Los 10 mejores programas de facturación gratis en España 2026

Estos son los 10 mejores programas de facturación gratis en España en 2026:

1. Banktrack
2. Odoo
3. FacturaScripts
4. Debitoor
5. Invoice Home
6. Billin
7. Zoho Invoice
8. Facturalia
9. Quipu
10. Wave

Contar con un programa de facturación gratis se ha vuelto una necesidad para autónomos, emprendedores y pequeñas empresas que buscan mejorar su gestión sin aumentar costes.

Este tipo de herramienta permite emitir facturas, registrar gastos, y controlar ingresos de manera ágil, ayudando a mantener una visión clara del negocio en todo momento.

Más allá de automatizar tareas, estos programas facilitan la organización del trabajo, reducen errores y ahorran tiempo en tareas administrativas.

Gracias a ello, los equipos pueden centrarse en lo realmente importante: hacer crecer su actividad y ofrecer un mejor servicio a sus clientes.

En este artículo exploraremos cómo elegir el programa de facturación gratis más adecuado, sus ventajas principales y las características clave que debes tener en cuenta para aprovechar todo su potencial.

Estos son los 10 mejores programas de facturación gratis

1. Banktrack

Banktrack es un software de tesorería avanzado que combina la gestión financiera, la automatización de procesos y la comunicación omnicanal en una sola plataforma.

A diferencia de otros programas de facturación, no solo permite emitir y controlar facturas, sino también integrar distintos canales de comunicación como llamadas, WhatsApp o correo electrónico para tener una visión completa de cada cliente y agilizar la toma de decisiones.

Una de sus mayores ventajas es que se instala sobre cualquier CRM existente, sin necesidad de sustituirlo. Esto hace que su implementación sea rápida, sencilla y compatible con los sistemas que las empresas ya utilizan.

Gracias a ello, los equipos pueden acceder a más información en un solo lugar y mejorar su productividad, su seguimiento comercial y su análisis de resultados, lo que resulta clave para controlar el cash flow de forma eficiente.

Además, Banktrack impulsa la productividad al centralizar datos financieros y de comunicación, permitiendo actuar con mayor rapidez y precisión. Su enfoque integral convierte a esta herramienta en una de las más completas del mercado y refuerza una correcta gestión de tesorería en el día a día.

En resumen, Banktrack destaca no solo como un programa de facturación gratis, sino como una solución estratégica para empresas que buscan mejorar su gestión y comunicación de manera centralizada.

2. Odoo

Odoo es un ERP modular que incluye facturación, contabilidad, inventario y gestión comercial en una sola plataforma. Permite crear facturas profesionales, gestionar presupuestos, controlar stock y tener una visión clara de la rentabilidad desde un panel unificado.

Su punto fuerte es que puedes empezar con lo básico e ir añadiendo módulos según crece el negocio, sin tener que cambiar de herramienta. Además, ofrece automatizaciones y flujos configurables que encajan tanto en autónomos como en pymes con procesos más completos.

También dispone de planes y opciones más avanzadas para empresas en expansión que necesitan más integración, reporting y control operativo, manteniendo todo centralizado en el mismo entorno.

3. FacturaScripts

FacturaScripts es un software de código abierto que permite personalizar completamente la facturación y contabilidad. Su mayor ventaja es la flexibilidad, ya que se puede adaptar a las necesidades específicas de cualquier empresa mediante plugins y extensiones.

Este programa ofrece herramientas para emitir facturas, controlar el stock, gestionar clientes y proveedores, y llevar un seguimiento contable completo. Al ser de código abierto, la comunidad aporta mejoras constantes y nuevas funcionalidades.

FacturaScripts resulta ideal para empresas que buscan control total sobre su sistema y cuentan con cierta experiencia técnica para personalizarlo.

4. Debitoor

Debitoor destaca por su simplicidad y facilidad de uso, siendo una opción perfecta para autónomos y freelancers que necesitan un sistema de facturación ágil y sin complicaciones. Su versión gratuita permite crear facturas, gestionar clientes y registrar gastos de forma rápida.

La plataforma funciona completamente en la nube, lo que permite acceder desde cualquier dispositivo. Además, ofrece plantillas profesionales y una interfaz limpia que facilita el trabajo diario.

Para quienes buscan un programa de facturación gratuito y sencillo, Debitoor combina funcionalidad y diseño sin sacrificar profesionalismo.

5. Invoice Home

Invoice Home es una herramienta online centrada en la creación rápida de facturas personalizadas. Su catálogo de más de 100 plantillas permite diseñar facturas con una apariencia profesional en pocos minutos.

Es ideal para pequeños negocios y profesionales que no necesitan un sistema contable complejo, sino un método ágil para emitir y enviar facturas por correo electrónico o en PDF.

Aunque su versión gratuita tiene un límite mensual de facturas, es una excelente opción para quienes priorizan la facilidad y la presentación visual en sus documentos.

6. Billin

Billin es un programa de facturación gratuito en la nube diseñado para simplificar la gestión de facturas entre empresas y autónomos. Su gran fortaleza está en la colaboración entre cliente y proveedor, ya que permite enviar, recibir y validar facturas en tiempo real.

La plataforma ofrece una interfaz clara y moderna, con funciones de seguimiento del estado de pago y alertas automáticas, lo que facilita el control de cobros y evita olvidos. Además, incluye plantillas personalizables y estadísticas básicas de facturación.

Billin es especialmente útil para quienes buscan transparencia y control en sus transacciones, sin necesidad de recurrir a herramientas complejas.

7. Zoho Invoice

Zoho Invoice forma parte del ecosistema de Zoho, una suite reconocida por sus soluciones empresariales. Este programa de facturación gratis destaca por su potente automatización, su soporte multimoneda y sus funciones de seguimiento del tiempo para proyectos.

Permite crear facturas personalizadas, programar recordatorios de pago y enviar notificaciones automáticas. Además, al estar en la nube, ofrece acceso desde cualquier lugar y sincronización con otras aplicaciones de Zoho.

Su enfoque profesional y su versatilidad lo convierten en una excelente opción para pequeñas empresas con operaciones internacionales o trabajo por proyectos.

8. Facturalia

Facturalia es un software de facturación gratuito creado especialmente para autónomos y pymes españolas. Su interfaz sencilla permite emitir facturas con validez legal, controlar clientes y productos y gestionar impuestos según la normativa vigente.

Su funcionamiento online facilita el acceso desde cualquier dispositivo y la exportación de datos en varios formatos. Además, ofrece actualizaciones automáticas para mantenerse siempre al día con los cambios fiscales.

Facturalia es ideal para quienes buscan un programa de facturación local, gratuito y fácil de usar, adaptado al entorno empresarial español.

9. Quipu

Quipu combina facturación, contabilidad y gestión de impuestos en una sola herramienta online. Su versión gratuita está pensada para autónomos que comienzan su actividad, ofreciendo facturación básica, registro de gastos y generación de informes simples.

La gran ventaja de Quipu es su integración con asesorías contables, lo que permite compartir la información en tiempo real con el gestor y reducir errores en la presentación de impuestos.

Es una opción práctica para quienes valoran la colaboración con asesores y la automatización de tareas contables.

10. Wave

Wave es un software de facturación y contabilidad gratuito muy popular, especialmente en el mercado internacional. Permite crear facturas personalizadas, registrar pagos, controlar gastos y sincronizar cuentas bancarias para mantener todo actualizado.

Su interfaz es muy intuitiva y se orienta a freelancers y pequeñas empresas que buscan una herramienta completa sin coste. 

Además, incluye funciones avanzadas de informes financieros y seguimiento de ingresos, lo que facilita el análisis del ciclo de conversión de efectivo.

Wave destaca por ofrecer un nivel de profesionalismo comparable a soluciones de pago, siendo una de las opciones más completas dentro de los programas de facturación gratuitos.

¿Qué significa realmente hacer facturas gratis?

Hacer facturas gratis significa utilizar un programa o herramienta de facturación sin coste para emitir documentos legales que acrediten una venta o prestación de servicio.

Estos sistemas permiten crear, enviar y almacenar facturas de forma digital sin necesidad de pagar una suscripción o adquirir licencias.

Un programa de facturación gratuito ofrece las funciones esenciales para cumplir con la normativa: incluir los datos del emisor y del cliente, detallar los productos o servicios vendidos, aplicar el IVA correspondiente y calcular los importes totales. 

Algunos incluso permiten controlar gastos, generar presupuestos o registrar cobros, facilitando la gestión diaria del negocio y el control de la tesorería de una empresa.

Además, existen opciones como Banktrack, que van un paso más allá. 

Aunque no se limita solo a la facturación, permite centralizar la comunicación y los datos del cliente en una sola plataforma, ayudando a mejorar la productividad, a tomar decisiones estratégicas basadas en información real y a realizar una correcta previsión de tesorería.

Ventajas de usar Banktrack para facturación y gestión:

• Integración omnicanal: llamadas, correos y WhatsApp en un solo lugar.
• Instalación sencilla: funciona sobre cualquier CRM sin reemplazarlo.
• Análisis de datos avanzado para conocer el rendimiento de las operaciones.
• Mayor rapidez y productividad en la gestión diaria.

En resumen, hacer facturas gratis no solo es posible, sino también una oportunidad para digitalizar y optimizar la gestión administrativa de manera accesible.

¿Es legal hacer facturas gratis en España?

Sí, hacer facturas gratis en España es completamente legal, siempre que las facturas cumplan con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria. 

No importa si el software es gratuito o de pago: lo importante es que los documentos incluyan toda la información obligatoria y respeten el formato oficial.

Una factura válida debe contener los datos fiscales del emisor y del cliente, el número de factura correlativo, la fecha de emisión, la descripción de los bienes o servicios, el tipo de IVA aplicado y el importe total. 

Cualquier programa que permita generar facturas con estos elementos se considera legalmente válido.

Es fundamental, además, conservar las facturas durante al menos cuatro años, ya sea en formato digital o impreso, para cumplir con las exigencias fiscales y contables. 

Por tanto, utilizar un programa de facturación gratis es legal y seguro, siempre que el software se mantenga actualizado y cumpla con la normativa vigente.

Cómo hacer facturas gratis paso a paso

Hacer facturas gratis es un proceso sencillo si se cuenta con la herramienta adecuada. Los programas de facturación actuales permiten hacerlo en minutos, incluso sin conocimientos contables. 

A continuación, se detalla el proceso paso a paso:

1. Elige un programa de facturación gratuito que se adapte a tus necesidades. Asegúrate de que sea seguro, legal y fácil de usar.
2. Regístrate o crea tu cuenta, proporcionando tus datos fiscales (nombre, NIF, dirección, etc.).
3. Configura tu empresa, añadiendo el logo, la moneda y las condiciones de pago.
4. Crea tu primera factura: incluye los datos del cliente, la fecha, el número de factura y el detalle de productos o servicios.
5. Aplica los impuestos correspondientes (IVA o IRPF, según el caso).
6. Guarda y envía la factura por correo electrónico o compártela en formato PDF.
7. Conserva una copia en tu sistema o en la nube, tal como exige la ley.

Este proceso puede realizarse desde cualquier dispositivo con acceso a internet, lo que permite mantener la facturación al día, evitar errores o retrasos en los cobros y sentar las bases para entender cómo hacer una previsión de tesorería.

6 características clave que debe tener un programa para hacer facturas gratis

1. Creación ilimitada de facturas

Un buen software debe permitir emitir tantas facturas como necesites, sin límites ocultos ni restricciones mensuales. Esto garantiza libertad de uso y escalabilidad conforme el negocio crece.

2. Plantillas claras y personalizables

Las plantillas profesionales y editables son esenciales para reflejar la identidad de tu marca. Deben permitir modificar colores, logos, tipografía y estructura para crear facturas coherentes y atractivas.

3. Gestión básica de clientes

Contar con un listado de clientes integrado facilita la creación de facturas recurrentes y el seguimiento de pagos. Es una función básica que ahorra tiempo y reduce errores administrativos.

4. Acceso online desde cualquier dispositivo

Un programa de facturación en la nube ofrece flexibilidad total, ya que puedes trabajar desde el ordenador, móvil o tablet. Esto es clave para autónomos y equipos en movimiento que necesitan acceso en cualquier momento.

5. Exportación de datos

La posibilidad de exportar facturas e informes en formatos como PDF o Excel es fundamental para compartir información con asesores, bancos o colaboradores, así como para elaborar documentos financieros como el estado de flujos de efectivo.

6. Seguridad y protección de datos

Un software fiable debe cumplir con la Ley de Protección de Datos (RGPD) y garantizar que toda la información esté cifrada y almacenada de forma segura. La seguridad es clave para proteger tanto tus datos como los de tus clientes.

Ventajas y desventajas de hacer facturas gratis

Utilizar un programa de facturación gratis puede ser una excelente manera de empezar a gestionar tu negocio sin inversión inicial. 

Estas herramientas ofrecen simplicidad, accesibilidad y rapidez, permitiendo mantener el control básico de las operaciones y entender mejor la diferencia entre cobros y pagos.

Ventajas de hacer facturas gratis

• Ahorro de costes: no requiere inversión inicial ni pagos mensuales.
• Facilidad de uso: ideal para autónomos o pequeñas empresas sin experiencia contable.
• Facturas legales y profesionales: cumplen con los requisitos de la Agencia Tributaria.
• Acceso en la nube: puedes trabajar desde cualquier lugar o dispositivo.
• Actualizaciones automáticas: muchos programas gratuitos se mantienen al día con los cambios fiscales.

Desventajas de hacer facturas gratis

• Funciones limitadas: algunos programas restringen el número de facturas o clientes.
• Soporte técnico reducido: la atención al usuario suele ser mínima o inexistente.
• Falta de integración: no siempre permiten conectar con otros sistemas o herramientas.
• Ausencia de automatización: tareas repetitivas que un software profesional podría simplificar.
• Riesgo de dependencia: al crecer el negocio, puede resultar difícil migrar los datos a otra plataforma.

Por eso, aunque los programas gratuitos son una excelente opción para comenzar, conviene evaluar el momento adecuado para dar el salto a un sistema más completo y adaptado al crecimiento de tu empresa.

Por qué Banktrack es una alternativa estratégica incluso si empiezas haciendo facturas gratis

Aunque al principio un programa de facturación gratis puede cubrir las necesidades básicas, Banktrack representa una alternativa mucho más estratégica y completa para cualquier negocio, incluso en sus primeras etapas. 

Su principal valor está en que no se limita a la facturación, sino que centraliza la comunicación, los datos y la gestión comercial en una única plataforma, cubriendo de forma integral las principales funciones de la tesorería.

A diferencia de otros softwares, Banktrack no sustituye tu CRM, sino que se instala sobre él, mejorando su rendimiento y ampliando sus funciones sin alterar tu flujo de trabajo. 

Esto lo convierte en una herramienta versátil, fácil de implementar y escalable, ideal para quienes quieren crecer sin complicaciones.

Además, Banktrack permite integrar múltiples canales de comunicación como llamadas, correos y WhatsApp, ofreciendo una visión omnicanal del cliente que facilita la toma de decisiones informadas y rápidas.

Esta integración ahorra tiempo y evita la dispersión de información que suele producirse al usar varias herramientas separadas.

Ventajas estratégicas de Banktrack:

• Omnicanalidad real: unifica todos los canales de contacto con el cliente en un solo lugar.
• Integración inmediata: funciona sobre cualquier CRM sin reemplazarlo.
• Productividad aumentada: automatiza tareas y agiliza la gestión comercial.
• Análisis avanzado de datos: permite tomar decisiones basadas en información precisa.
• Fácil implementación: instalación rápida y sin requerimientos técnicos complejos.

En definitiva, Banktrack es una inversión inteligente incluso si comienzas con facturas gratuitas. 

Te permite construir desde el principio una base sólida de datos, comunicación y eficiencia, preparada para crecer junto a tu negocio sin necesidad de cambiar de sistema a medida que evoluciona.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Qué es un programa de facturación gratis y para qué sirve en España?

Un programa de facturación gratis es una herramienta digital que permite crear, enviar y gestionar facturas sin coste. 

En España, sirve para que autónomos y empresas cumplan con las obligaciones fiscales de manera legal y sencilla. 

Estos programas ayudan a organizar ingresos y gastos, controlar clientes y emitir facturas con validez oficial, sin necesidad de conocimientos contables.

¿Es legal usar un programa de facturación gratis para autónomos y empresas en España?

Sí, usar un programa de facturación gratis es totalmente legal en España, siempre que las facturas incluyan los datos requeridos por la Agencia Tributaria: número correlativo, fecha, NIF, descripción del servicio, tipo de IVA e importe total.

La legalidad no depende de si el software es gratuito o de pago, sino de que cumpla con los requisitos fiscales y garantice la conservación de las facturas durante al menos cuatro años.

¿Cómo ayuda un programa de facturación gratis como Banktrack al análisis de ventas?

Banktrack permite analizar las ventas de forma estratégica al centralizar toda la información de clientes, facturas y comunicaciones en una sola plataforma.

Gracias a sus paneles de datos e informes inteligentes, los usuarios pueden detectar patrones de compra, medir la rentabilidad de cada cliente y optimizar sus decisiones comerciales.

Además, al integrar llamadas, correos y WhatsApp en un mismo lugar, ofrece una visión completa que mejora la eficacia en el análisis y la planificación de ventas.

¿Puede un programa de facturación gratis mejorar la prospección de clientes?

Sí, un programa de facturación gratuito puede mejorar la prospección de clientes al ofrecer un historial claro de ventas y facilitar el seguimiento de oportunidades.

Permite segmentar contactos, automatizar comunicaciones y mantener relaciones más efectivas.

Con herramientas avanzadas como Banktrack, la omnicanalidad y el análisis de datos ayudan a identificar clientes potenciales y priorizar acciones comerciales con mayor precisión.

¿Cómo garantiza Banktrack la protección de datos y el cumplimiento del GDPR en un programa de facturación gratis?

Banktrack cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y aplica protocolos de seguridad para proteger toda la información financiera y personal.

Los datos se almacenan en servidores cifrados y solo son accesibles por usuarios autorizados. Esto asegura un entorno seguro, confiable y conforme a la normativa europea, incluso al integrar la facturación sobre un CRM existente o usar funciones gratuitas.