10 programas gratis de plantillas para facturar en España 2026

Estos son los 10 programas gratis de plantilla de factura en España en 2026:

1. Banktrack
2. Invoice Home
3. FacturaScripts
4. Odoo
5. Zoho Invoice
6. Wave Accounting
7. Billdu
8. Debitoor
9. Invoice Ninja
10. Invoicely

Contar con una plantilla de factura bien diseñada es clave para mantener una gestión financiera ordenada y profesional. 

Este tipo de herramienta permite crear, enviar y registrar facturas de forma rápida, evitando errores y facilitando el control de los movimientos económicos del negocio.

Además de aportar agilidad y coherencia en la facturación, las plantillas ayudan a ahorrar tiempo y a unificar criterios dentro del equipo, lo que mejora la comunicación y refuerza la imagen de marca ante los clientes.

En las siguientes secciones explicaremos cómo aprovechar al máximo una plantilla de factura, qué aspectos debes tener en cuenta al elegirla y qué ventajas puede aportar a tu empresa en el día a día.

Estos son los 10 mejores programas de facturación gratis

1. Banktrack

Banktrack es mucho más que un software de facturación: es una plataforma integral de comunicación y análisis comercial que permite a las empresas centralizar sus canales y trabajar de manera más ágil. 

Se instala sobre cualquier CRM, sin sustituirlo, lo que facilita una implementación rápida y práctica sin necesidad de cambiar las herramientas que ya usa la empresa.

Gracias a su enfoque en la omnicanalidad, Banktrack integra llamadas, WhatsApp, correo electrónico y otros medios en un solo lugar.

Esto no solo mejora la atención al cliente, sino que también aumenta la productividad del equipo al permitir una gestión más fluida de las interacciones y los datos.

Una de sus principales ventajas es que ofrece informes detallados que ayudan a las empresas a tomar decisiones estratégicas con información actualizada y precisa. 

Además, al automatizar tareas y concentrar la comunicación, los usuarios pueden trabajar más rápido, con menos esfuerzo y mejores resultados.

Principales beneficios de Banktrack:

• Instalación sencilla sobre cualquier CRM existente.
• Integración de múltiples canales en una única plataforma (omnicanalidad).
• Mejora de la productividad y la velocidad del trabajo.
• Acceso a datos estratégicos para decisiones más informadas.
• Facilidad de uso y enfoque en la experiencia del usuario.

En definitiva, Banktrack no solo simplifica la facturación, sino que transforma la gestión comercial de las empresas al conectar comunicación, datos y productividad en un mismo espacio.

2. Invoice Home

Una herramienta de facturación eficiente debe incluir una base de datos de clientes que facilite el registro y la reutilización de información. 

Esto permite agilizar la emisión de facturas, entender mejor la diferencia entre cobros y pagos y mejorar el control comercial.

Además de ofrecer múltiples diseños profesionales, esta plataforma facilita el seguimiento de los pagos y la descarga de documentos en formato PDF. Su versión gratuita incluye funciones básicas más que suficientes para gestionar la facturación diaria de un negocio pequeño.

3. FacturaScripts

FacturaScripts combina lo mejor de un programa de facturación con las ventajas de un sistema ERP. Es un software de código abierto que permite una gran personalización, adaptándose a las necesidades de cada empresa.

Entre sus funcionalidades destacan la gestión de clientes, presupuestos, pedidos y facturas, además de ofrecer módulos adicionales que amplían su alcance. 

Es una opción muy recomendable para quienes buscan un sistema flexible y escalable sin tener que invertir grandes sumas.

4. Odoo

Odoo es una suite de gestión empresarial que permite centralizar facturación, contabilidad y proyectos en una sola plataforma, con un enfoque muy modular para adaptarse a cada empresa. No es “solo facturación”: puedes ir añadiendo apps según creces y necesitas más control.

Lo más destacable es su flexibilidad y capacidad de personalización, tanto en interfaz como en flujos de trabajo. Además, permite integraciones (incluida conexión bancaria según configuración), creación de presupuestos, control de gastos y una visión global del negocio desde un único entorno.

5. Zoho Invoice

Zoho Invoice es un software gratuito y muy popular por su facilidad de uso y su enfoque profesional. Permite crear facturas personalizadas, automatizar recordatorios de pago y gestionar clientes desde cualquier dispositivo.

Además, al formar parte del ecosistema de Zoho, puede integrarse con otras aplicaciones de la marca, lo que facilita una gestión más completa y conectada. 

Su diseño limpio y sus potentes funciones hacen que sea una excelente opción para empresas que buscan eficiencia y buena organización sin coste.

6. Wave Accounting

Wave Accounting es una plataforma gratuita muy popular entre autónomos y pequeñas empresas. Permite crear facturas profesionales, registrar gastos y realizar un seguimiento de los ingresos con facilidad. 

Su gran ventaja es que todo se gestiona desde la nube, lo que brinda acceso desde cualquier dispositivo.

Incluye también herramientas de contabilidad automatizada y sincronización bancaria, facilitando la conciliación de movimientos y la elaboración de reportes financieros. 

Esto resulta especialmente útil para empresas que necesitan mejorar su previsión de tesorería y anticiparse a posibles tensiones de liquidez. Es ideal para quienes buscan simplicidad y control financiero en una sola herramienta.

7. Billdu

Billdu destaca por su diseño moderno y enfoque móvil, ideal para profesionales que necesitan emitir facturas desde su smartphone. Su aplicación es rápida, intuitiva y permite crear presupuestos, facturas y recibos en segundos.

Además, ofrece funciones de seguimiento de pagos y recordatorios automáticos que ayudan a mantener la liquidez del negocio.

Su versión gratuita incluye las funciones esenciales, aunque cuenta con planes premium para quienes necesitan más volumen o personalización.

8. Debitoor

Debitoor es una herramienta de facturación online pensada para autónomos y pequeñas empresas que buscan rapidez y sencillez. 

Permite crear facturas personalizadas, gestionar clientes y productos, y controlar los pagos desde una única interfaz.

Su punto fuerte es la claridad en los procesos contables y la posibilidad de exportar informes fácilmente para el gestor o asesor. Aunque su plan gratuito tiene limitaciones, ofrece una experiencia de uso fluida y profesional.

9. Invoice Ninja

Invoice Ninja es un software open source que combina potencia y flexibilidad. Permite emitir facturas, crear presupuestos, gestionar proyectos y controlar gastos desde un mismo entorno. Es ideal para equipos que buscan una solución gratuita y personalizable.

Además, su versión en la nube permite acceder desde cualquier lugar, mientras que la versión descargable ofrece control total sobre los datos. Es una herramienta muy valorada por su transparencia y seguridad.

10. Invoicely

Invoicely es una solución de facturación gratuita enfocada en la automatización y la simplicidad. Permite gestionar clientes, facturas, gastos y pagos recurrentes de forma centralizada, ayudando a mantener una visión global del negocio.

Su interfaz es clara y moderna, y ofrece informes básicos de rendimiento financiero. Gracias a sus funciones de colaboración, varios miembros del equipo pueden trabajar a la vez, lo que la convierte en una opción práctica para pequeños equipos o startups.

¿Qué significa realmente hacer facturas gratis?

Hacer facturas gratis significa utilizar un programa o plantilla de facturación sin coste para emitir documentos legales que registren una venta o prestación de servicio.

Estas herramientas permiten crear, enviar y almacenar facturas sin necesidad de contratar un software de pago o disponer de conocimientos contables avanzados.

En la práctica, una factura gratuita tiene la misma validez legal que una factura generada con un programa profesional, siempre que cumpla con los requisitos exigidos por la Agencia Tributaria: incluir los datos fiscales del emisor y del cliente, el número de factura, el concepto, la fecha, los impuestos aplicables y el importe total.

Hoy en día, existen numerosos programas online que facilitan este proceso, ofreciendo plantillas automáticas, envío directo por correo y sistemas de control de pagos.

Esto permite a los profesionales ahorrar tiempo y recursos, especialmente en etapas iniciales o negocios con bajo volumen de facturación. 

En estas fases, contar con herramientas adecuadas resulta fundamental para controlar el cash flow y asegurar la viabilidad del negocio.

¿Es legal hacer facturas gratis en España?

Sí, es totalmente legal hacer facturas gratis en España, siempre que la factura cumpla con todos los requisitos formales y fiscales establecidos por la ley.

Lo que importa no es el coste del programa, sino que los documentos sean correctos y estén debidamente registrados.

Tanto un autónomo como una empresa pueden utilizar software gratuito o plantillas para generar sus facturas, siempre que conserven una copia y declaren los ingresos correspondientes en sus obligaciones tributarias.

Eso sí, hay que tener en cuenta que algunas herramientas gratuitas pueden limitar el número de facturas al mes o no ofrecer funciones como la emisión de facturas rectificativas o la integración con sistemas contables.

Por ello, conviene elegir una plataforma que cumpla con las necesidades del negocio y garantice seguridad, almacenamiento y trazabilidad de los datos, especialmente si quieres aprender cómo hacer una previsión de tesorería de forma fiable.

Algunas soluciones avanzadas, como Banktrack, además de facilitar la facturación, permiten conectar varios canales de comunicación y obtener datos estratégicos para una gestión comercial más completa y productiva.

Esto demuestra cómo la tecnología puede ir mucho más allá de la simple emisión de facturas, transformando la forma en que las empresas gestionan sus procesos.

Cómo hacer facturas gratis paso a paso

Crear facturas gratis es un proceso sencillo si se cuenta con la herramienta adecuada. Hoy en día, los programas de facturación online permiten automatizar la mayoría de los pasos, garantizando documentos legales y profesionales sin complicaciones.

1. Elige un programa de facturación gratuito. Asegúrate de que cumpla con los requisitos legales y ofrezca funciones básicas como numeración automática, impuestos y descarga en PDF.
2. Introduce los datos fiscales. Incluye la información del emisor y del cliente, junto con el número de factura, la fecha y el concepto.
3. Añade los importes e impuestos. Calcula el IVA o el IRPF de manera automática, si corresponde.
4. Guarda o envía la factura. Muchos programas permiten enviarla directamente por correo o WhatsApp, reforzando la omnicanalidad y mejorando la comunicación con el cliente.
5. Archiva tus facturas. Es importante conservarlas para fines contables y tributarios, preferiblemente en un sistema que permita acceso rápido y seguro.

Plataformas como Banktrack facilitan este proceso integrando la creación y envío de facturas con otros canales de comunicación, lo que permite trabajar más rápido y con datos mejor organizados.

Ventajas de Banktrack en la gestión de facturas:

• Integración omnicanal: llamadas, WhatsApp, correo y más en un solo espacio.
• Instalación sencilla sobre cualquier CRM existente.
• Datos centralizados para tomar decisiones estratégicas.
• Mayor productividad gracias a la automatización de tareas repetitivas.
• Facilidad de uso y configuración inmediata.

6 características clave que debe tener un programa para hacer facturas gratis

1. Creación ilimitada de facturas

Un buen programa debe permitir emitir facturas sin límites, evitando restricciones mensuales o cobros ocultos. Esto es esencial para negocios en crecimiento que necesitan flexibilidad total en su facturación.

2. Plantillas claras y personalizables

La posibilidad de personalizar las plantillas con el logo, colores y datos de la empresa transmite una imagen más profesional. Además, las plantillas deben ser claras, completas y fáciles de editar.

3. Gestión básica de clientes

Una herramienta de facturación eficiente debe incluir una base de datos de clientes que facilite el registro y la reutilización de información. Esto permite agilizar la emisión de facturas y mejorar el control comercial.

4. Acceso online desde cualquier dispositivo

La facturación online permite trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, ya sea desde el ordenador, la tablet o el móvil. Esta característica garantiza una mayor autonomía y comodidad en la gestión diaria.

5. Exportación de datos

Contar con la opción de exportar informes o listados de facturas en formatos como Excel o PDF facilita el control contable y la colaboración con asesores fiscales. Además, ayuda a mantener la información ordenada y accesible.

6. Seguridad y protección de datos

La protección de la información es un aspecto crucial. Un buen programa debe garantizar copias de seguridad automáticas, cifrado de datos y cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), ofreciendo tranquilidad y confianza a sus usuarios. 

Todo ello es clave dentro de una correcta gestión de tesorería, donde el control y la fiabilidad de los datos financieros marcan la diferencia.

Ventajas y desventajas de hacer facturas gratis

Utilizar un programa gratuito de facturación puede ser una excelente opción para quienes inician su negocio o gestionan pocas operaciones.

Estos sistemas ofrecen flexibilidad, ahorro y facilidad de uso, además de cumplir con los requisitos legales básicos.

Entre sus principales ventajas destacan:

• Ahorro económico, ya que no requieren inversión inicial.
• Acceso rápido y sencillo, con configuraciones intuitivas.
• Emisión inmediata de facturas profesionales y en formato digital.
• Disponibilidad online, lo que permite trabajar desde cualquier dispositivo.

Sin embargo, también existen limitaciones que conviene considerar:

• Restricciones en el número de facturas o clientes que se pueden gestionar.
• Falta de funciones avanzadas, como informes o conciliación bancaria.
• Menor soporte técnico o atención personalizada.

Por ello, aunque las soluciones gratuitas resultan muy útiles en las primeras etapas, es recomendable valorar una opción más completa a medida que el negocio crece y requiere mayor control operativo.

Errores comunes al hacer facturas gratis

Al usar herramientas gratuitas de facturación, es fácil caer en algunos errores frecuentes que pueden generar problemas contables o fiscales. Uno de los más habituales es no numerar correctamente las facturas, lo que puede invalidarlas ante la Agencia Tributaria.

También es común olvidar incluir los datos fiscales completos (como el NIF o el domicilio del cliente) o aplicar mal los impuestos, especialmente el IVA o el IRPF. 

Otro error recurrente es no conservar las facturas emitidas, lo que dificulta la trazabilidad y la presentación de declaraciones.

Para evitar estos fallos, conviene usar programas que automatizan el proceso y garantizan la validez legal de cada documento.

Soluciones como Banktrack facilitan esta tarea al integrar facturación, comunicación y análisis de datos, reduciendo errores humanos y aumentando la eficiencia del equipo.

Principales ventajas de Banktrack en la gestión de facturas:

• Integración con múltiples canales (llamadas, correo, WhatsApp) para una comunicación fluida.
• Instalación sencilla sobre cualquier CRM, sin necesidad de reemplazarlo.
• Automatización de procesos repetitivos, minimizando fallos.
• Acceso a datos estratégicos que mejoran la toma de decisiones.

Comprender qué es la tesorería de una empresa permite tomar mejores decisiones financieras, ya que conecta la facturación diaria con la liquidez real disponible para operar y crecer.

Cuándo dejar de hacer facturas gratis y pasar a un software profesional

Aunque las herramientas gratuitas son perfectas para comenzar, llega un punto en el que las necesidades del negocio superan sus capacidades.

Si emites muchas facturas al mes, trabajas con varios empleados o necesitas integraciones contables, es momento de pasar a un software profesional.

Un sistema avanzado permite automatizar tareas administrativas, conectar con bancos, generar reportes financieros y mantener un control exhaustivo del flujo de caja.

En este contexto, también es útil comprender el estado de flujos de efectivo, ya que permite analizar cómo entra y sale el dinero de la empresa y evaluar su liquidez real.

Además, ofrece mayor seguridad y personalización, factores esenciales cuando la gestión se vuelve más compleja.

Invertir en un programa profesional no solo mejora la productividad, sino que también reduce errores y garantiza cumplimiento fiscal. Además, ayuda a optimizar el ciclo de conversión de efectivo, acelerando la entrada de liquidez al negocio.

En este punto, soluciones más completas, como las que ofrecen omnicanalidad e integración con CRM, resultan una apuesta segura para crecer con una base sólida.

Entender las funciones de la tesorería es esencial para ir más allá de la facturación y lograr un control financiero completo, alineando ingresos, pagos y planificación a medio y largo plazo.

Por qué Banktrack es una alternativa estratégica incluso si empiezas haciendo facturas gratis

Cuando una empresa comienza, es habitual optar por herramientas gratuitas para emitir facturas y gestionar tareas básicas. 

Sin embargo, a medida que el negocio crece, se vuelve esencial contar con una solución más completa que optimice la comunicación, el análisis de datos y la toma de decisiones. En este punto, Banktrack se convierte en una alternativa estratégica y escalable.

A diferencia de otros programas, Banktrack no se limita a generar facturas: su verdadero valor está en su capacidad de integración y análisis omnicanal. 

Esto significa que puedes unir en un solo espacio tus llamadas, correos, WhatsApp y otros canales, obteniendo una visión global de la relación con cada cliente.

Además, Banktrack se instala sobre cualquier CRM, sin reemplazarlo, lo que facilita su adopción incluso en empresas pequeñas que ya utilizan una herramienta de gestión.

Su implementación es rápida y no requiere conocimientos técnicos avanzados, por lo que resulta accesible desde el primer día.

Gracias a su diseño práctico, los usuarios pueden trabajar más rápido y con mayor precisión, evitando errores y mejorando la productividad en cada tarea. Todo esto convierte a Banktrack en una solución ideal para empezar gratis, pero con visión de futuro.

Ventajas de usar Banktrack desde las primeras etapas:

• Integración omnicanal: centraliza llamadas, correos, WhatsApp y más en un solo lugar.
• Instalación sencilla y sin sustitución de tu CRM.
• Datos unificados y accesibles para una toma de decisiones más informada.
• Aumento de la productividad y reducción de errores humanos.
• Escalabilidad: crece al ritmo de tu negocio sin necesidad de cambiar de sistema.

En resumen, Banktrack no solo facilita la gestión inicial de facturas, sino que prepara a las empresas para crecer con estructura, eficiencia y datos reales.

Es una herramienta que conecta la facturación con la estrategia comercial, permitiendo avanzar desde la simplicidad de lo gratuito hacia una gestión empresarial completa y profesional.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Qué es un programa de plantilla de factura gratis y cómo se utiliza en España?

Un programa de plantilla de factura gratis es una herramienta digital que permite crear, personalizar y gestionar facturas sin coste.

En España, estas plantillas ayudan a autónomos y pequeñas empresas a emitir facturas válidas legalmente, registrar ingresos y gastos, y mantener la organización financiera sin necesidad de software profesional.

¿Es legal generar facturas con plantillas o programas gratuitos en España?

Sí, es legal siempre que las facturas cumplan con los requisitos fiscales: incluir número correlativo, fecha, NIF del emisor y del cliente, descripción del servicio, tipo de IVA e importe total.

La gratuidad del software no afecta la validez legal de la factura, pero se debe conservar durante el periodo que exige la Agencia Tributaria.

¿Cómo puede un programa de facturación gratis como Banktrack optimizar el análisis de ventas?

Banktrack centraliza facturas, clientes y comunicaciones en una misma plataforma, ofreciendo informes y paneles de datos que permiten identificar patrones de compra y medir la rentabilidad.

Gracias a la integración omnicanal (llamadas, correo y WhatsApp), los usuarios obtienen una visión completa que facilita decisiones estratégicas en ventas.

¿De qué manera un programa de plantilla de factura gratuito ayuda en la prospección de clientes?

Permite mantener un historial claro de facturación y contactos, segmentar clientes, automatizar recordatorios y priorizar oportunidades.

Con herramientas como Banktrack, la combinación de datos y comunicación omnicanal facilita identificar clientes potenciales y mejorar la eficiencia de las campañas comerciales.

¿Cómo asegura Banktrack la protección de datos y el cumplimiento del GDPR al usar un programa de facturación gratis?

Banktrack aplica cifrado de datos, control de accesos y protocolos de seguridad que garantizan la confidencialidad de la información financiera y personal.

Esto permite integrar la facturación gratuita sobre un CRM existente cumpliendo con la normativa europea, asegurando trazabilidad y seguridad en cada transacción.