Mejores 10 software de facturación para hoteles en 2025

Estos son los mejores software de facturación para hoteles:

1. Banktrack
2. Verifactu Hoteles
3. DataHotel
4. Prestige PMS
5. Tesipro
6. Winhotel
7. Opera Cloud PMS
8. Avirato
9. RoomRaccoon
10. FrontHotel

La gestión de un hotel es una de las más complejas del sector turístico. A diferencia de un negocio tradicional, un hotel combina reservas, check-in y check-out, facturación a empresas, canales online, servicios complementarios, cargos extra, depósitos, eventos, restauración interna, minibar, lavandería y una enorme variedad de procesos que deben registrarse de forma correcta.

Por eso, el software de facturación se ha convertido en una pieza clave. Ya no basta con emitir la factura de una estancia: hoy se necesita integración con PMS, control de cobros y pagos, conciliación bancaria, análisis financiero, gestión de proveedores y previsiones de tesorería.

Tras analizar las soluciones más utilizadas en España, estos son los mejores software de facturación para hoteles en 2025, con Banktrack ocupando la primera posición gracias a su enfoque financiero integral.

Los 10 mejores software de facturación para hoteles

1. Banktrack

Banktrack es el software de tesorería más completo para hoteles que necesitan algo más que un módulo de facturación. Mientras los PMS gestionan reservas, Banktrack ofrece visibilidad financiera real, conciliación automática, categorización de gastos, previsiones de tesorería y facturación profesional para todos los servicios del hotel.

• Facturación profesional para todos los departamentos: Un hotel factura mucho más que habitaciones: eventos, spa, restaurantes, minibar, lavandería, extras, salones, empresas, agencias de viaje. Banktrack permite crear facturas claras, rectificativas, simplificadas o completas según cada necesidad.

• Control total de ingresos y gastos: Conecta todas las cuentas del hotel: TPV de recepción, TPV del restaurante, pagos de OTAs, cobros online, proveedores, nóminas, impuestos y mantenimiento. Todo se clasifica automáticamente.
• Tesorería en tiempo real: Un hotel vive de la estacionalidad. Banktrack muestra: la liquidez real del negocio, la previsión de tensiones de caja, el impacto de picos de ocupación, semanas con menor ingreso esperado y gastos críticos del mes

• Conciliación bancaria con IA: Empareja automáticamente reservas, cobros, servicios y pagos.

• Paneles personalizados para hotelería: Puedes crear paneles como ingresos por canal, ingresos por departamento, margen real del hotel. evolución de caja, previsiones de liquidez, análisis por temporada

Ideal para: hoteles independientes, resorts, cadenas medianas, hoteles boutique, hostales con servicios internos y complejos turísticos.

2. Verifactu Hoteles

Verifactu Hoteles está especializado en facturación certificada y cumplimiento fiscal. Facilita la emisión de facturas electrónicas que cumplen la normativa VERI*FACTU, obligatoria en España.

Características:

• Emisión de factura electrónica certificada
• Integración con PMS
• Bloqueo de manipulación de registros
• Soporte técnico especializado
• Gestión de facturas simplificadas y completas

Ideal para: hoteles que necesitan máxima seguridad y trazabilidad fiscal.

3. DataHotel (Wolters Kluwer)

DataHotel es un PMS con módulo de facturación integrado. Muy extendido en hoteles españoles, ofrece una solución completa para operaciones y contabilidad.

Características:

• Gestión integral de reservas
• Facturación automática por estancia
• Informes de gastos hoteleros contables y financieros
• Integración con contabilidad
• Control de ocupación y ventas

Ideal para: hoteles medianos en busca de un sistema completo.

4. Prestige PMS

Prestige PMS combina reserva, facturación y administración en un mismo entorno. Muy práctico para hoteles que buscan simplicidad y control.

Características:

• Facturación rápida a clientes y empresas
• Gestión de grupos
• Control de cargos extra
• Integración con TPV y housekeeping
• Informes operativos

Ideal para: hoteles pequeños y medianos con alta rotación.

5. Tesipro

Tesipro es un PMS español muy extendido en hoteles urbanos y resorts turísticos. Su módulo de facturación es sólido y completo.

• Características:
• Facturación por habitación o por cliente
• Control de extras y paquetes
• Gestión de grupos y agencias
• Conexión con motor de reservas
• Informes de explotación

Ideal para: hoteles de tamaño medio-alto.

6. Winhotel

Winhotel está muy implantado en hoteles vacacionales de costa y grandes hoteles con fluctuación estacional.

Características:

• Facturación integrada con reservas
• Control de estancias, paquetes y suplementos
• Módulos para restauración
• Informes diarios y mensuales

Ideal para: hoteles con temporada alta y baja muy diferenciadas.

7. Opera Cloud PMS (Oracle)

Opera Cloud es uno de los PMS más completos del mundo. Su módulo de facturación es potente, flexible y escalable.

Características:

• Facturación multicanal
• Gestión de grupos y empresas
• Control avanzado de estancias
• Integración con cientos de soluciones hoteleras

Ideal para: grandes hoteles y cadenas.

8. Avirato

Avirato combina PMS, motor de reservas y TPV. Su facturación es sencilla pero funcional.

Características:

• Facturación automática por estancia
• Control de extras
• Integración con canales de reserva
• Informes dinámicos

Ideal para: hoteles pequeños, rurales y alojamientos turísticos.

9. RoomRaccoon

RoomRaccoon es un PMS moderno y cloud que integra facturación, reservas y pagos.

Características:

• Facturación automática
• Cobros automáticos con tarjeta
• Dashboard financiero
• Integración con múltiples canales

Ideal para: hoteles boutique y alojamientos modernos.

10. FrontHotel

FrontHotel es práctico, económico y muy utilizado en hostales y hoteles pequeños.

Características:

• Facturación básica
• Gestión de reservas y habitaciones
• Informes simples
• Interfaz fácil de usar

Ideal para: hoteles familiares o con pocos recursos.

Qué debe tener un buen software de facturación para hoteles

Elegir un software de facturación adecuado es clave para cualquier hotel. No basta con emitir facturas correctas: debe integrarse con el PMS, unir información de reservas, cargos extra, departamentos internos y pagos de proveedores. Estos son los elementos esenciales:

• Integración con el PMS: La facturación debe conectarse directamente con reservas, cambios de habitación, consumos y cancelaciones. Si no están sincronizados, aparecen errores contables.
• Emisión de todos los tipos de factura: Un hotel genera facturas completas, simplificadas, rectificativas, facturas por empresa, por grupo y por eventos. El software debe cubrir todos los escenarios.
• Gestión de empresas, agencias y grupos: Las agencias, turoperadores y empresas requieren acuerdos especiales, cobros aplazados y facturación agrupada.
• Control de proveedores y compras: Los costes del hotel dependen de proveedores: F&B, lavandería, mantenimiento, amenities. Un buen sistema debe gestionar pedidos, facturas y desviaciones.
• Conciliación bancaria: Indispensable para cuadrar reservas cobradas, pagos de OTAs, TPV de recepción y restaurante, depósitos y devoluciones.
• Paneles financieros específicos del sector hotelero: El hotel trabaja con estacionalidad y múltiples departamentos. Se necesitan paneles de ingresos por canal, por habitación, por servicio y por temporada.
• Previsiones de tesorería: El hotel debe anticipar meses de baja ocupación, impuestos, grandes compras o inversiones. La previsión de escenarios y de liquidez son clave.
• Cumplimiento con VERIFACTU y factura electrónica: Fundamental para garantizar trazabilidad y evitar sanciones.

6 Tendencias en facturación hotelera para 2025–2027

La digitalización avanza rápido en el sector hotelero. Estas son las tendencias que marcarán los próximos años:

1. Integración total entre PMS, TPV y banca: La facturación automática será la norma: cada cargo del hotel aparecerá conciliado sin intervención manual.
2. Factura electrónica obligatoria: Todos los establecimientos deberán emitir facturas electrónicas certificadas y cumplir con VERIFACTU.
3. IA para prever ocupación y liquidez: Los hoteles utilizarán predicciones basadas en estacionalidad, demanda real y comportamiento histórico.
4. Control de costes por habitación y servicio: La facturación se cruzará con compras y consumos para mostrar el coste real de cada estancia.
5. Más automatización en grupos y eventos: La gestión de congresos, bodas o reservas corporativas será integrada: presupuestos, cargos y facturación en un único flujo.
6. Análisis por canal de venta: Los hoteles evaluarán la rentabilidad real de cada canal: directo, OTA, turoperadores, agencias y corporate.

Conclusión

La facturación en hoteles ya no es solo emitir documentos: es un proceso que conecta reservas, ingresos, gastos, proveedores y tesorería. Con un sector marcado por la estacionalidad y la dependencia de múltiples canales de venta, un software sólido es imprescindible para mantener el control financiero.

Por eso, entre las mejores soluciones en 2025, Banktrack destaca como la opción más completa. Combina facturación profesional, conciliación bancaria, previsiones de tesorería y paneles financieros adaptados al día a día hotelero, permitiendo que cualquier establecimiento tome decisiones basadas en datos reales y gestione su negocio con total claridad.