Los 10 mejores programas de presupuestos de obra en España

Estos son los mejores programas para presupuestos de obra en España en 2026:

1. Banktrack
2. Presto
3. Arquímedes (CYPE)
4. Microsoft Project
5. Buildertrend
6. Sage 50 Construction
7. CoConstruct
8. PlanGrid
9. BuildSoft
10. BuilderX

Contar con un programa para presupuestos de obra permite a las empresas de construcción organizar costos, controlar materiales y planificar tiempos de manera más precisa. Esto reduce errores, mejora la eficiencia y facilita la gestión de cada proyecto.

Muchas empresas aún dependen de un solo canal de comunicación, como el correo electrónico, llamadas o WhatsApp. Esto limita la capacidad de centralizar información y dificulta la toma de decisiones estratégicas.

Gracias a la omnicanalidad, ahora es posible integrar todos los canales en un solo sistema, obteniendo datos más completos y un flujo de trabajo mucho más ágil y productivo.

En este artículo exploraremos cómo un programa para presupuestos de obra puede mejorar la gestión de tus proyectos, sus principales ventajas, funcionalidades clave y la importancia de la integración de múltiples canales para decisiones más efectivas.

Estos son los 10 mejores programas para presupuestos de obra

1. Banktrack

Banktrack es un software pensado para empresas que buscan optimizar la gestión de sus proyectos de construcción y la comunicación con su equipo.

Su gran ventaja es que no reemplaza tu CRM, sino que se instala sobre él, lo que hace que su implementación sea rápida y sencilla.

Este programa permite centralizar todos los canales de comunicación, incluyendo correo electrónico, llamadas y WhatsApp, ofreciendo un sistema omnicanal que facilita el seguimiento de cada interacción.

Gracias a esto, los usuarios pueden trabajar más rápido y ser más productivos, además de contar con datos completos para tomar decisiones estratégicas.

Entre sus principales características destacan:

• Integración completa con cualquier CRM sin reemplazarlo.
• Centralización de múltiples canales de comunicación en un solo lugar (omnicanalidad).
• Registro automático de todas las interacciones con clientes y proveedores.
• Panel de análisis con datos clave para decisiones estratégicas.
• Mejora de la productividad y reducción del tiempo de gestión de proyectos.

Banktrack es ideal para empresas que buscan optimizar sus presupuestos de obra mientras mantienen una comunicación clara y centralizada en todos los niveles del proyecto.

2. Presto

Presto es uno de los programas más utilizados en España para la gestión de presupuestos y mediciones de obra. Permite controlar costes, realizar presupuestos detallados y generar informes profesionales de manera rápida.

Su interfaz es intuitiva, lo que facilita a los usuarios introducir datos de materiales, mano de obra y tiempos de ejecución sin complicaciones. Además, ofrece reportes automáticos que ayudan a analizar la rentabilidad de cada proyecto.

Entre sus ventajas destacan:

• Gestión completa de presupuestos, certificaciones y mediciones.
• Integración con hojas de cálculo y exportación de informes.
• Seguimiento de costes y recursos en tiempo real.

3. Arquímedes (CYPE)

Arquímedes, desarrollado por CYPE, es un software especializado en presupuestos, mediciones y control de costes. Su mayor fortaleza es la integración con bases de datos de materiales y precios actualizados, lo que agiliza la elaboración de presupuestos.

Es especialmente útil para empresas que necesitan generar proyectos detallados, controlar desviaciones de costes y planificar los recursos de forma eficiente. Su interfaz permite gestionar todo desde un solo módulo centralizado.

Ventajas principales:

• Actualización automática de precios de materiales.
• Control de costes y planificación de recursos.
• Generación de presupuestos completos y detallados.

4. Microsoft Project

Microsoft Project no es un software exclusivo de presupuestos, pero es muy potente para planificación y control de proyectos de construcción. Permite organizar tareas, recursos y costes en un solo lugar.

Su integración con otras herramientas de Microsoft facilita la colaboración y el seguimiento del proyecto, aunque no centraliza todos los canales de comunicación de forma omnicanal como otros programas especializados.

Ventajas destacadas:

• Gestión de tareas, tiempos y recursos de forma visual.
• Seguimiento del presupuesto y costes del proyecto.
• Compatibilidad con otras aplicaciones de Microsoft.

5. Buildertrend

Buildertrend es un software basado en la nube diseñado para constructoras y contratistas. Combina la gestión de presupuestos, planificación de proyectos y comunicación con clientes en una sola plataforma.

Su interfaz permite ver el progreso de la obra, actualizar presupuestos en tiempo real y enviar notificaciones automáticas a los involucrados. También ofrece informes analíticos que ayudan a tomar decisiones estratégicas.

Ventajas principales:

• Presupuestos y gestión de proyectos en tiempo real.
• Comunicación centralizada con clientes y equipo.
• Informes automáticos para análisis de rentabilidad y control de costes.

6. Sage 50 Construction

Sage 50 Construction es un software especializado en la gestión de tesorería y de presupuestos de proyectos de construcción. Permite controlar costes, facturación y pagos desde un solo lugar, facilitando la supervisión de cada proyecto.

Su interfaz centraliza información de materiales, mano de obra y proveedores, lo que ayuda a mejorar la eficiencia y productividad del equipo. Además, genera informes financieros detallados que apoyan la toma de decisiones estratégicas.

Ventajas principales:

• Control completo de presupuestos y facturación.
• Gestión de proveedores y materiales.
• Informes financieros y análisis de rentabilidad.

7. CoConstruct

CoConstruct es una plataforma en la nube enfocada en constructores y contratistas. Su punto fuerte es la gestión integral de proyectos, combinando presupuestos, planificación y comunicación con clientes en un solo lugar.

Permite actualizar los presupuestos de obra en tiempo real, coordinar tareas y mantener a todo el equipo informado, lo que mejora la eficiencia y reduce errores.

Ventajas destacadas:

• Presupuestos y cronogramas en tiempo real.
• Comunicación centralizada con clientes y proveedores.
• Informes y análisis de costes de manera automática.

8. PlanGrid

PlanGrid, ahora parte de Autodesk, se centra en la gestión de planos y documentación de obra, aunque también incluye funcionalidades para presupuestos y control de costes.

Su principal ventaja es que permite a los equipos acceder a planos actualizados y datos del proyecto desde cualquier dispositivo, lo que facilita la coordinación y reduce errores en el sitio de construcción.

Ventajas principales:

• Acceso a planos y documentación en tiempo real.
• Registro de incidencias y seguimiento de tareas.
• Generación de informes sobre costes y progreso de obra.

9. BuildSoft

BuildSoft es un software especializado en presupuestos, mediciones y control de costes. Su objetivo es ofrecer una herramienta completa para constructoras que necesitan un control preciso de cada proyecto.

Permite integrar datos de materiales, mano de obra y planificación, generando informes detallados que facilitan la toma de decisiones estratégicas y el seguimiento de los presupuestos de obra.

Ventajas principales:

• Gestión completa de presupuestos y mediciones.
• Control de costes y planificación de recursos.
• Informes analíticos para decisiones estratégicas.

10. BuilderX

BuilderX es una plataforma moderna que combina la gestión de presupuestos, planificación y comunicación para empresas de construcción. Su enfoque está en simplificar los procesos y centralizar toda la información del proyecto.

Ofrece informes automáticos, actualización en tiempo real de presupuestos y tareas, y permite que todo el equipo y los clientes tengan acceso a la información desde cualquier dispositivo.

Ventajas destacadas:

• Presupuestos y planificación integrados.
• Comunicación centralizada con equipo y clientes.
• Informes y análisis en tiempo real para un control eficiente.

¿Qué es un programa para presupuestos de obra y para qué sirve?

Un programa para presupuestos de obra es una herramienta que permite planificar, calcular y controlar los costes de un proyecto de construcción. Facilita la organización de materiales, mano de obra y tiempos de ejecución, evitando errores y retrasos.

Estos programas ayudan a generar presupuestos precisos, realizar mediciones y crear informes detallados que permiten evaluar la rentabilidad de cada proyecto. 

Además, centralizan toda la información, mejorando la eficiencia y productividad del equipo, y apoyando las funciones de la tesorería al aportar visibilidad sobre costes, pagos y planificación.

También permiten integrar múltiples canales de comunicación, como correo, llamadas o WhatsApp, en un solo lugar, ofreciendo omnicanalidad y un flujo de información más completo para la toma de decisiones estratégicas, algo que también impacta en la tesorería de una empresa.

¿Quién necesita un programa para presupuestos de obra?

Cualquier empresa o profesional involucrado en la construcción puede beneficiarse de un programa para presupuestos de obra. Esto incluye constructoras, contratistas, arquitectos, ingenieros y project managers.

Es especialmente útil para quienes gestionan varios proyectos al mismo tiempo, ya que permite mantener un control preciso de costes, tiempos y recursos sin perder información relevante.

En general, cualquier equipo que busque optimizar la gestión de presupuestos, mejorar la productividad y centralizar la información encontrará en estos programas una solución eficaz y fácil de implementar.

Por qué usar un programa para presupuestos de obra en lugar de Excel

Aunque Excel es una herramienta conocida, un programa para presupuestos de obra ofrece muchas ventajas que mejoran la eficiencia y reducen errores. 

Permite automatizar cálculos, centralizar información y gestionar múltiples proyectos de manera simultánea, además de ayudar a controlar el cash flow con mayor precisión.

A diferencia de Excel, estos programas integran omnicanalidad, conectando comunicaciones, datos y recursos en un solo lugar.

Esto facilita la toma de decisiones estratégicas y evita la pérdida de información que puede ocurrir al manejar varias hojas de cálculo.

Además, ofrecen informes precisos, control de costes y análisis de rentabilidad en tiempo real, así como una visión más clara del flujo de caja, algo que sería mucho más lento y propenso a errores si se hace manualmente en Excel.

6 características clave de un buen programa para presupuestos de obra

1. Creación rápida y precisa de presupuestos

Un buen software permite generar presupuestos detallados en minutos, con cálculos automáticos de materiales, mano de obra y tiempos de ejecución. Esto reduce errores y agiliza el trabajo del equipo.

2. Control de costes y márgenes

Es fundamental que el programa permita controlar costes y márgenes en tiempo real. Esto ayuda a detectar desviaciones y a mantener la rentabilidad de cada proyecto, además de mejorar el ciclo de conversión de efectivo al planificar mejor compras, pagos y certificaciones.

3. Gestión de partidas, materiales y mano de obra

Un programa eficiente centraliza la gestión de partidas, materiales y recursos humanos, permitiendo planificar y asignar tareas con precisión. Esto evita confusiones y facilita la coordinación del equipo.

4. Integración con facturación y contabilidad

La integración con facturación y contabilidad permite que todos los datos financieros estén conectados, reduciendo duplicidades y errores. Esto agiliza la generación de informes y la supervisión de pagos y presupuestos, evitando confusiones por la diferencia entre cobros y pagos.

5. Acceso desde cualquier dispositivo

La posibilidad de acceder al programa desde computadoras, tablets o smartphones garantiza que el equipo pueda consultar información y actualizar presupuestos desde cualquier lugar. Esto mejora la productividad y la coordinación.

6. Seguridad y protección de datos

Un buen software ofrece seguridad avanzada, control de accesos y copias de respaldo automáticas. Esto protege la información sensible de cada proyecto y garantiza que los datos siempre estén disponibles y resguardados.

Ventajas de usar un programa para presupuestos de obra profesional

Un programa para presupuestos de obra profesional permite ahorrar tiempo y reducir errores al automatizar cálculos y organizar toda la información en un solo lugar. 

Esto hace que la gestión sea mucho más eficiente y facilita una correcta previsión de tesorería, clave para anticipar necesidades de liquidez y evitar tensiones financieras durante la ejecución del proyecto.

También facilita la toma de decisiones estratégicas, ya que centraliza datos de costes, materiales, recursos y comunicación, ofreciendo una visión completa de cada proyecto.

Además, un software profesional ofrece informes detallados, control de márgenes y seguimiento de proyectos en tiempo real, lo que mejora la productividad del equipo y permite cumplir con los plazos establecidos.

Otras ventajas importantes incluyen:

• Centralización de información, evitando duplicidades y pérdidas de datos.
• Optimización de recursos, planificando mejor materiales y mano de obra.
• Acceso remoto, para consultar y actualizar presupuestos desde cualquier dispositivo.
• Seguridad de datos, con copias de respaldo y control de accesos.

3 errores comunes al elegir un programa para presupuestos de obra

1. Elegir un software demasiado complejo

Algunos programas ofrecen tantas funciones que resultan difíciles de usar. Esto puede generar frustración y reducir la productividad en lugar de mejorarla.

2. No verificar la compatibilidad con otros sistemas

No todos los programas se integran con CRM, contabilidad o herramientas de facturación. Elegir uno incompatible puede generar duplicidad de datos y pérdida de tiempo.

3. Ignorar la escalabilidad y soporte

Un error común es escoger un software que no crece con la empresa o que carece de soporte técnico confiable. Esto puede limitar la eficiencia a largo plazo y complicar la gestión de proyectos más grandes.

Cómo elegir el mejor programa para presupuestos de obra en España

Elegir el mejor programa para presupuestos de obra requiere analizar varios factores que impactan directamente en la eficiencia y productividad del equipo.

No todos los softwares son iguales, por lo que es importante considerar funcionalidades, integración y facilidad de uso.

Primero, revisa que el programa permita crear presupuestos precisos y rápidos, gestionar partidas, materiales y mano de obra, y controlar costes y márgenes en tiempo real. Estas funciones son clave para mantener los proyectos dentro del presupuesto.

También es fundamental evaluar la compatibilidad con otros sistemas, como CRM, contabilidad o facturación.

Un software que se integre fácilmente evita duplicidades de datos y facilita la omnicanalidad en la comunicación del equipo.

La accesibilidad es otro punto crucial: el programa debe permitir acceso desde cualquier dispositivo, garantizando que todo el equipo pueda consultar y actualizar información desde obra o desde oficina.

Finalmente, no olvides considerar la seguridad y soporte técnico. 

Un buen software debe proteger los datos del proyecto, ofrecer copias de respaldo automáticas y un servicio de asistencia confiable ante cualquier incidencia, y también facilitar procesos financieros como cómo hacer una previsión de tesorería cuando el volumen de obras crece.

Con estos criterios claros, cualquier empresa de construcción en España puede seleccionar un programa que optimice la gestión de presupuestos, mejore la productividad y centralice toda la información de sus proyectos.

Por qué Banktrack es una solución completa para presupuestos de obra

Banktrack se ha diseñado para empresas de construcción que buscan optimizar la gestión de sus proyectos y centralizar toda la información en un solo lugar.

Su principal ventaja es que no sustituye tu CRM, sino que se instala sobre él, lo que hace que la implementación sea rápida y muy práctica.

Este software permite integrar múltiples canales de comunicación, incluyendo correo electrónico, llamadas, WhatsApp y más, ofreciendo una verdadera omnicanalidad.

Esto asegura que todas las interacciones con clientes, proveedores y equipo queden registradas y disponibles para tomar decisiones estratégicas.

Gracias a Banktrack, los usuarios pueden trabajar más rápido y ser más productivos, ya que toda la información del proyecto presupuestos, costes, materiales y recursos se encuentra centralizada y accesible en tiempo real.

Características clave de Banktrack

• Integración con cualquier CRM sin reemplazarlo, lo que facilita la instalación y uso.
• Centralización de canales de comunicación en un solo panel para mayor control y eficiencia.
• Registro automático de interacciones con clientes, proveedores y equipo.
• Panel de análisis estratégico con datos clave para tomar decisiones informadas.
• Mejora de la productividad y reducción del tiempo invertido en tareas administrativas.
• Seguimiento completo de presupuestos de obra, materiales y mano de obra desde un solo lugar.

Banktrack es ideal para empresas que buscan optimizar cada etapa de sus proyectos, desde la creación de presupuestos hasta la comunicación y el análisis estratégico.

Su enfoque integral lo convierte en una solución completa para presupuestos de obra, capaz de adaptarse a cualquier tamaño de empresa y flujo de trabajo.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Qué es un programa para presupuestos de obra y para qué sirve?

Un programa para presupuestos de obra es una herramienta que permite planificar, calcular y controlar los costes de un proyecto de construcción.

Facilita la gestión de materiales, mano de obra y tiempos, ayudando a crear presupuestos precisos y a organizar toda la información de manera centralizada.

¿Cómo ayuda un programa para presupuestos de obra al análisis de ventas?

Estos programas permiten generar informes detallados sobre cada proyecto, mostrando costes, márgenes y rentabilidad.

Con esta información, las empresas pueden identificar oportunidades, ajustar estrategias y mejorar la toma de decisiones comerciales de manera más informada y eficaz.

¿Puede un programa para presupuestos de obra mejorar la prospección de clientes?

Sí. Al centralizar toda la información y registrar interacciones con clientes y proveedores, un programa de presupuestos permite seguir oportunidades de negocio, priorizar contactos y diseñar propuestas más rápidas y personalizadas.

Esto optimiza la prospección y fidelización de clientes.

¿Es mejor un programa para presupuestos de obra que usar Excel?

Un programa especializado ofrece muchas ventajas frente a Excel: permite automatizar cálculos, centralizar datos y gestionar varios proyectos a la vez.

Además, integra comunicación, planificación y análisis estratégico, lo que mejora la productividad y reduce errores en comparación con las hojas de cálculo tradicionales.

¿Cómo se protegen los datos y se cumple el GDPR en un programa para presupuestos de obra?

Los programas profesionales incluyen medidas de seguridad avanzadas, como control de accesos, cifrado de información y copias de respaldo automáticas.

Estas funciones garantizan que los datos del proyecto estén protegidos y que el software cumpla con los requisitos del GDPR y otras normativas de privacidad.