10 software de facturación Verifactu en España en 2026

Estos son los mejores 10 software de facturación Verifactu en España:

1. Banktrack
2. Quipu
3. Odoo
4. Sage 50
5. FacturaDirecta
6. Contasimple
7. Zoho Invoice
8. FinanEDI
9. Billin
10. STEL Order

El uso de un software de facturación Verifactu en España se ha vuelto esencial para cualquier empresa que necesite una gestión más ágil, segura y automatizada de sus facturas. 

Estas soluciones ayudan a cumplir la normativa, reducir errores y mantener un control mucho más preciso de todas las operaciones.

La implantación de herramientas digitales facilita procesos que antes eran lentos y manuales, aportando más trazabilidad, más control y una visión completa del ciclo de facturación. 

Al centralizar la información, las empresas pueden trabajar con mayor eficiencia, anticiparse a problemas y ahorrar tiempo en tareas repetitivas.

Estas plataformas no solo mejoran la organización interna, también permiten tomar decisiones más informadas gracias a datos mejor estructurados y accesibles.

A continuación explicaremos cómo funcionan estas soluciones, qué beneficios aportan y cuáles son las mejores alternativas disponibles en el mercado español.

Estos son los 10 mejores software de facturación Verifactu en España

1. Banktrack

Banktrack es un software financiero que cumple con VeriFactu y centraliza procesos clave como la facturación, la gestión de tesorería y la conciliación bancaria.

Está diseñada para que los equipos trabajen de forma más productiva y rápida, evitando tareas manuales y ofreciendo una visión global del negocio.

Una de sus mayores ventajas es la omnnicanalidad. Muchas empresas siguen operando con un único canal de comunicación, lo que provoca falta de contexto y pérdida de información. 

Con Banktrack es posible integrar llamadas, email y WhatsApp en un solo espacio, obteniendo así más datos para tomar decisiones estratégicas con mayor precisión.

Banktrack se instala sobre cualquier CRM ya existente y no lo reemplaza, lo que facilita su implementación en empresas de todos los tamaños sin interrumpir sus sistemas actuales.

Funciones destacadas de Banktrack

• Facturación VeriFactu con trazabilidad y validación obligatoria.
• Conciliación bancaria automática conectada a más de 100 bancos.
• Gestión omnicanal para centralizar comunicaciones y obtener contexto completo.
• Informes financieros avanzados para detectar riesgos y oportunidades.
• Integración con CRM existentes sin necesidad de sustituir herramientas.

2. Quipu

Quipu es un software de facturación pensado para autónomos y pequeñas empresas que buscan una herramienta sencilla y adaptada a VeriFactu.

Su interfaz es clara y permite emitir facturas verificables, registrar gastos y automatizar cálculos de impuestos sin complicaciones.

También ofrece un panel de control con indicadores básicos que ayudan a entender la evolución del negocio y anticipar necesidades financieras. Es una opción adecuada para quienes necesitan rapidez y pocos procesos complejos.

3. Odoo

Odoo es una plataforma de gestión empresarial modular que integra facturación electrónica, contabilidad, CRM y gestión operativa en un único entorno. Permite adaptarse al cumplimiento de la factura electrónica obligatoria mediante módulos específicos, evitando procesos manuales y mejorando la trazabilidad de los documentos.

Destaca por su flexibilidad y escalabilidad, ya que las empresas pueden empezar con funciones básicas de facturación y añadir módulos según crecen sus necesidades. Su enfoque modular permite cubrir desde operaciones simples hasta entornos empresariales más complejos, manteniendo el control centralizado y una alta capacidad de personalización.

4. Sage 50

Sage 50 es una solución consolidada en el entorno de las pymes españolas, especialmente en áreas de contabilidad y gestión financiera. Su adaptación a VeriFactu permite generar facturas verificables cumpliendo con todos los requisitos legales.

Es una herramienta orientada a empresas que necesitan un control más profundo de su contabilidad, con funciones que abarcan inventario, balances y previsión de tesorería.

Su enfoque más técnico puede requerir una curva de aprendizaje algo mayor que otras opciones.

5. FacturaDirecta

FacturaDirecta es un software de facturación online diseñado para usuarios que buscan simplicidad y agilidad. Permite crear facturas compatibles con VeriFactu, gestionar presupuestos y organizar clientes y productos desde una interfaz clara.

Es especialmente útil para autónomos y microempresas que necesitan rapidez sin renunciar al cumplimiento legal.

Sus automatizaciones básicas ayudan a reducir errores y mantener un registro ordenado de toda la actividad.

6. Contasimple

Contasimple permite gestionar facturas, gastos y contabilidad desde un entorno online muy accesible. Está preparado para VeriFactu, lo que facilita generar facturas con la trazabilidad exigida por la Agencia Tributaria.

Su enfoque práctico lo convierte en una buena opción para autónomos y pequeñas empresas que buscan mantener orden sin procesos complejos.

7. Zoho Invoice

Zoho Invoice forma parte del ecosistema Zoho y destaca por su flexibilidad y personalización. Ofrece facturas verificables compatibles con VeriFactu, además de herramientas de seguimiento de pagos y recordatorios automáticos.

Es ideal para negocios que necesitan integrar la facturación con otras aplicaciones de la suite Zoho sin perder simplicidad.

8. FinanEDI

FinanEDI está orientado a empresas que trabajan con facturación electrónica y necesitan una solución sólida para la gestión documental. Su adaptación a VeriFactu permite cumplir con la normativa y automatizar el envío de registros.

Es especialmente útil en entornos donde la integración con otros sistemas es clave para evitar duplicidades.

9. Billin

Billin es una herramienta centrada en la facturación y controlar el cash flow y los cobros.

Facilita la creación de facturas compatibles con VeriFactu y ofrece un sistema de comunicación con clientes para agilizar pagos.

Su interfaz es muy directa, por lo que resulta atractiva para autónomos que buscan rapidez y poca complejidad.

10. STEL Order

STEL Order combina gestión empresarial y facturación, y ha incorporado soporte para VeriFactu con diferentes modos de operación. Permite trabajar con o sin envío automático a la Agencia Tributaria, dando margen a una adaptación progresiva.

Es una opción sólida para pymes que buscan un software completo con módulos adicionales como almacén o SAT.

Qué es Verifactu y cómo afecta a los software de facturación en España

Qué es el sistema Verifactu de la Agencia Tributaria

Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) dentro del desarrollo de la Ley Antifraude y el Real Decreto 1007/2023. 

Está diseñado para garantizar que todas las facturas emitidas sean verificables, inalterables, trazables y accesibles por Hacienda en tiempo real.

Los programas de facturación deben cumplir con requisitos técnicos específicos para enviar automáticamente a la AEAT un registro de cada factura generada, con códigos QR y un identificador único. Esto reduce el riesgo de manipulación o fraude en los datos fiscales. 

Diferencias entre Verifactu y otros sistemas de facturación electrónica

Verifactu no es lo mismo que la facturación electrónica tradicional. La facturación electrónica suele referirse a enviar facturas en formato estructurado (como Facturae) entre empresas o con la administración pública.

Verifactu, en cambio, se centra en que el software de facturación certifique y registre las facturas de forma verificable ante la AEAT, asegurando integridad y trazabilidad.

A diferencia de otros sistemas como el Suministro Inmediato de Información (SII) o la futura facturación electrónica B2B, Verifactu exige el cumplimiento de normas específicas de registro y envío automático de datos fiscales a la Agencia Tributaria.

A quién afecta Verifactu en España

El sistema Verifactu afecta a todas las empresas, profesionales y autónomos que utilicen software de facturación para emitir facturas en España.

La normativa aplica tanto a operaciones con clientes finales como a transacciones entre empresas, con excepción de quienes ya estén incluidos en el sistema SII en determinados casos.

El objetivo es que cualquier actividad económica que genere facturas cumpla con los requisitos de transparencia y trazabilidad impuestos por la Agencia Tributaria, mejorando el control fiscal general.

Con la entrada en vigor de Verifactu, los software de facturación en España deben adaptarse para ofrecer estas funciones de registro y envío automático de información a Hacienda, lo que impacta directamente en cómo se generan y gestionan las facturas.

Por qué necesitas un software de facturación Verifactu en España

Obligaciones legales y calendario de aplicación

Con la entrada en vigor de Verifactu, todas las empresas y autónomos que emitan facturas en España deben usar un software compatible para cumplir con la normativa de la Agencia Tributaria.

Esto afecta a la generación, registro y comunicación de facturas, así como a la tesorería de una empresa, con plazos escalonados según tamaño y volumen de facturación.

No adaptarse a tiempo puede implicar sanciones y requerimientos administrativos que impacten en tu operativa diaria.

Riesgos de no usar un software compatible con Verifactu

Si no utilizas un sistema adaptado a Verifactu, puedes enfrentar errores de cumplimiento, retrasos en la presentación de registros y dificultades en tus obligaciones fiscales.

La falta de automatización aumenta el riesgo de incumplimientos involuntarios y puede derivar en inspecciones más frecuentes o sanciones.

Una gestión manual o parcial de facturas hace que sea más difícil garantizar la integridad y la validez legal de tus documentos fiscales.

Ventajas fiscales y operativas del cumplimiento Verifactu

Además del cumplimiento normativo, disponer de información financiera estructurada facilita entender cómo hacer una previsión de tesorería y anticiparse a posibles tensiones de liquidez, algo especialmente relevante para pymes y autónomos.

Utilizar un software de facturación Verifactu aporta seguridad legal, reduciendo el riesgo de errores o rechazos por parte de Hacienda.

Además, facilita la conciliación de ingresos y gastos, entender mejor la diferencia entre cobros y pagos, mejora la planificación fiscal y acelera procesos internos.

La automatización de registros y el acceso más rápido a los datos permiten optimizar decisiones y dedicar menos tiempo a tareas administrativas.

Cómo funciona un software de facturación Verifactu

Los sistemas compatibles con Verifactu automatizan varias funciones clave relacionadas con la emisión y el registro de facturas.

Un buen software gestiona la creación, el registro en tiempo real y el envío verificable de facturas a la Agencia Tributaria.

A continuación se detallan los aspectos técnicos más importantes.

Generación de facturas con código hash y encadenamiento

Cuando generas una factura con un sistema Verifactu, el software asigna un código hash único que certifica la autenticidad del documento.

También aplica un encadenamiento criptográfico que vincula cada factura con las anteriores, evitando manipulaciones.

Esto garantiza que cada factura es inasible, verificable y queda debidamente registrada en tu sistema.

Envío automático o verificable a la Agencia Tributaria

Los programas adaptados a Verifactu deben poder enviar la información de cada factura de forma automática o verificable a la Agencia Tributaria.

Esto se realiza en tiempo real o casi real, asegurando que Hacienda recibe la información necesaria sin intervención manual.

La comunicación con la AEAT es segura y estructurada, cumpliendo con los estándares técnicos exigidos.

Inalterabilidad y trazabilidad de las facturas

La inalterabilidad significa que una vez generada la factura, no se puede modificar sin dejar registro de los cambios.

La trazabilidad permite seguir todo el recorrido de la factura, desde su creación hasta su registro ante Hacienda.

Ambas funcionalidades son obligatorias en el sistema Verifactu y forman parte del núcleo del cumplimiento fiscal que exige la normativa.

7 características clave que debe tener un buen software de facturación Verifactu

1. Cumplimiento total con la normativa Verifactu en España

Un buen software debe cumplir íntegramente con los requisitos técnicos del sistema Verifactu, incluyendo la generación de registros verificables, códigos QR y comunicación con la Agencia Tributaria.

Este cumplimiento asegura que cada factura sea trazable, válida y acorde con la normativa vigente.

Sin esta base, el negocio queda expuesto a errores y sanciones.

2. Registro automático e inalterable de facturas

La herramienta debe registrar cada factura con códigos hash y encadenamiento criptográfico que garanticen su inalterabilidad.

Esto impide manipular documentos una vez emitidos y asegura un historial completo de modificaciones.

La AEAT exige esta estructura para considerar que una factura es verificable.

3. Integración con contabilidad y bancos

La integración contable es clave para evitar duplicidades y mejorar la eficiencia administrativa.

Un buen software debe sincronizarse con sistemas contables y ofrecer conciliación bancaria automática, reduciendo errores humanos.

Esto permite un control financiero más claro y accesible, alineado con el estado de flujos de efectivo.

4. Automatización de procesos de facturación

La automatización acelera tareas como la creación de facturas, cálculos de impuestos y envío de comprobantes.

Un sistema Verifactu debe permitir que el usuario trabaje con mayor agilidad y dedique menos tiempo a tareas repetitivas.

Esto se traduce en procesos más fluidos y menor carga administrativa.

5. Escalabilidad para empresas y pymes

Un software eficaz debe adaptarse al crecimiento del negocio sin perder rendimiento.

Es esencial que funcione igual de bien para autónomos, pymes y empresas con mayores volúmenes de facturación.

La escalabilidad asegura que no haya que cambiar de sistema con cada etapa del negocio.

6. Accesibilidad en la nube y desde cualquier dispositivo

La accesibilidad en la nube permite trabajar desde cualquier lugar y mantener la información siempre actualizada.

Un software moderno debe ofrecer acceso desde ordenador, móvil o tableta sin perder funcionalidades.

Esto facilita la gestión incluso para equipos distribuidos o con alta movilidad.

7. Seguridad, protección de datos y cumplimiento GDPR

La seguridad es obligatoria en cualquier solución de facturación regulada.

El software debe garantizar cifrado, control de accesos y cumplimiento de la GDPR, protegiendo tanto los datos del negocio como de los clientes.

Una infraestructura segura evita brechas y asegura la confianza en el sistema.

Comparativa de software de facturación Verifactu en España

La oferta de software de facturación Verifactu en España es amplia y cubre desde soluciones básicas para autónomos hasta plataformas más completas para pymes y empresas. 

La clave está en elegir un sistema que cumpla la normativa y, además, aporte eficiencia en tu día a día y una visión clara del flujo de caja.

Las herramientas en la nube suelen destacar por su rapidez de implementación, actualizaciones automáticas y facilidad para adaptarse a cambios legislativos. 

Esto permite mantener siempre al día las funciones exigidas por la Agencia Tributaria sin esfuerzo adicional.

Ventajas de usar un software de facturación Verifactu en la nube

Un software en la nube ofrece acceso inmediato desde cualquier dispositivo, lo que facilita la gestión de facturas incluso fuera de la oficina.

La sincronización en tiempo real garantiza que todos los datos estén actualizados y disponibles para todo el equipo.

Además, la nube permite escalar sin complicaciones, incorporar nuevas funciones y mantener una seguridad reforzada con copias automáticas y cifrado avanzado.

Errores comunes al elegir un software de facturación Verifactu

Uno de los errores más frecuentes es elegir un software que no cumpla completamente con los requisitos técnicos de Verifactu, lo que puede generar problemas legales.

Otro fallo habitual es centrarse solo en el precio sin valorar aspectos clave como automatización, integraciones, soporte técnico o el ciclo de conversión de efectivo.

También es común no revisar la escalabilidad del sistema, lo que obliga a cambiar de herramienta cuando el negocio crece.

Cómo elegir el mejor software de facturación Verifactu en España

Para tomar una buena decisión, es esencial comprobar que el software ofrezca cumplimiento total, registro inalterable y envío verificable a la Agencia Tributaria.

Valora que incluya automatizaciones y conexión con contabilidad y bancos para reducir carga administrativa.

Por último, prioriza soluciones en la nube que garanticen accesibilidad, seguridad y actualizaciones continuas ante cambios normativos.

Por qué Banktrack es una opción estratégica como software de facturación Verifactu

Banktrack destaca como una solución estratégica porque combina cumplimiento Verifactu, gestión financiera avanzada y una visión completa de todas las interacciones con clientes.

Esto permite trabajar con más contexto, más datos y una mayor productividad en la operativa diaria.

Una de sus claves es que se instala sobre cualquier CRM, sin sustituirlo, integrándose de forma natural en los procesos existentes. Esto evita migraciones complejas y facilita que el equipo adopte la herramienta desde el primer día.

También aporta un valor diferencial gracias a su capacidad para centralizar múltiples canales de comunicación. 

Muchas empresas siguen usando solo correo o solo llamadas, lo que limita su visión. Con Banktrack es posible unificar llamadas, WhatsApp y email en un mismo espacio, generando una trazabilidad completa que mejora la toma de decisiones.

Además, Banktrack permite emitir facturas compatibles con Verifactu, garantizando inalterabilidad, códigos hash y registros verificables. 

Esta combinación de finanzas, facturación y contexto comercial crea un sistema mucho más robusto que un software de facturación tradicional, alineado con las principales funciones de la tesorería en empresas modernas.

Funciones destacadas de Banktrack

• Facturación Verifactu con registros trazables e inalterables.
• Integración con CRM sin necesidad de reemplazar herramientas.
• Omnicanalidad real para unificar llamadas, WhatsApp y correo.
• Conciliación bancaria automática y control financiero centralizado.
• Informes avanzados para decisiones estratégicas basadas en datos.
• Mayor productividad gracias a procesos automatizados y contexto completo del cliente.

En conjunto, Banktrack no solo cumple la normativa Verifactu, sino que transforma la forma en la que los equipos gestionan clientes, finanzas y facturación, convirtiéndose en una opción estratégica para empresas que buscan más eficiencia y una visión global de su actividad.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Qué es el software de facturación Verifactu en España?

El software de facturación Verifactu es un tipo de programa de facturación que cumple con el sistema Verifactu de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

Este sistema exige que las facturas emitidas sean verificables, trazables e inalterables, con registros que puedan ser consultados por Hacienda en tiempo real o mediante almacenamiento seguro, garantizando integridad y transparencia en la facturación.

¿Por qué es importante un software de facturación Verifactu para mi negocio?

Contar con un software de facturación Verifactu permite cumplir con la normativa fiscal española de lucha contra el fraude, ya que estos programas generan facturas con registro único, inalterable y vinculado a un código QR o identificador verificable por la AEAT.

Esto mejora la seguridad, la trazabilidad de los documentos y reduce riesgos fiscales por errores o manipulación de facturas.

¿Desde cuándo es obligatorio usar software de facturación compatible con Verifactu?

El sistema Verifactu se está implementando progresivamente en España. Las empresas están obligadas a contar con un software de facturación Verifactu adaptado para enviar o conservar los registros conforme a la normativa.

Aunque inicialmente estaba previsto desde 2026, la aplicación definitiva para pymes y autónomos se ha ampliado hasta 2027, dando más tiempo para adoptar programas compatibles.

¿Qué características debe tener un software de facturación Verifactu?

Un software de facturación Verifactu debe poder generar registros de facturación automáticamente por cada factura emitida, garantizar la accesibilidad, legibilidad y conservación inalterable de esos registros, y permitir enviar esos datos o tenerlos disponibles para la Agencia Tributaria según los requisitos técnicos del reglamento Verifactu.

¿Cómo ayuda un software compatible con Verifactu a mi cumplimiento fiscal?

Un software de facturación Verifactu ayuda a cumplir con las exigencias de la Ley Antifraude y el Real Decreto 1007/2023 al asegurar que cada factura emitida esté registrada de forma verificable, sin posibilidad de alteración y con trazabilidad, lo que facilita inspecciones fiscales, reduce errores y mejora el control interno de la facturación frente a la AEAT.