Los 10 mejores software de factura electrónica obligatoria en 2026

Estas son las mejores soluciones para la factura electrónica obligatoria en España en 2026.

1. Banktrack
2. FacturaDirecta
3. Odoo
4. Sage 50cloud
5. Billin
6. FacturaPlus
7. Quipu
8. Debitoor
9. Anfix
10. Contasimple

Implementar la factura electrónica obligatoria se ha vuelto esencial para empresas que buscan agilizar la gestión administrativa, reducir errores y mejorar la seguridad de la información.

Este sistema permite emitir, recibir y almacenar documentos fiscales de manera digital, optimizando tiempos y recursos.

Además, facilita el acceso a información centralizada y elimina la dependencia de procesos manuales o dispersos.

Antes, muchas empresas trabajaban con correos, llamadas o WhatsApp como canales separados, lo que dificultaba la organización y la toma de decisiones.

Con la adopción de la factura electrónica obligatoria, es posible mejorar la eficiencia operativa y tener un control más completo sobre los procesos contables.

En el resto del artículo exploraremos sus beneficios, funcionamiento y cómo integrarla de manera efectiva en tu empresa.

10 mejores programas para la factura electrónica obligatoria en España

1. Banktrack

Banktrack es un software de finanzas pensado para empresas que buscan gestionar todos los canales de comunicación en un solo lugar mientras cumplen con la factura electrónica obligatoria.

Su principal ventaja es la omnicanalidad, ya que permite integrar correo, llamadas, WhatsApp y otros sistemas sin sustituir tu CRM.

Esto hace que su implementación sea rápida y muy práctica, aumentando la productividad del equipo y la eficiencia en la toma de decisiones.

Con Banktrack, puedes:

• Integrar múltiples canales de comunicación en una única plataforma.
• Centralizar información para obtener mejores insights y datos estratégicos.
• Aumentar la productividad del equipo al reducir tareas repetitivas.
• Instalarlo sobre cualquier CRM, sin necesidad de reemplazar sistemas existentes.
• Optimizar la gestión de la factura electrónica, asegurando que todos los procesos estén controlados y actualizados.

Banktrack no solo facilita el cumplimiento de la factura electrónica obligatoria, sino que también mejora la coordinación interna y permite tomar decisiones basadas en datos completos, algo clave para empresas que manejan múltiples canales de contacto.

2. FacturaDirecta

FacturaDirecta es un software muy usado por autónomos y pymes en España. Permite emitir facturas electrónicas de forma rápida, controlar gastos y generar informes financieros.

Su interfaz es intuitiva, lo que facilita la gestión diaria, y además ofrece integración con bancos y otras herramientas contables para un control más completo.

3. Odoo

Odoo es una plataforma de gestión empresarial modular que integra facturación electrónica, contabilidad, CRM y gestión operativa en un único entorno.

Permite adaptarse al cumplimiento de la factura electrónica obligatoria mediante módulos específicos, evitando procesos manuales y mejorando la trazabilidad de los documentos.

Destaca por su flexibilidad y escalabilidad, ya que puedes empezar con facturación y añadir módulos a medida que crecen tus necesidades.

4. Sage 50cloud

Sage 50cloud es una solución robusta para empresas que necesitan cumplir con la factura electrónica obligatoria y mantener una contabilidad avanzada. Ofrece integración con Microsoft 365 y herramientas de gestión de nóminas.

Su fortaleza está en la gestión completa de finanzas y la posibilidad de adaptar la plataforma a necesidades específicas de cada empresa.

5. Billin

Billin es un software ligero y fácil de usar, pensado para autónomos y pymes. Permite enviar facturas electrónicas, presupuestos y recordatorios de pago de manera sencilla.

Su valor principal es la rapidez y simplicidad, combinada con la capacidad de generar informes claros para la toma de decisiones.

6. FacturaPlus

FacturaPlus es un programa clásico para empresas que necesitan cumplir con la factura electrónica obligatoria. Permite gestionar facturas, presupuestos y albaranes de manera centralizada.

Su fortaleza está en la adaptabilidad a distintos sectores, y ofrece informes detallados para controlar la actividad financiera.

7. Quipu

Quipu está diseñado para autónomos y pequeñas empresas que quieren automatizar la facturación y mantener todo organizado en la nube.

Ofrece la posibilidad de enviar facturas electrónicas, sincronizar bancos y controlar gastos de forma sencilla. Su interfaz es muy intuitiva, lo que facilita la gestión diaria.

8. Debitoor

Debitoor permite crear, enviar y almacenar facturas electrónicas en pocos pasos. Su enfoque es la simplicidad y rapidez, ideal para autónomos y pymes.

Además, genera reportes claros y facilita la gestión de cobros y pagos, ayudando a mantener las finanzas siempre bajo control.

9. Anfix

Anfix combina facturación electrónica con contabilidad y gestión fiscal. Permite automatizar tareas recurrentes y centralizar toda la información financiera.

Es muy útil para empresas que buscan cumplir con la normativa de manera eficiente y mantener un control completo sobre ingresos y gastos.

10. Contasimple

Contasimple es una solución práctica para autónomos y pequeñas empresas. Permite emitir facturas electrónicas, registrar gastos e integrar con bancos y sistemas de contabilidad.

Su ventaja principal es la facilidad de uso, junto con la capacidad de gestionar la facturación y contabilidad desde un mismo lugar, reduciendo errores y tiempos de trabajo.

¿Qué es la factura electrónica obligatoria y por qué es clave elegir la solución adecuada?

La factura electrónica obligatoria es un documento digital que sustituye a la factura en papel y que debe cumplir con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria española.

Su objetivo principal es garantizar la validez fiscal, reducir errores y agilizar los procesos contables en empresas de todos los tamaños.

Elegir la solución adecuada para gestionarla no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también permite optimizar recursos, centralizar información y mejorar la eficiencia operativa.

Una buena plataforma facilita el envío, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas de manera rápida y segura.

¿A quién afecta la factura electrónica obligatoria en España?

La factura electrónica obligatoria afecta principalmente a empresas, autónomos y entidades públicas que emiten facturas dentro del territorio español.

Desde 2015, grandes empresas y administraciones públicas deben aceptarlas, y en los últimos años, la normativa se ha extendido a pymes y autónomos.

Cumplir con esta obligación implica adaptar sistemas de facturación, digitalizar procesos y garantizar que todas las facturas cumplan con los estándares legales.

Esto hace que elegir un software eficiente sea fundamental para evitar errores y optimizar la gestión diaria.

Cuándo será obligatoria la factura electrónica obligatoria en España

La factura electrónica obligatoria se implementa de manera gradual según el tamaño y tipo de empresa. Desde 2015, las administraciones públicas debían recibirlas, y posteriormente la normativa se ha extendido a grandes empresas y pymes.

A partir de 2026, la mayoría de las empresas estarán obligadas a emitir facturas electrónicas en sus transacciones comerciales, cumpliendo con los requisitos de la Agencia Tributaria.

Esto implica que los sistemas de facturación sean compatibles, seguros y totalmente digitales.

Adoptar un software adecuado permite cumplir los plazos legales sin interrumpir el flujo de trabajo, evitar sanciones y garantizar que todas las facturas cumplan con los estándares legales.

Qué debe cumplir una solución de factura electrónica obligatoria para ser legal

Para que un software de facturación sea legalmente válido en España, debe cumplir varios requisitos establecidos por la Agencia Tributaria:

• Generar facturas en formato electrónico oficial (Facturae).
• Asegurar la autenticidad del emisor y la integridad del contenido.
• Garantizar almacenamiento seguro y accesible durante los plazos legales.
• Permitir la emisión, envío y recepción de facturas cumpliendo con la normativa vigente.

Contar con un software que cumpla estos requisitos permite automatizar procesos, reducir errores y mejorar la eficiencia administrativa, asegurando que la empresa siempre esté dentro de la legalidad.

Diferencias entre soluciones de factura electrónica obligatoria

No todas las soluciones de factura electrónica obligatoria ofrecen las mismas funcionalidades.

Algunas solo permiten emitir y almacenar facturas, mientras que otras incluyen automatización de procesos, integración con otros sistemas y análisis de datos.

Elegir un software compatible con tu CRM y que gestione múltiples canales de comunicación permite centralizar la información y mejorar la productividad del equipo. 

Además, facilita la toma de decisiones estratégicas, ya que todos los datos relevantes se encuentran en un solo lugar, lo que hace más fácil controlar el cash flow y tener clara la diferencia entre cobros y pagos.

Otras diferencias clave incluyen la interfaz de usuario, la capacidad de generar informes y la facilidad para cumplir con los requisitos legales, como el formato Facturae y el almacenamiento seguro de documentos.

Riesgos y sanciones por elegir una solución incorrecta

Usar un software de facturación que no cumpla con los requisitos legales puede generar sanciones económicas, pérdida de validez fiscal de las facturas y problemas en auditorías.

La falta de integración o un sistema poco confiable puede causar errores en la facturación, duplicidad de datos y retrasos en los pagos. 

Esto afecta directamente la eficiencia operativa y la productividad de la empresa, pudiendo complicar el seguimiento del flujo de caja, la elaboración del estado de flujos de efectivo y la mejora del ciclo de conversión de efectivo.

Por eso, es fundamental optar por soluciones que garanticen cumplimiento legal, seguridad de la información y eficiencia operativa, minimizando riesgos y protegiendo a la empresa frente a posibles sanciones.

Ventajas de elegir una buena solución de factura electrónica obligatoria

Contar con una solución adecuada de factura electrónica obligatoria aporta numerosas ventajas a empresas y autónomos. 

Permite automatizar procesos, reducir errores y centralizar toda la información en un solo lugar. Además, facilita una mejor gestión de tesorería al disponer de datos financieros actualizados y organizados en tiempo real.

Una buena plataforma mejora la productividad del equipo, ya que se reducen tareas repetitivas y se agiliza la emisión, envío y recepción de facturas. 

Además, facilita la toma de decisiones estratégicas, al disponer de datos completos y organizados, algo que también ayuda a elaborar una previsión de tesorería y a entender cómo hacerla con más precisión.

Otras ventajas clave incluyen la seguridad de la información, el cumplimiento normativo y la posibilidad de generar informes claros y actualizados, lo que ahorra tiempo y evita problemas en auditorías.

Cómo elegir la mejor solución de factura electrónica obligatoria en España

Elegir la mejor solución requiere evaluar varios factores. Primero, la compatibilidad con tu CRM y otros sistemas que ya uses, para evitar duplicidad de datos y facilitar la integración.

También es importante considerar la omniclidad, es decir, la capacidad de centralizar todos los canales de comunicación en un mismo lugar. Esto permite obtener datos estratégicos y agilizar la coordinación interna.

Otros criterios clave incluyen la facilidad de uso, soporte técnico, seguridad de los datos y cumplimiento de la normativa vigente. 

Una solución que cumpla estos requisitos asegura eficiencia, productividad y cumplimiento legal, evitando riesgos y sanciones, y contribuye a una mejor gestión de tesorería al apoyar la organización de la tesorería de una empresa y sus funciones de la tesorería.

Por qué Banktrack destaca como la mejor solución para la factura electrónica obligatoria

Banktrack se ha consolidado como una de las soluciones más completas para gestionar la factura electrónica obligatoria en España.

Su principal valor es la combinación de omnicanalidad, integración total con cualquier CRM y facilidad de implementación, lo que permite que las empresas optimicen sus procesos sin cambiar los sistemas que ya usan.

A diferencia de otras plataformas que solo permiten emitir y almacenar facturas, Banktrack integra correo electrónico, llamadas, WhatsApp y otros canales de comunicación en una misma interfaz.

Esto permite a los equipos ser más productivos, rápidos y estratégicos, ya que toda la información relevante se encuentra centralizada y accesible en tiempo real.

Otro aspecto que lo diferencia es su capacidad para automatizar tareas repetitivas y garantizar el cumplimiento legal de la factura electrónica, reduciendo errores y riesgos de sanciones. Su enfoque integral lo convierte en una herramienta no solo para facturación, sino también para gestión eficiente de la comunicación y análisis de datos.

Principales ventajas de Banktrack

• Integración completa sobre cualquier CRM, sin necesidad de reemplazar sistemas existentes.
• Centralización de información de múltiples canales en un solo lugar.
• Automatización de tareas repetitivas, reduciendo tiempos de trabajo y errores.
• Seguimiento en tiempo real de facturas y comunicaciones.
• Cumplimiento legal automático con la normativa de factura electrónica obligatoria.
• Mejora de la productividad y eficiencia del equipo, optimizando el flujo de trabajo.

Gracias a estas funcionalidades, Banktrack no solo facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas, sino que también convierte la gestión empresarial en un proceso más eficiente, seguro y estratégico, adaptándose a cualquier tipo de empresa y tamaño.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Qué es la factura electrónica obligatoria y a quién afecta en España?

La factura electrónica obligatoria es un documento digital que sustituye a la factura en papel y cumple con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.

Afecta principalmente a empresas, autónomos y entidades públicas, que deben emitir y recibir facturas electrónicas según la normativa vigente. Su objetivo es garantizar la validez fiscal, reducir errores y agilizar los procesos contables.

¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica obligatoria en España?

La obligatoriedad de la factura electrónica se aplica de manera gradual. Desde 2015, las administraciones públicas debían recibirlas, y con el tiempo se ha extendido a grandes empresas y pymes.

A partir de 2026, la mayoría de las empresas estarán obligadas a emitir facturas electrónicas, cumpliendo con los formatos y estándares exigidos por la ley.

¿Cómo ayuda la factura electrónica obligatoria al análisis de ventas de una empresa?

La factura electrónica permite centralizar toda la información de ventas en formato digital, lo que facilita el análisis y seguimiento de datos.

Con acceso a información organizada y en tiempo real, las empresas pueden identificar tendencias de ventas, clientes más rentables y oportunidades de mejora, optimizando la toma de decisiones estratégicas.

¿Puede la factura electrónica obligatoria mejorar la prospección de clientes?

Sí, porque al centralizar y digitalizar la información de clientes y transacciones, la factura electrónica ofrece datos precisos sobre hábitos de compra y patrones de consumo.

Esto permite segmentar mejor a los clientes, planificar campañas de prospección más efectivas y anticiparse a necesidades futuras, aumentando la eficiencia comercial.

¿Cómo se garantiza la protección de datos y el cumplimiento del GDPR con la factura electrónica obligatoria?

Las soluciones de factura electrónica deben asegurar que todos los datos estén almacenados de forma segura y cifrada, cumpliendo con los requisitos del GDPR.

Esto incluye control de acceso, registro de auditorías y protección frente a pérdidas o accesos no autorizados, garantizando confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de clientes y transacciones.