumplir con las obligaciones fiscales sin complicaciones.

6 características clave que debe tener un programa para hacer facturas gratis

No todos los programas gratuitos ofrecen las mismas funciones, por lo que conviene conocer bien aspectos como cómo hacer una previsión de tesorería para elegir la herramienta adecuada.

Para que una herramienta de facturación sea realmente útil y práctica, debe incluir las siguientes características esenciales:

1. Creación ilimitada de facturas

Un buen software debe permitir emitir todas las facturas que necesites sin límites mensuales ni costes ocultos. Esto es clave para poder trabajar con libertad, especialmente si tu negocio está en crecimiento.

2. Plantillas claras y personalizables

Las plantillas editables ayudan a proyectar una imagen profesional. Deben permitir modificar colores, logotipo, tipografía y estructura, garantizando que cada factura refleje la identidad visual de tu marca.

3. Gestión básica de clientes

Una herramienta completa debe incluir una base de datos de clientes, donde puedas guardar información fiscal, historial de compras y preferencias. Esto agiliza el proceso de facturación y evita errores.

4. Acceso online desde cualquier dispositivo

Los mejores programas ofrecen acceso en la nube, lo que permite trabajar desde el ordenador, la tablet o el móvil. Así puedes emitir o consultar facturas en cualquier momento y lugar, sin depender de un software instalado.

5. Exportación de datos

La opción de exportar información en formatos como Excel o PDF es fundamental para compartir datos con gestores o realizar análisis financieros, así como para elaborar documentos como el estado de flujos de efectivo.

También facilita la presentación de impuestos y la auditoría interna.

6. Seguridad y protección de datos

La protección de la información debe ser una prioridad. Un buen programa debe garantizar seguridad cifrada, copias de respaldo automáticas y cumplimiento del RGPD, asegurando que tus datos y los de tus clientes estén siempre protegidos.

Contar con un software que reúna estas características te permitirá gestionar tu facturación con eficiencia, seguridad y sin costes adicionales, aprovechando al máximo las ventajas del entorno digital.

Ventajas y desventajas de hacer facturas gratis

Elegir un programa para hacer facturas gratis puede ser una excelente opción, sobre todo al comenzar un negocio. Estas herramientas ofrecen numerosas ventajas, aunque también presentan algunas limitaciones que conviene conocer antes de decidirse.

Ventajas

La principal ventaja es el ahorro económico, ya que no necesitas pagar licencias ni cuotas mensuales. Además, permiten crear facturas profesionales de forma rápida, con plantillas prediseñadas y funciones automáticas que simplifican los cálculos.

Muchos programas gratuitos incluyen almacenamiento en la nube, lo que facilita el acceso desde cualquier dispositivo y mejora la organización de los documentos. También ayudan a cumplir con la normativa fiscal española, reduciendo errores en la emisión de facturas.

Desventajas

El principal inconveniente suele ser la limitación de funciones. Algunos programas gratuitos restringen el número de facturas, clientes o usuarios. Otros no permiten integraciones avanzadas o carecen de soporte técnico completo.

En ciertos casos, puede faltar personalización o automatización avanzada, lo que dificulta la escalabilidad cuando el negocio crece. 

Por ello, es importante valorar si la herramienta gratuita cubre todas tus necesidades actuales y futuras.

Errores comunes al hacer facturas gratis

Aunque los programas gratuitos facilitan la facturación, es habitual cometer algunos errores al utilizarlos. Evitarlos puede marcar la diferencia entre una gestión ordenada y problemas contables o fiscales.

Uno de los fallos más frecuentes es no numerar correctamente las facturas. La numeración debe ser correlativa y única para cumplir con la ley. 

También es común olvidar incluir datos fiscales esenciales, como el NIF, la dirección o el tipo de IVA aplicado.

Otro error habitual es no conservar las facturas emitidas. Aunque el programa sea gratuito, es fundamental descargar copias o activar el almacenamiento en la nube.

Asimismo, conviene revisar siempre los importes e impuestos antes de enviar la factura al cliente.

Por último, muchas personas no revisan la política de seguridad del software que utilizan. Asegúrate de que la herramienta elegida cumpla con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para proteger la información de tus clientes.

Cuándo dejar de hacer facturas gratis y pasar a un software profesional

Usar un programa gratuito es una gran solución al inicio, pero llega un momento en que un negocio necesita dar el salto a un software profesional para gestionar correctamente la tesorería de una empresa.

Saber cuándo hacerlo es clave para no frenar el crecimiento.

Una señal clara es cuando tu volumen de facturas aumenta y el programa gratuito limita la cantidad de documentos o clientes, afectando incluso al control del ciclo de conversión de efectivo.

También es recomendable avanzar a una opción profesional si necesitas integrar tu facturación con un CRM, una tienda online o sistemas contables más completos.

Otro motivo para dar el paso es la necesidad de automatizar procesos o trabajar en equipo, especialmente cuando las funciones de la tesorería empiezan a ganar peso en la gestión diaria.

Las versiones profesionales ofrecen mayor seguridad, soporte técnico, personalización e informes detallados que permiten tomar decisiones estratégicas.

En resumen, conviene mantener un sistema gratuito mientras tu actividad sea pequeña, pero migrar a un software avanzado cuando busques mayor control, productividad y escalabilidad en tu gestión empresarial.

Por qué Banktrack es una alternativa estratégica incluso si empiezas haciendo facturas gratis

Aunque muchas herramientas permiten hacer facturas gratis con facilidad, pocas ofrecen una visión integral del negocio como Banktrack. 

Este software no se limita a generar documentos de facturación, sino que ayuda a conectar, analizar y optimizar toda la relación con los clientes desde un único entorno.

A diferencia de otras plataformas, Banktrack está diseñado para potenciar la productividad y mejorar la toma de decisiones estratégicas. 

Gracias a su enfoque omnicanal, permite integrar distintos canales de comunicación como correo electrónico, llamadas telefónicas y WhatsApp en un solo lugar, ofreciendo una experiencia unificada y eficiente.

Además, Banktrack no sustituye tu CRM, sino que se instala sobre él, lo que lo convierte en una solución práctica, rápida de implementar y adaptable a cualquier tipo de empresa. Esto significa que puedes seguir utilizando tus herramientas habituales, pero con una capa adicional de inteligencia y automatización.

Ventajas estratégicas de Banktrack

• Omnicanalidad real: centraliza todas las conversaciones y datos de clientes en una sola plataforma.
• Integración con tu CRM existente: no es necesario cambiar de sistema, lo que reduce costes y tiempos de implementación.
• Mayor productividad: permite trabajar más rápido al unificar tareas, datos y comunicación.
• Decisiones basadas en datos: ofrece análisis en tiempo real que mejoran la estrategia comercial.
• Escalabilidad asegurada: crece contigo, adaptándose al tamaño y ritmo de tu negocio.

Empezar haciendo facturas gratis puede ser una buena forma de gestionar los primeros pasos de un negocio, pero incorporar herramientas como Banktrack desde el inicio supone una ventaja competitiva a largo plazo. 

No solo simplifica la facturación, sino que transforma la manera en que una empresa gestiona clientes, ventas y comunicación, impulsando su crecimiento desde el primer día.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Qué significa hacer facturas gratis y cómo funciona en España?

Hacer facturas gratis significa usar herramientas digitales para crear, enviar y almacenar facturas sin coste. 

En España, estas plataformas permiten a autónomos y pequeñas empresas cumplir con las obligaciones fiscales, controlar ingresos y gastos, y mantener la gestión financiera organizada sin necesidad de conocimientos contables avanzados.

¿Es legal hacer facturas gratis en España?

Sí, siempre que las facturas cumplan los requisitos de la Agencia Tributaria: número de factura, fecha, NIF del emisor y del cliente, descripción del servicio o producto, tipo de IVA e importe total.

La gratuidad del programa no afecta la validez legal, pero es importante conservar los documentos durante el tiempo que exige la ley.

¿Cómo puede un programa como Banktrack facilitar hacer facturas gratis?

Banktrack integra facturación, clientes y comunicaciones en un mismo entorno, centralizando correo, llamadas y WhatsApp.

Esto permite automatizar tareas, reducir errores y gestionar todo más rápido, ofreciendo informes y métricas que ayudan a tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.

¿Hacer facturas gratis puede mejorar la gestión de clientes y ventas?

Sí, permite mantener un historial claro de clientes y facturación, enviar recordatorios y automatizar seguimientos.

Con Banktrack, la omnicanalidad y los paneles de análisis ayudan a priorizar oportunidades, mejorar la prospección y optimizar la relación con cada cliente.

¿Cuándo conviene pasar de hacer facturas gratis a un software profesional?

Cuando el volumen de facturas aumenta, se requiere integración con CRM o contabilidad avanzada, o se trabaja en equipo.

Las versiones profesionales ofrecen mayor seguridad, personalización, soporte técnico y análisis detallado, asegurando escalabilidad y control total de la gestión empresarial.